Circolare numero 209 del 28-10-1996

Pianificazione delle operazioni di rinnovo pensioni per l'anno 1997

La circolare definisce il calendario operativo per la gestione delle pensioni in vista del rinnovo per l'anno 1997, individuando per ciascuna procedura le scadenze entro cui completare acquisizioni, elaborazioni e trasmissioni al sistema centrale. Il documento distingue inoltre le attività che devono necessariamente chiudersi entro il 20 novembre 1996 da quelle che possono proseguire anche durante il periodo di sospensione delle altre procedure.

Prime liquidazioni

Per le pensioni elaborate con procedure di calcolo passante, la competenza dipende dalla data di elaborazione: quelle lavorate fino al 20 novembre 1996, comprese le pensioni in regime internazionale e quelle dei fondi speciali di previdenza, sono imputate all'esercizio 1996; quelle successive a tale data ricadono nell'esercizio 1997. La fase di calcolo potrà essere interrotta solo per il tempo strettamente necessario all'aggiornamento dei programmi per il nuovo esercizio, fermo restando che le Sedi devono continuare ad acquisire le nuove pensioni durante tale periodo.

È inoltre richiesto che tutti gli elaborati relativi alle pensioni calcolate in competenza 1996 siano stampati con la massima celerità e comunque prima del rilascio dei programmi aggiornati per il 1997. In attesa dei coefficienti di rivalutazione delle retribuzioni e dei redditi previsti dalla legge 29 maggio 1982, n. 297, e dal d.lgs. 30 dicembre 1992, n. 503, le pensioni dirette e indirette con decorrenza nell'anno 1997 devono essere liquidate in via provvisoria e poi trasformate in definitive dopo l'aggiornamento dei programmi. Restano invece liquidabili definitivamente le pensioni di reversibilità con decorrenza 1997 derivanti da pensione diretta di decorrenza anteriore.

Pensioni sociali, assegni sociali e altre categorie locali

Le pensioni di categoria PS, AS e PSO, le rendite facoltative e le pensioni VMP e IMP acquisite fino al 16 novembre sono elaborate in competenza 1996. Le pensioni liquidate con procedure di calcolo locale devono essere trasmesse al sistema centrale entro e non oltre il 20 novembre 1996, così da consentirne il rinnovo per il 1997.

Le eventuali pensioni non trasmesse entro tale data non potranno essere rinnovate per l'anno 1997: dovranno quindi essere cancellate e riacquisite dalle Sedi. Le versioni aggiornate dei programmi di acquisizione ed elaborazione per il 1997 saranno oggetto di successive comunicazioni.

Ricostituzioni e trasformazioni

Le ricostituzioni effettuate con procedure di calcolo passante e le trasformazioni delle pensioni provvisorie in definitive trasmesse al sistema centrale entro il 20 novembre 1996 saranno lavorate in competenza 1996, sia per le pensioni in pagamento nei mesi pari sia per quelle in pagamento nei mesi dispari. Anche durante la sospensione della fase di calcolo le Sedi devono continuare ad acquisire le ricostituzioni e le trasformazioni usando il PGM 480, in attesa del rilascio delle nuove versioni dei programmi per il 1997.

Per le pensioni in regime internazionale e per quelle dei fondi speciali, le ricostituzioni sono elaborabili fino al 20 novembre 1996; dopo tale data l'acquisizione deve essere sospesa fino all'emanazione delle nuove istruzioni operative. Lo stesso regime temporale vale per le ricostituzioni delle pensioni sociali, per le quali le versioni aggiornate dei programmi saranno rilasciate successivamente.

Variazioni SIMA, trattenute sindacali e tassazione congiunta

Le variazioni SIMA devono essere trasmesse al sistema centrale entro il 20 novembre 1996. La circolare richiama con particolare forza la necessità di acquisire e trasmettere tutti i dati relativi alle deleghe per trattenute sindacali sulle pensioni, nonché alle relative revoche, purché pervenute alle Sedi entro il 30 settembre 1996.

Entro la medesima scadenza del 20 novembre 1996 devono essere inviate anche le segnalazioni di abbinamento delle pensioni ai fini della tassazione congiunta.

Variazioni VT, trasferimenti e aggiornamento degli archivi

Le variazioni VT relative ai trasferimenti delle pensioni fuori Sede, gestite con il programma 3510 opzioni B e C, devono essere trasmesse al sistema centrale entro il 20 novembre 1996. Diversamente, le variazioni concernenti il cambio di ufficio pagatore nell'ambito provinciale, il cambio di indirizzo, le rettifiche anagrafiche e le eliminazioni di pensioni, gestite con il programma 3510 opzioni A e D, restano disponibili anche nel periodo di chiusura delle altre procedure.

Tutte le variazioni acquisite producono effetto dalla rata successiva a quella già estratta al momento della registrazione in archivio. La circolare ribadisce inoltre la necessità di intensificare gli adempimenti relativi all'eliminazione delle pensioni, così da mantenere allineati gli archivi locali e quelli centrali.

Pensioni localizzate presso gli uffici pagatori SCA ed ELI

Entro il 20 novembre 1996 le Sedi devono procedere alla ricostituzione o eliminazione delle pensioni localizzate presso gli uffici pagatori SCA ed ELI. Viene ricordato che, ai sensi del messaggio n. 20166 del 3 agosto 1994, le pensioni rimaste localizzate presso tali uffici da oltre quattro mesi saranno eliminate automaticamente in occasione del rinnovo per l'anno 1997.

Contributo al Servizio Sanitario Nazionale

Per l'applicazione del contributo al Servizio Sanitario Nazionale sulle pensioni, l'acquisizione dei codici operativi deve essere completata entro il 20 novembre 1996 mediante la procedura PGM 4444, opzione 13. Entro la stessa data devono essere trasmesse, con il PGM 5440, anche le rettifiche degli imponibili e del contributo SSN operate dalle Sedi.

L'elaborazione dei dati sarà effettuata nel contesto delle operazioni di rinnovo.

Dati anagrafici, codice fiscale e indirizzo dei pensionati

La trasmissione al sistema centrale delle informazioni utili a variare o memorizzare i dati anagrafici, il codice fiscale e l'indirizzo dei pensionati tramite procedura ANCF è consentita anche nel periodo di chiusura delle altre procedure. Le variazioni così acquisite avranno efficacia dalla rata successiva a quella già estratta al momento della loro registrazione in archivio.

La stessa disciplina si applica agli indirizzi variati con la procedura 999 e a quelli acquisiti tramite scambio di supporti magnetici con i Comuni, memorizzati nell'archivio locale DS 78, che devono essere trasmessi entro il 20 novembre 1996 con il programma 4444 opzione 14 e con il programma 5970.

Rettifica delle certificazioni fiscali e del contributo SSN per il 1996

La circolare richiama la procedura già rilasciata con la circolare n. 122 del 5 maggio 1995, finalizzata a consentire:

• l'acquisizione, da parte delle Sedi, di importi in aumento o in diminuzione dei dati presenti nel database centrale delle pensioni per l'emissione delle certificazioni fiscali e SSN;
• il ricalcolo, in sede di rinnovo, degli emolumenti imponibili, delle ritenute IRPEF e del contributo SSN sulla base dei dati segnalati;
• la comunicazione alle Sedi dei conguagli derivanti dal ricalcolo delle ritenute.

L'obiettivo è consentire l'emissione corretta delle certificazioni fiscali e SSN entro febbraio, secondo quanto previsto dal comma 5 dell'articolo 7-bis del DPR 29 settembre 1973, n. 600, come integrato dall'articolo 1, comma 1, della legge 27 luglio 1994, n. 473, evitando interventi successivi delle Sedi nei mesi di gennaio e febbraio. La procedura resta disponibile fino al 20 novembre 1996.

Procedure attive anche nel periodo di chiusura

La circolare precisa che la procedura REVSAN, relativa alla gestione on line delle revisioni sanitarie e delle conferme degli assegni di invalidità, può essere attivata anche durante il periodo di chiusura delle altre procedure. Analogamente, la procedura ANCF continua a essere utilizzabile per la gestione di anagrafica, codice fiscale e indirizzo, con efficacia differita alla rata successiva.

Pianificazione delle attività delle Sedi

Le Sedi sono invitate a programmare con particolare attenzione le attività di acquisizione, elaborazione e trasmissione al sistema centrale, al fine di evitare concentrazioni di lavoro a ridosso delle scadenze e conseguenti ritardi nella definizione delle pratiche e nell'aggiornamento degli archivi. Viene infine chiarito che le date di chiusura delle elaborazioni non potranno essere differite, poiché necessarie alla riorganizzazione del database pensioni prima dell'avvio delle operazioni di rinnovo.