Circolare numero 254 del 2-11-1992

Procedura acquisizione schede contabili GPA 00/67 e GPA 00/64 e trasferimento dati nell’archivio recupero crediti

La circolare fornisce le norme operative per l’acquisizione delle schede contabili relative ai conti GPA 00/67 e GPA 00/64 e per il successivo trasferimento dei dati nell’archivio recupero crediti. Le istruzioni completano le indicazioni amministrativo-contabili già impartite con la circolare n. 25 del 30 gennaio 1992, precisando il flusso operativo, i controlli e le stampe di supporto.

Ambito applicativo e finalità

La procedura riguarda le schede contabili restituite dall’Ufficio Ragioneria insieme al Mod. SC7/24 di rilevazione contabile. L’obiettivo è consentire la memorizzazione nell’archivio recupero crediti delle partite ancora aperte, dopo l’acquisizione informatica e la verifica della quadratura dei dati.

Sequenza operativa per l’accesso

Per avviare l’acquisizione, l’operatore deve selezionare in ordine:

• opzione 02: procedura recupero crediti;
• opzione 09: inserimento schede contabili;
• opzione 01: schede GPA 00/64 - GPA 00/67.

A seguito della selezione viene visualizzato il pannello principale della procedura, articolato nelle funzioni di acquisizione e variazione, lista SC7/24 da inoltrare, inoltro al recupero crediti, cancellazione SC7/24, utility della procedura e stampe generalizzate.

Acquisizione e variazione delle schede

Le schede GPA 00/64 e GPA 00/67 devono essere acquisite distintamente per ciascun conto. La circolare distingue tre ipotesi operative:

• sub-opzione 1: movimentazione del conto GPA 00/64 in contropartita del conto GPA 00/02;
• sub-opzione 2: movimentazione del conto GPA 00/64 in contropartita del conto GPA 00/39;
• sub-opzione 3: movimentazione del conto GPA 00/67.

Nel primo pannello l’operatore deve inserire:

• numero di matricola;
• estremi del Mod. SC7/24;
• importo globale della scheda.

Nel secondo pannello devono essere acquisiti i dati delle singole partite indicate nel quadro C di ciascuna scheda.

La procedura effettua controlli di validità sui dati immessi e consente la correzione degli errori di acquisizione, salvo che per gli estremi del Mod. SC7/24, ossia articolo e numero documento, che non sono modificabili dopo l’inserimento.

Lista di controllo prima dell’inoltro

Prima dell’attivazione della fase di inoltro al recupero crediti, la procedura richiede obbligatoriamente l’emissione della lista di controllo dei dati acquisiti, identificata come SRCAD01. Qualora, in seguito all’esame della lista, vengano apportate correzioni alle partite erroneamente inserite, per tali partite deve essere richiesta una nuova lista, al fine di consentire il trasferimento all’archivio recupero crediti.

Inoltro al recupero crediti e codici di segnalazione

L’attivazione della fase di inoltro determina l’apertura nell’archivio recupero crediti di una specifica inadempienza, contraddistinta da un codice tipo segnalazione differenziato in base alla provenienza della partita:

• codice 41, se la partita proviene dal conto GPA 00/67;
• codice 42, se la partita proviene dal conto GPA 00/64;
• codice 43, per le partite contabilizzate al conto GPA 00/39.

Al termine dell’elaborazione viene prodotta la lista SRCAD02, contenente in forma sintetica i dati dei Modd. SC7/24 inoltrati, il numero di inadempienza aperta e il periodo complessivo di riferimento.

Cancellazione delle schede non inoltrate

L’opzione di cancellazione consente di eliminare l’intero SC7/24, purché non sia ancora stato inoltrato al recupero crediti. Tale funzione è prevista nei casi in cui siano stati acquisiti erroneamente gli estremi del modello, cioè articolo e numero documento, che non possono essere variati con la normale funzione di modifica.

Utility della procedura e stampe generalizzate

La funzione utility permette di visualizzare, in forma sintetica e analitica, la situazione dell’archivio dei Modd. SC7/24 acquisiti dal singolo operatore.

Per ottenere invece la situazione complessiva dell’archivio, indipendentemente dall’operatore, deve essere utilizzata la subopzione delle stampe generalizzate. In tale caso la procedura produce la lista SRCAD03, che riporta i dati sintetici e analitici dei Modd. SC7/24 acquisiti.