Sentenza del 19/10/2020 n. 65 - Comm. Trib. Prov. Biella

Esito

La controversia

si contestava che la gestione dell'ASD eludesse i principi di democraticità perché le assemblee venivano convocate in modo libero e informale, con la presunta conseguenza che alcuni soci fossero esclusi dalla partecipazione e dal processo decisionale

La decisione

il giudice ha rilevato che dai documenti prodotti risultava che le assemblee dei soci venivano regolarmente tenute e che, sebbene le convocazioni fossero effettuate in modo libero e informale, ciò non è vietato nell'ambito di una associazione dilettantistica. Inoltre è emerso che praticamente tutti gli associati hanno partecipato ad almeno una assemblea. Ne è conseguito che non sussiste alcun tentativo di eludere la democraticità della gestione e il ricorso è stato respinto

Norme richiamate

• statuto associativo e principi generali del diritto associativo

  la sentenza interpreta che lo statuto e i principi generali ammettono forme di convocazione non rigidamente formali per le associazioni dilettantistiche purché sia garantita la partecipazione effettiva dei soci

• norme di buona amministrazione delle associazioni sportive dilettantistiche

  si ritiene che la regolarità dell'assemblea si valuti sulla base della concreta partecipazione e della documentazione delle riunioni, non sulla sola formalità della convocazione

Massime di principio

• La democraticità in un'associazione dilettantistica si valuta sulla base della concreta partecipazione dei soci e della regolarità delle assemblee, non esclusivamente sulla rigidità formale delle convocazioni.
• Convocazioni libere o informali non costituiscono di per sé elusione della democraticità se lo statuto non le vieta e se gli organi associativi funzionano effettivamente (assemblee tenute, verbali, partecipazione dei soci).
• Il ricorrente che contesta la democraticità deve provare che l'informalità ha effettivamente precluso la partecipazione o il diritto di voto di una parte significativa dei soci; la mera irregolarità formale è insufficiente.
• Per prevenire contestazioni, è consigliabile documentare convocazioni e presenze (verbali, elenchi partecipanti, comunicazioni anche informali) e rispettare le previsioni statutarie in materia di assemblee.
• Se lo statuto richiede forme particolari di convocazione, queste devono essere rispettate; in assenza di prescrizioni tassative, prevale la valutazione sostanziale della partecipazione democratica.