Circolare numero 86 del 28-3-1991

Implementazioni delle procedure di rilevazione tempi medi e sfollimento archivi 126 e 127

La circolare aggiorna le procedure già richiamate dalla circolare n. 175 del 20 luglio 1990 in materia di rilevazione dei tempi medi di attesa e di definizione per domande di pensione, ricostituzione e ricorsi. L’intervento introduce nuove funzionalità applicative, nuovi prospetti statistici e specifici programmi per lo sfoltimento e la sistemazione di due archivi storici.

Ambito dell’intervento e finalità

L’aggiornamento riguarda in generale le procedure di produzione dei dati statistici e di consultazione, con l’obiettivo di distinguere più chiaramente i dati di sede da quelli riferiti ai centri operativi. Parallelamente, vengono predisposti strumenti per eliminare dai vecchi archivi i record non più necessari, riducendo la massa dei dati storici da gestire.

Nuovi prospetti sui tempi medi di definizione e di attesa

In aggiunta ai prospetti già previsti per le domande accolte, respinte, duplicate/trasferite e giacenti, il sistema deve produrre automaticamente anche prospetti riferiti ai soli totali di sede, cioè depurati dai dati statistici dei centri operativi.

La nuova articolazione dei prospetti prevede:

• "Totale generale": contiene i dati cumulativi relativi all’intera quantità di domande di pensione trattate sul territorio di competenza della S.A.P.;
• "Totali di sede": contiene i dati relativi alle sole domande trattate dalla S.A.P., escludendo l’attività dei centri operativi.

Questa distinzione vale sia per i prospetti dei tempi medi di definizione sia per quelli dei tempi medi di attesa.

Prospetti mensili dei movimenti delle domande di pensione

Viene estesa la possibilità di stampare i prospetti mensili anche ai singoli centri operativi, oltre che ai dati di sede già previsti dalla circolare n. 175 del 20 luglio 1990, punto 2.4.

Il programma 5921, opportunamente modificato, consente la scelta tra:

• prospetti relativi ai dati di sede, da richiedere con il codice "99";
• prospetti relativi ai centri operativi, da richiedere con i codici da "01" a "20".

Consultazione dei dati statistici da terminale e da P500

Anche i programmi di consultazione richiamabili con l’opzione PF3 dei programmi 6880 e 7280 sono stati modificati per consentire la visualizzazione dei nuovi dati statistici.

Le funzionalità previste sono:

• digitando "50" alla richiesta del codice patronato, è possibile visualizzare i totali di sede, escludendo i centri operativi;
• digitando "99", è possibile visualizzare i totali generali comprensivi di sede e centri operativi.

La stessa modifica è operativa anche per la procedura di consultazione installata sui personal computer P500 dei comitati provinciali.

Sfoltimento dell’archivio 127

Subito dopo il ricevimento dei nuovi programmi, e possibilmente prima della migrazione dei dati su AS400, gli operatori di controllo devono attivare i programmi di sfoltimento previsti.

Per l’archivio 127 è stato realizzato il programma 7294, che cancella i record contenenti i dati statistici relativi alle domande, patrocinate e non, respinte negli anni dal 1976 al 1986.

In aggiunta, il programma 5903 è stato modificato per effettuare nell’archivio 127 anche la cancellazione dei record relativi ai totali di sede dell’elaborazione precedente.

Sfoltimento e sistemazione dell’archivio 126

Per l’archivio RSDS 126 è stato realizzato il programma 5918, che provvede a cancellare i record relativi alle domande respinte negli anni dal 1976 al 1986.

Dopo lo sfoltimento, deve essere eseguito il programma 5917, che legge tutti i record e riscrive le chiavi 2 e 4, per le quali sono state riscontrate anomalie nella gestione degli indici.

Adeguamenti delle procedure di consultazione e stampa

La circolare descrive inoltre una serie di adeguamenti applicativi destinati a migliorare la gestione dei dati statistici e delle consultazioni.

In particolare:

• i programmi 5907 e 5909, relativi alla consultazione degli archivi di sede da parte degli enti di patronato su P500, sono stati corretti per eliminare alcune anomalie nella consultazione dei dati statistici per raggruppamenti di categorie;
• i programmi 5926 e 5928, relativi alla consultazione da parte dei comitati provinciali su P500, sono stati modificati per consentire la consultazione dei soli totali di sede;
• il programma 5922 è stato modificato per calcolare il numero di domande di pensione pervenute ai centri operativi nel corso del mese;
• i programmi 6890, 6891 e 6892 sono stati aggiornati per consentire stampa e visualizzazione dei dati relativi ai totali di sede ottenuti dall’elaborazione dei tempi medi di attesa;
• i programmi 7290, 7291 e 7292 sono stati aggiornati per consentire stampa e visualizzazione dei dati relativi ai totali di sede ottenuti dall’elaborazione dei tempi medi di definizione.

Correzioni su archivi e domande particolari

Alcuni programmi sono stati modificati per correggere anomalie specifiche emerse in fase di elaborazione.

In particolare:

• il programma 6872 è stato corretto su segnalazione della sede di Sondrio, poiché in alcuni casi non variava i record relativi alle domande EAD75 cancellate, conteggiandole tra le domande giacenti;
• il programma 6877 è stato modificato per cancellare nell’archivio 127 anche i record relativi ai totali di sede dell’elaborazione precedente;
• il programma 6878 è stato modificato per memorizzare nei records di cumulo i dati relativi alle domande giacenti di inabilità in carico alla sede, distinguendole da quelle in carico ai centri operativi;
• il programma 6879 è stato modificato per calcolare i tempi medi di attesa anche per i totali di sede;
• il programma 7288 è stato modificato per calcolare i tempi medi di definizione anche per le domande relative ai totali di sede;
• i programmi citati per stampa e visualizzazione sono stati adeguati di conseguenza, per rendere disponibili in modo coerente i nuovi prospetti.

Programmi da prelevare e caricare

Le S.A.P. devono prelevare e caricare sul sottosistema prestazioni l’elenco dei programmi indicati nella circolare, comprensivo delle nuove versioni e delle modifiche aggiornate al 7.3.91. L’elenco include, tra gli altri, i programmi TNCP5903, TNCP5904, TNAP5907, TNAP5909, TNAP5917, TNAP5918, TNCP5921, TNCP5922, TNAP5926, TNAP5928, TNDP6872, TNCP6877, TNCP6878, TNCP6879, TNCP6890, TNCP6891, TNCP6892, TNCP7288, TNCP7290, TNCP7291, TNCP7292, TNBP7294.

Nel complesso, la circolare disciplina quindi sia l’adeguamento funzionale delle elaborazioni statistiche, sia le attività operative di pulizia e correzione degli archivi storici, da eseguire con tempestività prima della migrazione su AS400.