Circolare numero 15 del 31-1-2005

Procedura per l'eliminazione delle pensioni a seguito di segnalazione di decesso e di matrimonio da parte dei Comuni

La circolare descrive l'introduzione di una nuova procedura automatizzata dell'INPS per la gestione delle segnalazioni di decesso e, in prospettiva, di matrimonio trasmesse telematicamente dai Comuni. L'obiettivo è quello di ridurre l'intervento manuale delle Sedi e di rendere più rapida l'eliminazione o la modifica delle prestazioni pensionistiche interessate dagli eventi comunicati.

Quadro normativo e origine del flusso informativo

La disciplina richiamata è l'articolo 31, comma 19, della legge 27 dicembre 2002, n. 289, che ha previsto l'invio telematico all'Istituto delle comunicazioni comunali relative ai matrimoni e ai decessi di cui all'articolo 34 della legge 21 luglio 1965, n. 903. In base a tale previsione, dal 2004 l'INPS ha iniziato a individuare negli archivi ARCA i rapporti pensionistici dei soggetti segnalati dai Comuni, memorizzando le relative informazioni sul Diario per consentire la lavorazione delle posizioni.

Nuova procedura automatica

La circolare evidenzia che è stata realizzata una nuova procedura che, con scadenza prefissata e in modo del tutto automatico, individua il soggetto segnalato e i suoi rapporti pensionistici, effettuando direttamente le variazioni conseguenti sugli archivi. Tra gli effetti gestiti figurano l'eliminazione della pensione, la revoca della pensione e la cessazione del familiare. Con questa soluzione viene meno l'intervento della Sede per le lavorazioni ordinarie. La procedura sarà inoltre estesa alle segnalazioni di decesso trasmesse tramite il portale Internet dell'Istituto e, successivamente, anche alle comunicazioni di matrimonio.

Gestione delle segnalazioni di decesso

Le segnalazioni di decesso provenienti dai Comuni vengono elaborate da una specifica procedura che identifica il soggetto e memorizza le informazioni ricevute negli archivi ARCA. L'elenco dei Comuni e i dati delle segnalazioni possono essere consultati tramite l'applicazione INFO-COM di INFOINPS. Quando il soggetto deceduto risulta titolare di almeno un rapporto pensionistico, viene inserita sul Diario una registrazione provvisoria con codice evento 1357.

Effetti sui rapporti pensionistici

Con cadenza settimanale la procedura analizza i rapporti pensionistici del soggetto deceduto ed esegue le operazioni previste dalla funzione "Segnalazione decesso" della procedura "Eliminazione pensioni", già rilasciata con circolare n. 234 del 30 dicembre 1999. In particolare, essa provvede a:

• eliminare le pensioni dirette di cui il soggetto deceduto è titolare e le pensioni ai superstiti di cui era l'unico titolare vigente;
• predisporre i dati della certificazione fiscale per l'anno in corso;
• predisporre la comunicazione dell'avvenuto decesso all'organizzazione sindacale destinataria della delega per la trattenuta del contributo sindacale;
• inoltrare telematicamente la richiesta di riaccredito dei pagamenti disposti secondo le modalità della circolare n. 184 del 9 novembre 2000;
• far cessare il familiare delle pensioni dirette in cui il soggetto risultava memorizzato come familiare a carico o non a carico del titolare;
• far cessare il contitolare delle pensioni ai superstiti di cui il soggetto era titolare con altri;
• memorizzare il nuovo stato civile del coniuge superstite nell'area GP2 del data base pensioni;
• revocare la deduzione per il coniuge a carico, se presente, sulle pensioni del coniuge del soggetto deceduto;
• revocare la delega alla riscossione delle pensioni per le quali il soggetto risultava delegato;
• cancellare i dati del tutore e localizzare all'ufficio pagatore Cassa Sede "TUT" le pensioni intestate ai pensionati di cui il soggetto risultava tutore.

Tracciamento informatico delle operazioni

Tutte le azioni generate dalla segnalazione di decesso vengono registrate nel Diario, consultabile con le funzioni richiamate dalla circolare n. 54 del 28 febbraio 2000. La registrazione avviene con i medesimi codici evento già usati dalla procedura online e con data movimentazione pari alla data di elaborazione. La registrazione provvisoria con codice evento 1357 viene trasformata in registrazione di operazione avvenuta con codice evento 9357.

Posizioni non identificabili con certezza

La procedura non tratta automaticamente i casi in cui il soggetto non sia identificabile con certezza, di norma perché il codice fiscale manca oppure non risulta validato dall'Anagrafe tributaria. Tali posizioni sono individuabili nel Diario con codice evento 8357 e devono essere esaminate dalle Sedi, che le lavorano tramite la funzione "Segnalazione decesso" della procedura online di eliminazione delle pensioni.

Comunicazioni agli altri enti del Casellario

La circolare ricorda infine che, in base alla legge finanziaria 2003, l'INPS comunica le informazioni ricevute dai Comuni anche agli enti erogatori degli altri trattamenti pensionistici, nell'ambito del Casellario dei pensionati. La procedura di comunicazione è indicata come in fase di rilascio e sarà illustrata direttamente agli enti interessati secondo le consuete modalità.