Circolare numero 144 del 04-08-2016

Convenzione INPS-ASSOWELFARE per la riscossione dei contributi associativi

La circolare disciplina l’attuazione della convenzione stipulata tra INPS e l’Associazione Nazionale Consulenze e Servizi Welfare (ASSOWELFARE) per la riscossione dei contributi associativi degli iscritti. Il documento illustra il meccanismo di riscossione, la gestione delle deleghe e delle revoche, i costi del servizio, le clausole di tutela dell’Istituto, la durata della convenzione e le relative istruzioni contabili.

Ambito e modalità di riscossione

La convenzione è stata stipulata il 15 aprile 2016 ed è stata approvata con determinazione presidenziale n. 180 del 22 dicembre 2015, in attuazione della legge 4 giugno 1973, n. 311. La riscossione del contributo associativo viene effettuata dall’INPS congiuntamente ai contributi in cifra fissa trimestrale dovuti dagli artigiani e commercianti, secondo le modalità e la periodicità previste dall’art. 2 della legge 2 agosto 1990, n. 233, e successive modificazioni o integrazioni.

Sull’avviso di pagamento reso disponibile ai contribuenti è evidenziato:

• l’ammontare della quota associativa;
• l’associazione destinataria.

Tali informazioni sono consultabili anche nel Cassetto previdenziale Artigiani e Commercianti, nelle sezioni:

• Posizione Assicurativa – Dati del modello F24;
• Comunicazione bidirezionale – Modelli F24.

La circolare precisa che la riscossione congiunta non incide sulla natura volontaria del contributo associativo e non comporta alcun obbligo, per l’Istituto, di esazione coattiva.

Gestione delle deleghe alla riscossione

L’associazione sindacale deve trasmettere all’INPS – Direzione Generale – Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici i flussi telematici contenenti:

• i dati identificativi dei nuovi associati per i quali è richiesta la riscossione;
• i nominativi dei soggetti che hanno revocato la delega.

Le revoche da comunicare nei flussi telematici riguardano le date del:

• 30 settembre dell’anno precedente;
• 15 novembre dell’anno precedente;
• 18 gennaio dell’anno in corso;
• 12 febbraio dell’anno in corso.

Le deleghe alla riscossione devono essere inoltre presentate alla struttura INPS territorialmente competente, ciascuna:

• sottoscritta dal singolo associato;
• corredata da copia di un valido documento d’identità.

Le scadenze previste sono:

• 15 ottobre dell’anno precedente;
• 30 novembre dell’anno precedente;
• 28 gennaio dell’anno in corso;
• 19 febbraio dell’anno in corso.

La delega presentata dopo il 19 febbraio produce effetti per l’INPS solo dall’anno successivo. Se nel corso dell’anno pervengono all’Istituto due o più deleghe riferite a due o più associazioni sindacali distinte, nessuna di esse viene presa in considerazione ai fini della riscossione.

La Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici rende disponibile alle strutture territoriali il contenuto dei flussi telematici, affinché provvedano alla convalida delle deleghe. L’INPS non assume responsabilità quando i flussi o le deleghe non trovano corrispondenza con i dati presenti nei propri archivi.

Revoca della delega

La circolare ribadisce che il rapporto di associazione intercorre esclusivamente tra l’associato e l’associazione; pertanto, ogni comunicazione relativa a tale rapporto deve essere indirizzata all’associazione competente.

Se l’INPS riceve direttamente dall’associato la comunicazione di revoca della delega alla riscossione, l’Istituto:

• acquisisce la revoca in procedura;
• la comunica contestualmente all’associazione interessata tramite posta elettronica certificata.

La revoca è efficace dalla prima tariffazione utile, salvo il caso in cui, prima di tale tariffazione, pervenga una comunicazione di revoca della revoca precedentemente presentata. In tale ipotesi, l’INPS dà tempestiva comunicazione all’associazione interessata.

Costi del servizio

I costi del servizio per la riscossione dei contributi associativi degli artigiani e commercianti sono stati attualizzati per l’anno 2015 con determinazione presidenziale n. 48 del 23 dicembre 2014. Per la convenzione in oggetto sono indicati i seguenti importi:

• gestione nuove deleghe sindacali ed emissione code line: € 2,20 una tantum annuale;
• gestione revoca deleghe sindacali: € 1,99;
• gestione singolo modello F24: € 0,17;
• riscossione quote associative e contributi di assistenza contrattuale per le aziende che versano con il sistema UNIEMENS: € 0,17.

La variazione annuale dei costi sarà oggetto di apposita comunicazione scritta; dopo tale comunicazione l’associazione ha facoltà di recedere entro 60 giorni.

Clausole di salvaguardia e responsabilità

L’INPS è sollevato da ogni responsabilità derivante dall’applicazione della convenzione, con particolare riferimento ai casi di pignoramento presso terzi sulle somme oggetto della convenzione da parte di creditori dell’associazione stipulante o di strutture ad essa associate, anche per pignoramenti in corso o già eseguiti alla data di stipula.

In caso di controversie sull’effettivo e valido rilascio della delega, l’associazione soccombente nel giudizio deve rimborsare all’interessato la ritenuta operata. Inoltre, l’associazione si impegna a ristorare l’INPS delle spese sostenute in eventuali controversie giudiziarie relative o connesse ai rapporti tra associati e associazione, dietro semplice presentazione di nota specifica.

L’Istituto si riserva la facoltà di:

• sospendere l’efficacia della convenzione in caso di contestazioni sull’uso della denominazione, dell’acronimo o del logo dell’associazione;
• sospendere la convenzione in caso di contestazioni sul legittimo esercizio dei poteri statutari;
• sospendere la convenzione qualora l’associazione perda i requisiti prescritti dalla legge per accedere alla stipula;
• recedere unilateralmente in presenza di pregiudizi, irregolarità o conflitti di interessi a danno dell’Istituto.

Protezione dei dati personali

Le parti si impegnano a osservare il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con particolare attenzione alla sicurezza dei dati, agli adempimenti e alle responsabilità nei confronti degli interessati, dei terzi e del Garante per la protezione dei dati personali.

Durata, rinnovo e recesso

La convenzione ha validità fino al 31 dicembre del terzo anno successivo alla data di sottoscrizione. La richiesta di rinnovo deve pervenire all’INPS almeno 90 giorni prima della scadenza, tramite PEC o lettera raccomandata con avviso di ricevimento.

In assenza di richiesta di rinnovo, la convenzione cessa automaticamente di essere valida ed efficace alla scadenza, senza ulteriori atti o comunicazioni. Resta ferma la facoltà di recesso per entrambe le parti, da esercitarsi con comunicazione scritta inviata all’altra parte via raccomandata A/R o PEC.

L’associazione si impegna inoltre a comunicare tempestivamente, con le modalità telematiche indicate dall’Istituto, ogni variazione delle proprie generalità identificative e dei poteri di rappresentanza, producendo l’eventuale documentazione di supporto.

È indicata come sede dell’associazione: Via Camposilvano n. 45, Vallarsa (TN).

Istruzioni contabili

Ai fini della rilevazione contabile dei contributi associativi degli artigiani e commercianti versati congiuntamente ai contributi obbligatori mediante F24 per conto di ASSOWELFARE, viene istituito il conto:

• GPA25543 – Contributi associativi degli artigiani e degli esercenti attività commerciali, riscossi per conto del sindacato ASSOWELFARE.

Il conto è movimentabile esclusivamente dalla procedura di ripartizione dei flussi telematici delle riscossioni.

Contestualmente sono istituiti anche:

• GPA35543 – Accreditamento dei contributi associativi degli artigiani e degli esercenti attività commerciali, riscossi per conto del sindacato ASSOWELFARE;
• GPA11543 – Debito per contributi associativi degli artigiani e degli esercenti attività commerciali, riscossi per conto del sindacato ASSOWELFARE.

Tali conti sono movimentabili, come di consueto, dalla Direzione Generale, che cura direttamente i rapporti finanziari con l’associazione sindacale.