Circolare numero 281 del 26-10-1994

Programma di lavoro per il rinnovo delle pensioni 1995

La circolare definisce il quadro operativo per la gestione del rinnovo delle pensioni per l’anno 1995, fissando date limite, regole transitorie e modalità di trasmissione dei dati al sistema centrale. L’obiettivo è consentire alle Sedi di pianificare in modo ordinato liquidazioni, ricostituzioni, variazioni e adempimenti connessi, evitando accumuli di lavoro e ritardi nell’aggiornamento degli archivi.

Prime liquidazioni e criterio di competenza

Le pensioni elaborate fino al 26 novembre 1994, comprese quelle in regime internazionale e quelle dei Fondi speciali di previdenza, sono attribuite alla competenza dell’esercizio 1994. Quelle elaborate successivamente ricadono invece nella competenza 1995. Nel periodo di passaggio tra i due esercizi è prevista la sospensione temporanea della fase di calcolo per il tempo necessario all’aggiornamento dei programmi, fermo restando che l’acquisizione dei dati delle nuove pensioni non deve interrompersi.

La circolare richiama inoltre l’esigenza di stampare con la massima tempestività tutti gli elaborati delle pensioni calcolate in competenza 1994, e comunque prima della ricezione dei programmi aggiornati per il nuovo esercizio.

Per le pensioni con decorrenza successiva al 31 dicembre 1994, in attesa dei coefficienti di rivalutazione delle retribuzioni dei lavoratori dipendenti e dei redditi dei lavoratori autonomi previsti dalla legge 29 maggio 1982, n. 297 e dal decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 503, nonché del coefficiente di adeguamento della pensione base dei lavoratori autonomi di cui alla legge 11 novembre 1983, n. 638, la liquidazione delle pensioni dirette e indirette deve avvenire in via provvisoria, con successiva trasformazione in definitiva dopo l’aggiornamento dei programmi. Fanno eccezione le pensioni di reversibilità con decorrenza 1995 derivanti da pensione diretta con decorrenza anteriore al 1995, che possono essere liquidate direttamente in forma definitiva.

Pensioni sociali, PSO, rendite facoltative e casalinghe

Le pensioni di categoria PS e PSO e le rendite facoltative acquisite fino al 18 novembre 1994 vengono lavorate in competenza 1994. La trasmissione al sistema centrale dei relativi dati deve essere conclusa inderogabilmente entro il 26 novembre 1994. Le pratiche non inviate entro tale data non potranno essere rinnovate per il 1995 e dovranno essere cancellate e riacquisite dalle Sedi.

La circolare rinvia a successive comunicazioni le istruzioni per l’acquisizione e l’elaborazione, in competenza 1995, delle pensioni sociali, delle pensioni PSO e delle rendite facoltative. Verranno inoltre fornite indicazioni per la liquidazione automatizzata delle pensioni di vecchiaia e invalidità delle casalinghe iscritte alla Mutualità pensioni.

Ricostituzioni e trasformazioni delle pensioni

Le ricostituzioni effettuate con le procedure di calcolo passante e le trasformazioni delle pensioni provvisorie in definitive devono essere trasmesse al sistema centrale per l’elaborazione in competenza 1994 entro il 26 novembre 1994, sia per le pensioni in pagamento nei mesi dispari sia per quelle nei mesi pari.

Per le ricostituzioni delle pensioni in regime internazionale, la trasmissione mediante procedura di calcolo passante PGM 4209 deve essere completata entro il 15 novembre 1994. Durante la sospensione della fase di calcolo resta obbligatoria l’acquisizione dei dati relativi alle pensioni da ricostituire con PGM 480 e alle pensioni provvisorie da trasformare in definitive.

Per il regime internazionale e per i Fondi speciali di previdenza, le procedure aggiornate in competenza 1995 saranno rilasciate successivamente. Tali procedure permetteranno di riproporre le ricostituzioni per le quali sia stata eseguita la sola prenotazione dei fascicoli, ma non l’elaborazione entro le scadenze del 15 e del 26 novembre.

Ricostituzioni delle pensioni sociali

Le ricostituzioni delle pensioni sociali possono essere elaborate fino al 26 novembre 1994. Dal 27 novembre 1994 non può più essere avviata la fase di prenotazione dei fascicoli per la ricezione dei dati memorizzati nell’archivio centrale. Anche in questo ambito, le versioni aggiornate dei programmi per la competenza 1995 saranno rese disponibili con successiva comunicazione.

Variazioni SIMA e VT, deleghe sindacali e gestione degli archivi

Le variazioni SIMA devono essere trasmesse al sistema centrale entro il 26 novembre 1994. La circolare integra quanto già comunicato con il messaggio n. 24238 del 2 settembre 1994 e ribadisce l’inderogabile necessità di acquisire e trasmettere tutte le deleghe per trattenute sindacali sulle pensioni in essere, nonché le revoche pervenute alle Sedi.

Le segnalazioni di abbinamento delle pensioni ai fini della tassazione congiunta devono essere trasmesse entro il 12 novembre 1994. Anche le variazioni VT devono pervenire al sistema centrale entro il 26 novembre 1994.

Viene inoltre richiesto di intensificare le attività di eliminazione delle pensioni, con conseguente aggiornamento tempestivo dei relativi archivi. È altresì necessario procedere alla ricostituzione o all’eliminazione delle pensioni localizzate presso gli uffici pagatori "SCA" ed "ELI". Le pensioni localizzate presso tali uffici da oltre quattro mesi saranno eliminate automaticamente in occasione del rinnovo per il 1995, come già anticipato nel messaggio n. 20166 del 3 agosto 1994.

Contributo al Servizio Sanitario Nazionale

Per l’applicazione sulle pensioni del contributo al Servizio Sanitario Nazionale, l’acquisizione dei codici operativi deve essere completata entro il 19 novembre 1994 utilizzando la procedura PGM 4444, opzione 13. Le rettifiche già effettuate devono essere trasmesse entro il 26 novembre 1994 con il PGM 5440.

L’elaborazione dei dati trasmessi sarà effettuata nell’ambito delle operazioni di rinnovo.

Dati anagrafici, codice fiscale e indirizzo dei pensionati

La trasmissione delle informazioni necessarie per variare o memorizzare negli archivi magnetici i dati anagrafici, il codice fiscale e l’indirizzo dei pensionati è consentita fino al 26 novembre 1994 tramite la procedura ANCF.

Anche le variazioni di indirizzo acquisite con la procedura 999 e memorizzate sull’archivio locale D.S. 78, mediante il programma 3809, devono essere trasmesse al sistema centrale entro il 26 novembre 1994. A tal fine occorre utilizzare il programma 4444, opzione 14, che richiama il PGM 720 e richiede l’attivazione del programma 5957. I programmi 3809, 4444 e 5957 sono gestiti dalla procedura pensioni.

Nuove modalità di trasmissione dei dati di pagamento agli uffici postali tradizionali

Con effetto dal rinnovo 1995, la trasmissione telematica dei dati di pagamento, già utilizzata per le pensioni localizzate presso istituti di credito automatizzati e uffici postali elettronici, viene estesa anche alle pensioni localizzate presso uffici postali tradizionali.

Di conseguenza, salvo casi del tutto particolari, per tali pensioni non saranno più emessi ordinativi cartacei Mod. P.1/ott, sia del tipo a sei cedole sia del tipo a sette cedole.

Pianificazione delle attività delle Sedi

In considerazione delle numerose scadenze, le Sedi devono organizzare in modo accurato le attività di acquisizione, elaborazione e trasmissione al sistema centrale, così da evitare concentrazioni di lavoro in prossimità dei termini e i conseguenti ritardi nella definizione delle pratiche e nell’aggiornamento degli archivi.

La circolare richiama infine i Direttori delle Sedi a garantire una adeguata turnazione del personale addetto al rinnovo delle pensioni, in modo da assicurare continuità operativa e rispetto dei tempi previsti.