Regolamento (UE) 2026/137

Regolamento delegato (UE) 2026/137 sui procedimenti relativi ai disegni e modelli dell’Unione europea registrati

Il regolamento delegato completa il quadro riformato dei disegni e modelli dell’Unione europea introdotto dal regolamento (UE) 2024/2822, fissando regole procedurali dettagliate per l’attività dell’EUIPO. La logica perseguita è quella di garantire procedure più chiare, rapide, uniformi e coerenti, in larga misura allineate alla disciplina già vigente per i marchi UE. Il regolamento sostituisce il previgente regolamento (CE) n. 2245/2002, ma ne preserva l’applicazione per alcuni procedimenti transitori avviati prima del 1o luglio 2026.

Ambito e finalità

Il testo non interviene sulla protezione sostanziale del disegno o modello, ma disciplina gli aspetti amministrativi e processuali dei procedimenti dinanzi all’EUIPO relativi ai disegni e modelli UE registrati. In particolare, regola:

• la modifica di una domanda per correggere dettagli irrilevanti;
• il contenuto e la ricevibilità delle domande di nullità;
• lo svolgimento della fase contenziosa e le regole sulla prova dell’uso;
• i ricorsi e l’organizzazione delle commissioni di ricorso;
• notifiche, comunicazioni, termini, sospensioni, interruzioni e rappresentanza. La disciplina è concepita per garantire efficienza procedurale, trasparenza e certezza del diritto, con un marcato orientamento alla digitalizzazione delle interazioni con l’EUIPO.

Modifica della domanda di disegno o modello

L’articolo 1 disciplina la domanda di modifica della rappresentazione del disegno o modello depositato, quando la correzione riguarda dettagli irrilevanti ai sensi dell’articolo 47 bis, paragrafo 2, del regolamento (CE) n. 6/2002. La richiesta deve contenere il numero di fascicolo, i dati del richiedente, l’indicazione delle caratteristiche e delle prospettive da modificare o ritirare, nonché la rappresentazione modificata conformemente al regolamento di esecuzione (UE) 2026/138.

Se la richiesta è irregolare, l’EUIPO invita il richiedente a sanare il vizio entro un termine; in caso di mancata regolarizzazione, la richiesta è respinta. È inoltre ammessa un’unica richiesta di modifica per due o più disegni o modelli, purché il richiedente sia il medesimo per tutti.

Domanda di nullità: requisiti e allegazioni

L’articolo 2 definisce in modo puntuale il contenuto della domanda di nullità ex articolo 52 del regolamento (CE) n. 6/2002. Devono essere indicati il numero di registrazione e il titolare del disegno o modello contestato, la causa o le cause di nullità invocate tra quelle elencate all’articolo 25 del regolamento di base, i fatti, le prove e gli argomenti a sostegno, i documenti giustificativi e l’identificazione del richiedente e del rappresentante, se presente. Va altresì dimostrata la legittimazione a proporre la domanda nei casi in cui il regolamento di base la richieda.

Il regolamento dettaglia poi le prove necessarie per ciascuna causa di nullità, ad esempio:

• divulgazione del disegno o modello anteriore nei casi di mancanza di novità o carattere individuale;
• decisione definitiva sull’attribuzione del diritto al disegno o modello nei casi di rivendicazione del diritto;
• prova dell’esistenza, validità e ambito di protezione dei diritti anteriori, compresi segni distintivi, opere protette dal diritto d’autore e altri elementi richiamati dall’articolo 25, paragrafo 1, lettere d), e), f) e g).

È espressamente previsto che, se la prova richiesta è liberamente accessibile online presso una fonte riconosciuta dall’EUIPO, il richiedente possa limitarsi a indicare tale fonte. Quando la domanda si fonda su più disegni/modelli o diritti anteriori, le regole si applicano a ciascuno di essi.

Lingua, comunicazioni e ricevibilità della domanda di nullità

L’articolo 3 consente alle parti di concordare una lingua procedurale diversa entro due mesi dalla comunicazione al titolare; se la domanda non è stata depositata in tale lingua, il titolare può chiedere la traduzione. In mancanza di traduzione nei termini fissati, la lingua procedurale resta immutata.

L’articolo 4 impone all’EUIPO di trasmettere all’altra parte la domanda di nullità e la documentazione rilevante, nonché le comunicazioni effettuate prima dell’esito dell’esame di ricevibilità.

L’articolo 5 disciplina la fase di ricevibilità:

• se la tassa non è pagata, l’EUIPO invita al pagamento entro il termine fissato; in difetto la domanda si considera non depositata e l’eventuale pagamento tardivo è rimborsato;
• se la domanda non soddisfa i requisiti dell’articolo 2, l’EUIPO assegna due mesi per la regolarizzazione; in difetto la domanda è irricevibile;
• se la domanda è presentata in una lingua diversa da quella procedurale, la traduzione deve essere depositata entro un mese;
• se manca solo la traduzione delle prove, tali prove sono ignorate, ma il procedimento prosegue.

Se la domanda è dichiarata non depositata o irricevibile prima dell’apertura del contraddittorio, non si provvede sulle spese.

Esame nel contraddittorio e prova dell’uso

L’articolo 6 apre la fase contenziosa una volta accertata la ricevibilità. Il titolare del disegno o modello contestato viene invitato a presentare osservazioni entro un termine. Se non risponde, l’EUIPO decide sulla base degli elementi di cui dispone.

Se il titolare richiede la prova dell’uso effettivo di un marchio UE o nazionale invocato come segno distintivo anteriore, il richiedente la nullità deve fornire la prova dell’uso o i motivi legittimi del mancato uso. Le deduzioni delle parti vengono scambiate tra loro.

Il regolamento prevede inoltre che la rinuncia al disegno o modello registrato comporti la chiusura del procedimento, salvo che il richiedente dimostri un interesse legittimo a ottenere una decisione nel merito. Se la nullità riguarda gli effetti di una registrazione internazionale nell’Unione, l’EUIPO informa l’Ufficio internazionale OMPI una volta definitiva la decisione.

Nullità accelerata e pluralità di domande

L’articolo 7 prevede una corsia prioritaria per la nullità quando la domanda si fonda sull’articolo 25, paragrafo 1, lettera b), in combinato disposto con gli articoli 5 e 6, e il titolare non contesta le cause o i rimedi richiesti.

L’articolo 8 disciplina la gestione di più domande di nullità sul medesimo disegno o modello:

• l’EUIPO può trattarle in un unico procedimento;
• può poi separarle;
• se una domanda appare fondata, gli altri procedimenti possono essere sospesi;
• quando la decisione di nullità diventa definitiva, le domande sospese si considerano estinte;
• in tal caso, l’EUIPO rimborsa il 50 % delle tasse versate dai richiedenti le cui domande sono estinte.

Partecipazione del presunto contraffattore

L’articolo 9 estende al presunto contraffattore che chieda di intervenire nel procedimento le regole relative a contenuto, lingua, comunicazioni e ricevibilità della domanda di nullità. Si tratta di una disciplina volta a garantire una partecipazione ordinata e coerente con il contraddittorio.

Ricorsi, procedura orale e istruzione

L’articolo 10 rinvia agli articoli 21-48 del regolamento delegato (UE) 2018/625 per i ricorsi dinanzi alle commissioni di ricorso e per l’organizzazione di tali commissioni. L’articolo 11 applica mutatis mutandis gli articoli 49-55 dello stesso regolamento alla procedura orale e all’istruzione, comprese le modalità di uso delle lingue.

L’effetto pratico è un forte allineamento, per quanto possibile, alla procedura dei marchi UE, con vantaggi in termini di prevedibilità, omogeneità e gestione amministrativa.

Notifiche, comunicazioni elettroniche e moduli

Gli articoli 12-19 introducono una disciplina fortemente digitalizzata. Le notifiche dell’EUIPO consistono nell’invio del documento da notificare e possono essere effettuate anche mediante semplice accesso elettronico al documento stesso. Quando vi è un rappresentante nominato o un rappresentante comune, la notifica è indirizzata a quest’ultimo e produce gli stessi effetti della notifica al rappresentato.

Le irregolarità della notifica e i casi di pluralità di parti sono disciplinati per rinvio alla normativa sui marchi UE. Le comunicazioni con l’Ufficio internazionale OMPI avvengono secondo modalità e formati concordati, preferibilmente elettronici.

Tutte le domande di registrazione e le altre domande previste dal regolamento (CE) n. 6/2002, nonché tutte le comunicazioni dirette all’EUIPO, devono essere trasmesse per via elettronica. L’indicazione del nome del mittente equivale alla firma. La data di ricezione o di messa a disposizione elettronica vale come data di deposito o presentazione.

Se la comunicazione è incompleta o illeggibile o vi sono dubbi tecnici sulla trasmissione, l’EUIPO invita a ritrasmettere o a rendere accessibile il contenuto entro un termine; se la richiesta non è soddisfatta, la comunicazione si considera non ricevuta. L’EUIPO rende inoltre disponibili moduli elettronici gratuiti in tutte le lingue ufficiali dell’Unione.

Termini, proroghe, sospensione e prosecuzione

L’articolo 20 stabilisce le regole di computo dei termini ex articolo 66 sexies del regolamento (CE) n. 6/2002. I termini decorrono dal giorno successivo all’evento rilevante, che normalmente coincide con il ricevimento della notifica; sono previste regole specifiche per termini espressi in anni, mesi o settimane.

L’articolo 21 consente la proroga dei termini su richiesta motivata presentata prima della scadenza, salvo termini specifici o massimi fissati dal regolamento di base, dal regolamento di esecuzione (UE) 2026/138 o dal presente regolamento. Se vi sono più parti, la proroga può essere subordinata al loro accordo.

L’articolo 22 contempla casi speciali di proroga automatica:

• se la scadenza cade in un giorno di chiusura dell’EUIPO, il termine slitta al primo giorno di apertura successivo;
• se cade durante un’interruzione effettiva dei collegamenti elettronici dell’Ufficio, il termine slitta al primo giorno successivo al ripristino.

L’articolo 24 regola la sospensione nei procedimenti di nullità e di ricorso, sia d’ufficio sia su richiesta motivata di una parte, e prevede una sospensione obbligatoria fino a sei mesi quando entrambe le parti la richiedano, prorogabile fino a un massimo complessivo di due anni. Durante la sospensione i termini sono interrotti, salvo quelli di pagamento delle tasse.

L’articolo 25 disciplina la prosecuzione dopo interruzione del procedimento ex articolo 67 ter del regolamento (CE) n. 6/2002. L’EUIPO deve essere informato dell’identità della persona legittimata a proseguire; in caso di mancanza del nuovo rappresentante entro tre mesi, l’Ufficio comunica al richiedente o al titolare gli effetti conseguenti. I termini pendenti riprendono a decorrere integralmente dal giorno della prosecuzione, salvo quelli relativi al rinnovo.

Cancellazione di iscrizioni e revoca di decisioni

L’articolo 23 prevede un meccanismo di autotutela procedimentale per la cancellazione di un’iscrizione nel registro o la revoca di una decisione ex articolo 66 nonies del regolamento (CE) n. 6/2002. L’EUIPO deve informare la parte interessata, acquisirne le osservazioni e, se necessario, decidere. Se l’atto interessava più parti, il contraddittorio si svolge nei confronti di tutte. La cancellazione o revoca deve essere pubblicata se lo era l’atto originario. La competenza spetta al servizio o all’unità che ha adottato la decisione.

Abrogazione e disciplina transitoria

L’articolo 27 abroga il regolamento (CE) n. 2245/2002. Tuttavia, l’articolo 28 prevede la sua ultrattività per i procedimenti in corso nei casi espressamente indicati, fino alla loro conclusione. Restano così disciplinati dal vecchio regolamento, nella versione vigente al 30 giugno 2026, tra l’altro:

• le richieste di correzione della domanda presentate prima del 1o luglio 2026;
• alcuni elementi a sostegno delle domande di nullità presentate prima di tale data;
• i procedimenti orali avviati prima del 1o luglio 2026;
• le domande di registrazione e di trasferimento ricevute prima del 1o luglio 2026.

Entrata in vigore e applicazione

Il regolamento entra in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea, ma si applica dal 1o luglio 2026. È obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno Stato membro.