Messaggio numero 12859 del 07-08-2013

Adesione telematica ai fondi di previdenza complementare tramite NoiPA

Il documento descrive l’attivazione, presso il MEF, di un servizio per la presentazione telematica delle domande di adesione ai fondi di previdenza complementare tramite il portale NoiPA. L’iniziativa incide sia sulle modalità di presentazione delle domande sia sulla gestione dei flussi informativi verso il fondo pensione e verso Inps, con effetti anche sulla decorrenza della contribuzione.

Ambito di applicazione e destinatari

Il servizio è rivolto ai dipendenti statali gestiti dal Service Personale Tesoro (SPT) del Dipartimento dell’Amministrazione Generale e dei Servizi Vari del MEF. Il testo precisa che la modalità è utilizzata anche per i lavoratori che si iscrivono al Fondo Perseo e che sono dipendenti di alcuni enti dei comparti autonomie locali, regioni e sanità, purché gestiti da SPT del MEF.

Modalità di accesso, compilazione e valore della firma

L’accesso alla funzionalità avviene tramite Carta nazionale dei servizi oppure mediante PIN identificativo. L’autenticazione al portale NoiPA, la compilazione guidata e l’inoltro del modulo di adesione valgono come firma del dipendente. La firma dell’amministrazione è considerata implicita nel completamento della compilazione e nell’inoltro telematico della domanda al fondo pensione.

Flusso degli adempimenti dopo l’invio della domanda

Una volta trasmessa la domanda al fondo, dalla prima mensilità utile viene attivata la ritenuta mensile del contributo a carico del dipendente, insieme a quella a carico del datore di lavoro, con successivo versamento al fondo pensione. Contestualmente, l’ente comunica l’adesione e i relativi dati a Inps tramite la compilazione dei quadri e campi dedicati alla previdenza complementare nella ListaPosPA della dichiarazione mensile Uniemens.

Per le adesioni online su NoiPA non devono più pervenire a Inps copie cartacee del modulo di adesione. La comunicazione avviene esclusivamente tramite ListaPosPA/Uniemens e i dati, una volta acquisiti nel sistema Sin PrevCompl, attivano automaticamente la posizione individuale.

Gestione delle domande e obbligatorietà della modalità online

Il servizio è attivo da maggio 2013 e introduce novità nella gestione delle attività degli operatori delle amministrazioni e dell’Istituto, nonché nelle regole di decorrenza dei contributi.

In base alla nota del MEF del 3/05/2013, la presentazione online tramite NoiPA è obbligatoria per i dipendenti delle amministrazioni statali aderenti ai fondi Sirio ed Espero. In particolare:

• per Sirio, la domanda può essere presentata esclusivamente online dall’8 maggio 2013;
• per Espero, la domanda può essere presentata esclusivamente online dal 1° luglio 2013 per i dipendenti delle scuole statali.

Regime transitorio per il Fondo Espero e gestione delle domande cartacee

Per il solo Fondo Espero, nel periodo compreso tra l’8 maggio e il 30 giugno 2013 è stato possibile continuare a presentare domande anche in forma cartacea. Di conseguenza:

• le domande cartacee con data di sottoscrizione dell’amministrazione anteriore al 1° luglio 2013 devono essere inserite nel Sin PrevCompl dall’operatore;
• le domande cartacee con data di sottoscrizione successiva al 30 giugno 2013 devono essere restituite all’amministrazione, invitandola a ripresentarle in modalità telematica.

Della restituzione deve essere data comunicazione via e-mail:

• al Fondo Espero: segreteria@fondoespero.it;
• all’Ufficio 3 Tfs, Tfr, Previdenza complementare ed Asv della Direzione centrale previdenza della gestione dipendenti pubblici dell’Istituto: PrevCompl@inps.it.

Le domande di adesione di lavoratori diversi dai dipendenti statali gestiti da SPT del MEF, che continuano a pervenire in modalità cartacea, devono invece essere acquisite e trattate secondo la prassi precedente.

Decorrenza della contribuzione: criteri generali

La procedura online consente un’attivazione più rapida degli adempimenti connessi all’adesione, compreso l’avvio delle trattenute. I fondi Sirio ed Espero stanno adeguando le regole statutarie per rendere più flessibile l’inizio dell’obbligo contributivo, che può decorrere anche prima del terzo mese successivo alla data di sottoscrizione della domanda, in relazione ai tempi tecnici necessari per trattenute e versamenti.

In via generale, e a regime, salvo regole diverse dei singoli fondi, la decorrenza coincide con quella comunicata dal datore di lavoro. A tal fine il datore di lavoro deve indicare la decorrenza contributiva nel nuovo campo inserito nel quadro E1 della ListaPosPA dell’Uniemens.

Regole specifiche per il Fondo Espero

Per il Fondo Espero, la data di decorrenza contributiva indicata nella ListaPosPA prevale sempre. In mancanza di tale dato:

• la decorrenza coincide con il 1° mese successivo alla data di sottoscrizione;
• per le adesioni presentate in modalità cartacea fino al 30/06/2013, la decorrenza coincide invece con il 3° mese successivo alla data di sottoscrizione.

Regole specifiche per il Fondo Sirio

Per il Fondo Sirio, la data di decorrenza contributiva dichiarata nella ListaPosPA prevale sempre, anche per amministrazioni non gestite da SPT del MEF. Se la data non è indicata:

• per adesioni create da ListaPosPA/Uniemens senza data di decorrenza, oppure provenienti da cartaceo e con sottoscrizione antecedente alla data di modifica dello statuto comunicata dal fondo, la decorrenza coincide con il 3° mese successivo alla sottoscrizione;
• per adesioni create da ListaPosPA/Uniemens senza data di decorrenza, oppure provenienti da cartaceo e con sottoscrizione dalla data di modifica dello statuto comunicata dal fondo in avanti, la decorrenza coincide con il 1° mese successivo alla sottoscrizione.

Altri fondi pensione

Per gli altri fondi pensione citati, ossia Fopadiva, Laborfonds e Perseo, la decorrenza contributiva è quella univoca stabilita dalle rispettive regole statutarie.

Indicazioni operative finali

Il documento raccomanda la massima diffusione delle indicazioni tra le amministrazioni interessate, al fine di assicurare una corretta gestione delle adesioni, dei flussi contributivi e degli adempimenti informativi verso Inps e i fondi pensione.