Circolare numero 248 del 3-11-1993

Procedura ANCF per le variazioni anagrafiche dei pensionati

La circolare disciplina la nuova procedura informatica ANCF destinata alla gestione e al completamento dei dati anagrafici dei pensionati. La procedura è stata introdotta per migliorare la qualità delle basi dati dell’Istituto e per consentire alle Sedi di integrare le informazioni mancanti relative alle pensioni già trasmesse con il tabulato richiamato nel messaggio n. 28417 del 20 ottobre 1993.

Finalità e ambito di applicazione

L’obiettivo principale è consentire la variazione e il completamento di:

• dati anagrafici del titolare della pensione e dei familiari registrati;
• codice fiscale;
• indirizzo del pensionato.

La procedura è quindi uno strumento operativo per l’aggiornamento del data base centrale delle pensioni, con particolare attenzione alla correttezza e completezza delle informazioni trattate.

Modalità di accesso alla procedura

La procedura può essere attivata da:

• terminali 3270;
• terminali AS/400 dell’area prestazioni;
• personal computer in emulazione 3270.

Dopo l’attivazione del comando ANCF in ambiente IMSPN, il sistema propone un pannello di identificazione dell’utente, nel quale devono essere inseriti:

• Utente, cioè l’identificativo assegnato all’operatore autorizzato;
• Parola chiave;
• Nuova parola chiave, se l’utente intende modificarla o se si tratta del primo accesso.

All’avvio di un nuovo utente la parola chiave provvisoria è "ANCF". La parola chiave deve essere modificata obbligatoriamente al primo accesso e, successivamente, almeno con cadenza mensile.

Compilazione dei dati della pensione

Una volta verificata l’autorizzazione dell’utente, la procedura richiede l’indicazione degli estremi della pensione da variare, mediante:

• categoria della pensione, indicata in forma alfabetica senza barre;
• numero di certificato.

Il codice Sede è precompilato e non può essere modificato. Dopo l’invio, il sistema mostra un pannello con i dati presenti in archivio, tra cui:

• domicilio;
• comune di residenza o Stato estero;
• provincia o sigla dello Stato estero;
• CAP.

Nella parte successiva del pannello sono visualizzati anche i dati anagrafici e il codice fiscale del titolare e dei familiari memorizzati nel data base centrale delle pensioni. Per ciascun nominativo vengono esposti:

• cognome, nome e cognome acquisito;
• data di nascita;
• codice del Comune di nascita;
• sigla del contitolare o familiare, ove prevista;
• codice fiscale.

Tutti i dati possono essere variati, ad eccezione della sigla che contraddistingue il contitolare o il familiare.

Effetti dell’aggiornamento

Dopo la conferma e i controlli sui dati immessi, la procedura aggiorna il data base centrale delle pensioni. In questa prima fase non viene aggiornato l’archivio locale DS78; tale aggiornamento è rinviato al rinnovo degli ordinativi di pagamento per l’anno 1994.

Nel caso di pensioni abbinate ai fini della tassazione congiunta, a seguito dell’aggiornamento compare un messaggio che segnala l’altra pensione collegata. La Sede deve verificare se le variazioni effettuate debbano essere riportate anche sulla seconda pensione.

Utente MASTER e gestione delle autorizzazioni

Per ogni Sede è previsto un Utente MASTER, riservato al Capo Ufficio Pensioni, al quale sono attribuite le funzioni di gestione delle autorizzazioni degli operatori. Il codice dell’Utente MASTER è composto da otto caratteri:

• i primi quattro identificano la Sede;
• i successivi quattro identificano la procedura ANCF.

Per la prima attivazione della procedura, il Capo Ufficio Pensioni deve contattare telefonicamente la Direzione Centrale per le Pensioni al numero 06 - 59054465 per ottenere la parola chiave iniziale. Tale parola chiave deve essere utilizzata esclusivamente per il primo accesso e deve essere subito cambiata.

Funzioni riservate all’Utente MASTER

Dopo l’accesso, il menu dell’Utente MASTER presenta le funzioni disponibili per la gestione degli utenti di Sede:

• lista utenti di Sede;
• inserimento nuovo utente;
• sospensione utente;
• ripristino utente.

La lista utenti consente di consultare:

• nome utente;
• data di creazione;
• data dell’ultima variazione della password;
• stato dell’utente, che può essere abilitato o sospeso.

L’inserimento di un nuovo utente richiede un codice identificativo di otto caratteri, con i primi quattro uguali al codice della Sede. Al nuovo utente viene assegnata la password provvisoria ANCF, che deve essere immediatamente sostituita con l’attivazione della procedura.

La sospensione consente di disabilitare un utente già autorizzato. Il ripristino riattiva un utente sospeso e, anche in questo caso, la password provvisoria viene reimpostata su ANCF, con obbligo di modifica immediata.

Sicurezza e tracciabilità delle operazioni

La circolare evidenzia che la procedura è dotata di ulteriori meccanismi di sicurezza, con memorizzazione su archivi centrali protetti di tutte le informazioni necessarie a individuare le variazioni effettuate e gli operatori che le hanno eseguite.

L’efficacia del sistema dipende dalla corretta gestione degli accessi e delle autorizzazioni. È quindi richiesto che ciascun utente, compreso l’Utente MASTER, conservi le proprie credenziali con la massima riservatezza.

Realizzazione della procedura

La procedura è stata realizzata dalla Sede regionale per le Puglie, di concerto con la Direzione centrale per la Tecnologia Informatica.