Regolamento (UE) 2026/138

Modalità di esecuzione di alcune disposizioni del regolamento (CE) n. 6/2002 sui disegni e modelli dell’Unione europea

Il regolamento disciplina in modo puntuale le modalità operative per l’attuazione del sistema dei disegni e modelli dell’UE dopo la riforma introdotta dal regolamento (UE) 2024/2822. La Commissione interviene per garantire certezza del diritto, coerenza con la disciplina dei marchi UE e semplificazione amministrativa, soprattutto con riguardo al deposito delle domande, alla rappresentazione anche dinamica dei design digitali, alle pubblicazioni e ai procedimenti dinanzi all’EUIPO.

Ambito e finalità sistematica

Il testo si inserisce nel quadro del regolamento (CE) n. 6/2002, come modificato, e sostituisce in larga parte la precedente disciplina di esecuzione, allineando le procedure alle nuove competenze della Commissione ai sensi degli articoli 290 e 291 TFUE. I considerando evidenziano la necessità di ridurre gli oneri burocratici, di consentire la rappresentazione di disegni e modelli non incorporati in oggetti fisici e di rendere più efficiente la cooperazione tra EUIPO e autorità nazionali.

Contenuto della domanda di registrazione

L’articolo 1 individua le indicazioni obbligatorie della domanda di registrazione, includendo dati del richiedente, cittadinanza, eventuale rappresentante, lingua di deposito e firma. La norma disciplina anche il modo in cui devono essere indicati domicilio e recapiti, ammettendo l’uso di un numero di identificazione già assegnato dall’Ufficio. Per la descrizione del disegno o modello è previsto un limite massimo di 100 parole, con divieto di affermazioni sulla novità, sul carattere individuale o sul valore tecnico.

Per le domande multiple, le medesime regole sostanziali si applicano mutatis mutandis a ciascun disegno o modello incluso. Ciò conferma la centralità della precisione formale nella fase di deposito, essenziale per la corretta gestione amministrativa e per la successiva pubblicazione.

Rappresentazione del disegno o modello

L’articolo 2 rappresenta una delle innovazioni più rilevanti: il disegno o modello può essere rappresentato visivamente in bianco e nero o a colori, in forma statica, dinamica o animata, mediante qualsiasi mezzo adeguato e tecnologia generalmente disponibile, inclusi disegni, fotografie, video, immagini e modellizzazione computerizzata.

La rappresentazione deve mostrare in modo coerente tutte le caratteristiche per cui è richiesta tutela; l’oggetto della registrazione è determinato dall’insieme delle caratteristiche visive di tutte le prospettive o riproduzioni combinate. È inoltre ammesso che nella rappresentazione compaiano elementi non rivendicati, purché siano identificati tramite rinunce visive applicate in modo coerente in tutte le prospettive.

Priorità di domanda e priorità di esposizione

L’articolo 3 semplifica la prova della priorità: è sufficiente depositare una copia della domanda anteriore, emessa dall’autorità che l’ha ricevuta, contenente le stesse informazioni della domanda originaria, inclusa la rappresentazione del disegno o modello, se del caso a colori, e il numero di fascicolo con la data di deposito. Se la domanda anteriore è in una lingua diversa da quelle dell’Ufficio, quest’ultimo può richiedere una traduzione nella lingua procedurale pertinente entro un termine fissato.

L’articolo 4 disciplina invece la priorità di esposizione. Il richiedente deve indicare la denominazione dell’esposizione e la data della prima divulgazione; la prova consiste in un certificato rilasciato dall’autorità responsabile della protezione della proprietà industriale durante l’esposizione, che attesti la divulgazione del disegno o modello, la data di apertura e, se diversa, la data della prima divulgazione, con inclusione o esplicito riferimento alla rappresentazione divulgata.

Pubblicazione della registrazione e certificato

L’articolo 5 stabilisce il contenuto della pubblicazione della registrazione: dati del titolare, eventuale rappresentante, rappresentazione del disegno o modello, menzione della descrizione, indicazione dei prodotti e classificazione di Locarno, autore o rinuncia alla citazione, date e numeri di deposito e registrazione, priorità, priorità di esposizione, lingue della domanda e differimento della pubblicazione con la relativa scadenza.

La pubblicazione può avvenire anche rendendo accessibile elettronicamente la rappresentazione. Se la domanda è soggetta a differimento della pubblicazione, l’informazione pubblicata è limitata a quanto previsto dall’articolo 50, paragrafo 3, del regolamento (CE) n. 6/2002. L’articolo 6 disciplina il certificato di registrazione, che contiene le iscrizioni del registro e la dichiarazione della loro effettiva presenza; la rappresentazione può essere resa accessibile tramite fascicolo elettronico.

Modifiche della registrazione e variazioni soggettive

L’articolo 7 disciplina la modifica della rappresentazione del disegno o modello registrato in relazione a dettagli irrilevanti, richiedendo l’indicazione del numero di registrazione, dei dati del titolare, delle caratteristiche da modificare e delle prospettive interessate, oltre a una nuova rappresentazione conforme alle regole dell’articolo 2.

L’articolo 8 regola le richieste di modifica del nome o dell’indirizzo del titolare, del richiedente e del rappresentante, richiedendo i dati già iscritti nel registro e l’indicazione del nuovo nome o indirizzo. Per il richiedente, la richiesta deve contenere anche il numero della domanda.

Trasferimenti e prove documentali

L’articolo 9 disciplina la registrazione del trasferimento del disegno o modello e l’annotazione del trasferimento della domanda. La domanda deve contenere il numero di registrazione o della domanda, i dati del nuovo titolare, gli elementi identificativi dei disegni o modelli coinvolti in caso di registrazione multipla, i documenti probatori e, se del caso, i dati del rappresentante del nuovo titolare.

La prova del trasferimento può essere fornita tramite diversi documenti: domanda firmata da cedente e cessionario, dichiarazione di accettazione o di consenso, oppure documento o modulo di trasferimento compilato secondo il regolamento delegato (UE) 2026/137 e firmato dalle parti. È ammessa la firma dei rappresentanti autorizzati, anche se comuni a entrambe le parti.

Rinuncia al disegno o modello e tutela dei terzi

L’articolo 10 richiede che la dichiarazione di rinuncia indichi il numero di registrazione, i dati del titolare e, nelle registrazioni multiple, i disegni e modelli interessati. Se nel registro è iscritto un diritto di terzo relativo al disegno o modello, il consenso del terzo alla rinuncia può risultare da una dichiarazione firmata dal titolare del diritto o dal suo rappresentante.

Se il diritto è oggetto di un procedimento ai sensi dell’articolo 15 del regolamento (CE) n. 6/2002, è sufficiente la dichiarazione di consenso firmata da chi ha promosso l’azione o dal suo rappresentante.

Spese nei procedimenti dinanzi all’Ufficio

L’articolo 11 fissa importi massimi per le spese dovute dalla parte soccombente ex articolo 70 del regolamento (CE) n. 6/2002. Per la parte vincitrice non rappresentata, sono rimborsabili le spese di viaggio e soggiorno di una persona, con criteri basati sulla distanza ferroviaria e sul mezzo di trasporto; per le spese di soggiorno si rinvia allo statuto dei funzionari UE.

Per i rappresentanti, il rimborso del viaggio segue le stesse regole. Le spese di rappresentanza sono fissate in 450 EUR nei procedimenti di nullità, 550 EUR nei ricorsi, con incremento di 400 EUR se si è svolta una procedura orale con citazione delle parti. In caso di pluralità di titolari o richiedenti, le spese per il viaggio e soggiorno sono riconosciute per una sola persona; analogamente, se vi sono più rappresentanti, le spese di rappresentanza sono rimborsate solo per uno di essi. È escluso ogni rimborso ulteriore rispetto alle voci espressamente previste.

Pubblicazioni periodiche dell’EUIPO

L’articolo 12 regola il valore temporale delle pubblicazioni nel Bollettino dei disegni e modelli dell’Unione europea, stabilendo che la data di pubblicazione è quella indicata sul bollettino. Le informazioni possono rinviare a dati già presenti nella banca dati dell’articolo 72 bis del regolamento (CE) n. 6/2002 o nel registro. Il bollettino può essere pubblicato in tutte le lingue ufficiali dell’Unione e la Gazzetta ufficiale dell’EUIPO può essere diffusa in qualsiasi formato elettronico supportato dall’Ufficio.

Scambio di informazioni e consultazione dei fascicoli

L’articolo 13 prevede un flusso informativo reciproco tra EUIPO, uffici centrali della proprietà industriale degli Stati membri e Ufficio del Benelux, nonché con organi giurisdizionali e autorità nazionali, per le domande e i procedimenti sui disegni e modelli UE e nazionali. Lo scambio avviene, ove possibile, per via elettronica, con spese a carico dell’autorità comunicante e senza tasse.

L’articolo 14 riguarda la messa a disposizione dei fascicoli per la consultazione: la trasmissione e l’accesso da parte di autorità e organi giurisdizionali devono avvenire, ove possibile, in formato elettronico. L’Ufficio deve segnalare le limitazioni di consultazione previste dall’articolo 74 del regolamento (CE) n. 6/2002. Nei procedimenti pendenti, i fascicoli trasmessi possono essere messi a disposizione di terzi, sempre nel rispetto delle stesse limitazioni.

Traduzioni e standard documentali

L’articolo 15 rinvia, salvo deroghe specifiche, all’articolo 24 del regolamento di esecuzione (UE) 2018/626 per il deposito dei documenti giustificativi nei procedimenti scritti dinanzi all’Ufficio, sia quanto alla lingua depositabile, sia quanto all’eventuale necessità di traduzione.

L’articolo 16 specifica che la traduzione deve identificare il documento e riprodurne struttura e contenuto, ma può limitarsi alle sezioni indicate come pertinenti dalla parte interessata. Se la traduzione o la dichiarazione di conformità non perviene nei termini, il documento si considera non ricevuto dall’Ufficio. L’articolo 17 introduce una presunzione di corrispondenza tra traduzione e testo originale, salvo prova o indicazioni contrarie, ma consente all’Ufficio di richiedere una dichiarazione di conformità in caso di dubbio.

Decisioni della divisione di annullamento

L’articolo 18 attribuisce a un solo membro della divisione di annullamento, in attuazione dell’articolo 105 bis del regolamento (CE) n. 6/2002, alcune decisioni di natura procedurale: ripartizione e quantificazione delle spese, chiusura del procedimento o constatazione della non necessità di una decisione di merito, ricevibilità della domanda di nullità, sospensione del procedimento e riunione o separazione di procedimenti di nullità.

Regime transitorio e decorrenza

L’articolo 19 disciplina il passaggio dal vecchio al nuovo regime. In linea generale, il regolamento (CE) n. 2245/2002 continua ad applicarsi ai procedimenti in corso fino alla loro conclusione, nei casi non coperti dalle specifiche eccezioni. Restano applicabili le vecchie regole alle domande depositate prima del 1° luglio 2026 e alle registrazioni internazionali con designazione UE anteriore a tale data, alle spese relative a procedimenti avviati prima di tale data e ai documenti giustificativi o traduzioni depositati prima del 1° luglio 2026.

L’articolo 20 prevede l’entrata in vigore al ventesimo giorno successivo alla pubblicazione e l’applicazione dal 1° luglio 2026. Il regolamento è direttamente applicabile in tutti gli Stati membri.