Circolare numero 323 del 10-12-1994

Controlli sugli interventi nei conti individuali e sugli accreditamenti ARPA

La circolare richiama l'attenzione delle S.A.P. sulla necessità di un rigoroso rispetto delle procedure di controllo nell'ambito della gestione automatizzata dei conti individuali. L'obiettivo è garantire la correttezza degli interventi che incidono sulle posizioni anagrafico-contributive degli assicurati, prevenendo irregolarità nella fase di aggiornamento degli archivi.

Osservanza della metodologia di controllo

Viene sottolineata l'"esigenza assoluta" di applicare in modo stretto e sistematico la metodologia dei controlli già indicata con la circolare n. 234 del 29 luglio. Il richiamo assume particolare rilievo per la delicatezza della materia, che impone verifiche costanti e puntuali sugli interventi eseguiti nei sistemi automatizzati.

Illeciti riscontrati nella fase di aggiornamento degli archivi

La circolare evidenzia che alcuni illeciti comportamenti recentemente accertati non si collocano nella fase di impianto generalizzato degli ARPA, ma sono stati posti in essere successivamente, in occasione dell'aggiornamento degli stessi. Ne deriva la necessità di estendere l'attenzione non solo all'inserimento iniziale dei dati, ma anche alle successive modifiche e integrazioni.

Liste dell'acquisito e riscontro documentale

Tra gli strumenti di controllo assumono particolare importanza le cosiddette liste dell'acquisito, la cui emissione deve avvenire sistematicamente. Tali liste consentono di verificare la corrispondenza tra l'esito dell'intervento registrato nell'archivio e la documentazione cartacea originale che ha determinato l'operazione, assicurando così il necessario riscontro documentale.

Esame preventivo della documentazione per accrediti ante 1 gennaio 1974

Per garantire la certezza e la sicurezza dei dati memorizzati, i responsabili degli Uffici Gestione Posizioni Assicurative devono procedere al preventivo esame della documentazione che giustifica gli accreditamenti negli A.R.P.A. relativi a periodi anteriori al 1 gennaio 1974. Sulla medesima documentazione deve essere apposta la sigla del responsabile, quale ulteriore presidio di controllo e validazione.