Circolare numero 294 del 23-12-1993

Controllo annuale 1994 sulla riscossione delle pensioni tramite delegato

La circolare disciplina le operazioni annuali di controllo per il 1994 sulla riscossione delle pensioni tramite delegato. L'obiettivo è verificare la regolarità delle riscossioni mediante l'accertamento dell'esistenza in vita del titolare della prestazione e il riscontro dei delegati che ricevono deleghe da più pensionati, in attuazione della Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 189 del 21 ottobre 1988.

Modulistica e modalità di dichiarazione

Per la dichiarazione di esistenza in vita con firma autenticata viene indicato il nuovo modulo polivalente "Cert.1", di prossima distribuzione. La sua compilazione deve seguire le modalità già in uso e non viene prevista la stampa o la distribuzione di modulistica specifica come negli anni precedenti. In alternativa, possono essere accettate dichiarazioni redatte su moduli o tracciati equivalenti a quello riportato sul retro degli avvisi spersonalizzati distribuiti per il 1993.

Informazione ai pensionati e gestione operativa delle Sedi

Poiché le modalità di svolgimento delle operazioni di controllo sono ritenute generalmente note, la circolare affida alle Sedi il compito di pubblicizzare caratteristiche e scadenze attraverso i consueti canali informativi e con le modalità ritenute più idonee. Le Sedi devono quindi organizzare l'informazione locale e la gestione delle operazioni con autonomia operativa, entro il perimetro delle disposizioni vigenti.

Accertamento d'ufficio dell'esistenza in vita

Viene confermata la possibilità di effettuare il riscontro dell'esistenza in vita d'ufficio per le Sedi che adottano la procedura di scambio di supporti magnetici con i Comuni, secondo quanto già previsto dalla circolare n. 111 del 12 maggio 1993 e dal messaggio n. 35212 del 12 maggio 1993. In tali casi i pensionati e i delegati delle aree interessate vengono sollevati dagli adempimenti normalmente richiesti per il controllo.

Comunicazione dei Comuni interessati ed esonero degli Uffici pagatori

Le Sedi che applicano l'accertamento d'ufficio devono segnalare immediatamente alla Direzione Generale - Direzione Centrale Ragioneria e Finanza - Ufficio 3 i Comuni nei quali la procedura trova applicazione. Tale comunicazione serve a esentare gli Uffici pagatori interessati, ossia Poste e Banche operanti in quei Comuni, dall'effettuazione dell'accertamento dell'esistenza in vita dei pensionati.

Rilevazioni a consuntivo e segnalazione delle anomalie

Per la trasmissione dei dati a operazione conclusa, alla consueta scadenza del 10 ottobre, la circolare stabilisce che la rilevazione sia limitata alle situazioni patologiche. Le Sedi Regionali devono indicare, distintamente per Sede, il numero e gli importi complessivi delle indebite riscossioni da parte di delegati dopo la morte del titolare della prestazione, oltre a fornire i dati globali per Regione.

Devono inoltre essere evidenziati singolarmente:

• i casi di importo più rilevante,
• i casi per i quali siano stati ravvisati gli estremi per la segnalazione all'Autorità giudiziaria.

Per tali fattispecie è richiesta una relazione esplicativa dedicata.

Controllo sui delegati con più deleghe

Devono essere trasmessi anche i dati relativi ai delegati ai quali siano state conferite deleghe alla riscossione da parte di più di due pensionati. Anche per questo profilo la circolare richiede una breve relazione sugli eventuali casi anomali o di maggior rilievo, al fine di consentire la valutazione delle situazioni più significative.

Rapporti con gli Uffici pagatori

La circolare conclude raccomandando alle Sedi di mantenere rapporti di stretta collaborazione con gli Uffici pagatori, assicurando loro tempestiva informazione sulle iniziative intraprese e su ogni anomalia riscontrata durante lo svolgimento dei controlli.