Circolare numero 288 del 21-12-1992

Aggiornamento dell’archivio OTI dei lavoratori agricoli

La circolare interviene sulla gestione dei lavoratori agricoli a tempo indeterminato (OTI), richiamando il principio introdotto dal penultimo comma dell’art. 14 del decreto-legge 22 dicembre 1981, n. 79, convertito nella legge 26 febbraio 1982, n. 54. Dal 1° gennaio 1982, per tali lavoratori i contributi di previdenza e assistenza sociale e le relative prestazioni devono essere calcolati sulla base della retribuzione effettivamente versata dal datore di lavoro, e non più sui salari medi provinciali determinati annualmente con decreto ministeriale.

Origine e contenuto dei dati utilizzati per la posizione assicurativa

Il documento precisa che la normativa non ha eliminato l’inclusione degli operai a tempo indeterminato negli elenchi nominativi compilati dalle Sezioni Circoscrizionali. Per questo motivo, nell’archivio centrale dei lavoratori agricoli sono stati storicamente riportati i dati degli elenchi, cioè durata del rapporto di lavoro e qualifica del lavoratore. I dati di natura contributiva, invece, sono contenuti nelle denunce trimestrali presentate dalle aziende allo SCAU tramite il mod. ACC 1/OTI-SF, che riportano giornate lavorate e retribuzione percepita.

Trasmissione dei dati e formazione delle schede individuali

Sulla base delle denunce trimestrali, lo SCAU trasmette alle SAP provinciali dell’INPS le schede individuali mod. L-OTI, contenenti i dati occupazionali dell’intero anno e costituenti l’atto costitutivo della posizione assicurativa. Lo SCAU invia inoltre le schede di variazione per eventuali rettifiche anagrafiche o contributive, compilate a seguito di segnalazioni dei lavoratori o di accertamenti d’ufficio.

Implementazione dell’archivio centrale con i dati magnetici

In attuazione della convenzione del 14 novembre 1990 tra SCAU, INPS e INAIL, il centro elettronico dello SCAU ha fornito all’INPS, su supporto magnetico, i dati occupazionali e retributivi contenuti nei mod. L-OTI relativi agli anni dal 1982 al 1990. La Direzione Centrale per la Tecnologia Informatica ha quindi implementato l’archivio centrale dei lavoratori agricoli con una maschera aggiuntiva che consente di consultare i dati anagrafici e, in forma sintetica anno per anno, i dati contributivi e retributivi del lavoratore.

Utilizzo delle informazioni e verifiche da parte delle SAP

Le SAP possono utilizzare le informazioni presenti nell’archivio magnetico per la liquidazione delle prestazioni, ma devono in ogni caso verificare la presenza di eventuali schede mod. L-OTI di variazione. La circolare segnala che alcune registrazioni sono contrassegnate da un asterisco, indicativo di un errore formale oppure di un’incongruenza dei dati; in tali casi la SAP deve consultare il mod. L-OTI dell’anno soggetto a verifica e controllare anche l’eventuale presenza di schede di variazione.

Evoluzione futura della procedura

È inoltre comunicato che è in corso la realizzazione di una ulteriore procedura di implementazione dell’archivio centrale. Tale evoluzione consentirà alle SAP non solo di visualizzare i dati occupazionali in modo analitico, mese per mese, per ciascun anno, ma anche di correggere eventuali anomalie e acquisire le schede di variazione trasmesse dagli U.PRO.CAU.

Istruzioni operative per la visualizzazione in linea

L’allegato fornisce il manuale operativo per la visualizzazione in linea delle posizioni OTI. L’archivio dei lavoratori agricoli è consultabile in ambiente CX1L attraverso le transazioni GAMA e GALA. Le chiavi di ricerca sono:

• GAMA: cognome/nome e mmaa;
• GALA: matricola del lavoratore.

Quando esiste contribuzione OTI, nella videata compare la dicitura "ESISTE CONTRIBUZIONE OTI".

Contenuto della maschera di consultazione

Premendo INVIO appare la maschera del "SISTEMA DI GESTIONE O.T.I.", che riporta:

• il codice del terminale richiedente;
• i dati anagrafici completi del lavoratore, tra cui matricola INPS, codice fiscale, cognome, nome, cognome acquisito, data di nascita, sesso, comune e provincia di nascita, indirizzo di residenza, comune e provincia di residenza e CAP;
• i dati contributivi, con anno di riferimento, data di assunzione, data di cessazione, giornate retribuite interamente o parzialmente, retribuzioni intere o parziali, comune e codice azienda.

Il documento specifica anche che l’asterisco accanto al codice fiscale indica che esso non è validato dal Ministero delle Finanze.

Visualizzazione dei record, anomalie e stampa

Ogni videata mostra al massimo dodici record contributivi. Con il tasto INVIO è possibile scorrere tutti i record OTI del lavoratore, pagina per pagina. Un asterisco a sinistra del rigo contributivo segnala la presenza di almeno un errore nella posizione, che può essere formale o derivare da un’incongruenza dei dati; il campo interessato viene evidenziato con maggiore luminosità.

Quando l’incongruenza riguarda il numero di giornate, vengono evidenziati i campi GIOR.INT., RETRIB.INT., GIOR.PARZ. e RETRIB.PARZ.; il controllo tiene conto anche delle giornate dello stesso anno distribuite su più righe contributive, evidenziando in tal caso i quattro campi di tutte le righe riferite a quell’anno. La procedura non prevede un tasto funzione di stampa delle posizioni visualizzate: per stampare occorre utilizzare il tasto di hardcopy o printscreen.