Circolare numero 30 del 03-03-2010

Liquidazione diretta di malattia, maternità e congedo parentale per lavoratori part-time non agricoli

La circolare detta le modalità di liquidazione a pagamento diretto delle indennità di malattia, maternità e congedo parentale per i lavoratori dipendenti non agricoli con contratto part-time, utilizzando le informazioni contenute nel flusso UNIEMENS. L’intervento integra le precedenti istruzioni e chiarisce i criteri di calcolo da applicare nei diversi tipi di orario ridotto, nonché le relative istruzioni operative per le sedi.

Ambito di applicazione e novità documentali

Il documento si colloca a integrazione delle indicazioni già fornite con la circolare n. 94 del 22.07.2009 e richiama espressamente la circolare 41/2006 per gli aspetti non modificati. La finalità è disciplinare la liquidazione delle prestazioni economiche in favore dei lavoratori dipendenti non agricoli a tempo parziale, distinguendo tra part time orizzontale, verticale e misto. Dal momento della pubblicazione delle istruzioni, vengono eliminati con effetto immediato i modelli ind. mal 1 e ind. mal 2, che non dovranno più essere richiesti ai datori di lavoro ai fini della liquidazione delle prestazioni.

Part time orizzontale

Nel part time orizzontale l’orario giornaliero è ridotto rispetto al tempo pieno, per cui anche la retribuzione del periodo di paga di riferimento risulta già ridotta. Per questa tipologia, le indennità di malattia e congedo di maternità seguono i criteri già adottati per i lavoratori full time con la circolare 94/2009.

Per la malattia e il congedo di maternità obbligatorio, ordinario, anticipato o posticipato, occorre prendere a riferimento la retribuzione teorica del mese immediatamente precedente l’inizio del periodo indennizzabile; se il rapporto è cessato o sospeso, si considera la retribuzione del mese precedente la cessazione o sospensione, o comunque l’ultimo periodo di paga mensile scaduto immediatamente precedente l’evento. Individuata la retribuzione teorica mensile, si procede al calcolo della retribuzione media globale giornaliera (RMGG) secondo i criteri della circolare 94/2009, distinti tra operai e impiegati.

Per il congedo parentale, anche nel part time orizzontale si assume la retribuzione teorica già ridotta del mese precedente l’inizio del congedo e si applica il procedimento di calcolo richiamato dalla circolare 94/2009.

Part time verticale o misto: malattia e maternità

Nel part time verticale, in cui il lavoro è svolto a tempo pieno solo in periodi predeterminati della settimana, del mese o dell’anno, e nel part time misto, in cui si alternano periodi a orario ridotto e periodi a orario pieno, la retribuzione teorica di riferimento per le indennità giornaliere di malattia e maternità può dover essere riproporzionata.

Per gli operai, il calcolo della RMGG richiede:

• la somma delle retribuzioni teoriche dovute nei 12 mesi solari interi precedenti il mese di inizio della malattia o del congedo di maternità;
• la divisione dell’importo per 12 per ottenere la retribuzione teorica mensile;
• la moltiplicazione per il numero delle mensilità annue espresso in millesimi e la divisione per 12.000;
• la divisione del risultato per 26 giornate indennizzabili convenzionali nel mese.

Per gli impiegati, il procedimento è analogo, ma la divisione finale va effettuata per 30 giornate indennizzabili convenzionali. La circolare riporta esempi numerici che illustrano l’applicazione del metodo di riproporzionamento.

Le note precisano inoltre che, se alla data di inizio dell’evento indennizzabile non sono ancora trascorsi 12 mesi di lavoro, il riproporzionamento va effettuato prendendo a riferimento la retribuzione complessiva teorica prevista dal contratto per i primi 12 mesi; se il contratto ha durata inferiore a 12 mesi, la retribuzione teorica mensile va ricavata sui mesi solari interi compresi nella durata contrattuale.

Congedo parentale nel part time verticale o misto

Per il congedo parentale, la fruizione è limitata alle sole giornate di lavoro contrattualmente previste. L’indennità spetta nella misura del 30% della retribuzione giornaliera che il lavoratore avrebbe percepito senza astensione, senza applicare riproporzionamenti.

Ai fini del calcolo della retribuzione giornaliera, esclusi i ratei di mensilità aggiuntive, si divide la retribuzione teorica del mese di fruizione del congedo parentale per il numero delle giornate lavorate o comunque retribuite nel mese. L’indennità del 30% va poi corrisposta esclusivamente per le giornate di lavoro contrattualmente previste, con esclusione delle eventuali giornate di pausa contrattuale, nelle quali il diritto non è esercitabile.

Procedura informatica e istruzioni operative

La procedura informatica è indicata come in fase di modifica, e il relativo rilascio sarà comunicato con uno specifico messaggio della Direzione competente. Nel frattempo, per garantire omogeneità e tempestività del servizio e la continuità tra perdita della retribuzione e fruizione delle prestazioni, le sedi devono usare esclusivamente i dati già presenti in UNIEMENS per liquidare le prestazioni di malattia, maternità e congedo parentale a pagamento diretto ai lavoratori part-time non agricoli.

Solo nel caso in cui, al momento della domanda, risulti che il datore di lavoro non abbia utilizzato il flusso UNIEMENS, la sede deve richiedere al lavoratore la documentazione necessaria alla liquidazione dell’indennità, come autocertificazione dei dati retributivi e contrattuali e ultime buste paga, secondo modalità analoghe a quelle previste dalla circolare 28/2007 per DS e mobilità.

Riferimenti richiamati

La circolare richiama espressamente:

• la circolare n. 94 del 22.07.2009, per i criteri già adottati nei confronti dei lavoratori full time;
• la circolare 41/2006, che resta ferma per quanto non modificato;
• la circolare 28/2007, quale modello operativo per la richiesta di documentazione integrativa in assenza di dati UNIEMENS.

Il documento, quindi, si concentra sulla transizione operativa verso un utilizzo esclusivo delle informazioni UNIEMENS per la gestione delle prestazioni a pagamento diretto, disciplinando in dettaglio i calcoli per le diverse tipologie di part-time.