Circolare numero 253 del 20-9-1994

Contributo per l'acquisto di sussidi didattici per i figli dei dipendenti

La circolare dà attuazione alla determinazione commissariale n. 3366 del 17.5.1994, che ha autorizzato per il 1994 un contributo assistenziale e sociale di L. 130.000 destinato all'acquisto di sussidi didattici per i figli dei dipendenti dell'Istituto. La misura è gestita attraverso il CRAL e prevede una procedura organizzativa e contabile specifica, con termini precisi per la raccolta delle richieste, la comunicazione dei beneficiari e la rendicontazione finale.

Ambito di applicazione e beneficiari

Il beneficio spetta ai figli dei dipendenti in servizio alla data di rilascio dei buoni da parte del CRAL, purché siano minori di 11 anni. La circolare individua come aventi titolo i minori nati nel periodo compreso tra il 1.1.1984 e il 31.12.1994.

Nel caso in cui entrambi i genitori siano dipendenti dell'Istituto, il contributo può essere fruito una sola volta. È inoltre espressamente esclusa ogni erogazione diretta di somme ai dipendenti, poiché il contributo deve essere utilizzato esclusivamente mediante buoni per l'acquisto di sussidi didattici.

Modalità di fruizione del contributo

L'importo è reso disponibile tramite buoni predisposti dal CRAL, spendibili presso gli esercizi convenzionati con lo stesso CRAL. Il sistema adottato non prevede il rimborso monetario ai dipendenti, ma un acquisto vincolato alla finalità assistenziale stabilita dalla determinazione autorizzativa.

Procedura per la presentazione delle domande

I dipendenti interessati devono presentare una richiesta distinta per ciascun figlio, compilando e sottoscrivendo l'apposito modulo conforme all'allegato 1. Le Unità funzionali devono provvedere alla riproduzione del modello e alla raccolta delle domande.

Successivamente, i Dirigenti delle Unità funzionali verificano l'esattezza dei dati dichiarati e compilano gli elenchi nominativi dei dipendenti, da consegnare al CRAL per l'emissione dei buoni.

Adempimenti delle strutture e controlli

Le sedi devono comunicare il numero dei beneficiari al terminale 0003 della Direzione Centrale Risorse Umane entro il 15.10.1994. La circolare raccomanda l'assoluta esattezza dei dati relativi ai beneficiari, a conferma della necessità di un controllo puntuale in sede di istruttoria.

Il pagamento dei contributi al CRAL può essere effettuato solo previo riscontro da parte del Direttore della Sede della regolarità delle spese, mediante controllo dei buoni e della documentazione fiscale o dichiarativa rilasciata dalle ditte fornitrici.

Termini finali e rendicontazione

Non vengono prese in considerazione le richieste di integrazione di contributo che pervengano dopo il 10.1.1995. Entro il 20.1.1995 deve essere trasmessa alla Direzione Centrale Risorse Umane una breve relazione sulle iniziative assunte, con indicazione del numero dei beneficiari e delle somme complessivamente erogate.

Diffusione interna

I Dirigenti delle Unità funzionali sono incaricati di dare la massima diffusione alla circolare tra il personale e di consegnarne copia ai Presidenti dei CRAL, affinché l'iniziativa sia correttamente attuata e conosciuta da tutti i soggetti coinvolti.