Circolare numero 230 del 17-11-1997

Prime liquidazioni, ricostituzioni e variazioni per la chiusura dell’esercizio 1997

La circolare disciplina le attività da completare nella fase di chiusura dell’esercizio 1997 e il successivo avvio delle procedure in competenza 1998. Il documento individua termini perentori, sospensioni temporanee dei calcoli e casi particolari che devono essere gestiti dalle Sedi prima del rilascio dei programmi aggiornati.

Ambito delle prime liquidazioni

Le pensioni elaborate fino al 25 novembre 1997, comprese quelle in regime internazionale e quelle dei fondi speciali di previdenza, sono imputate all’esercizio 1997. Quelle elaborate dopo tale data saranno invece di competenza 1998. La fase di calcolo viene interrotta per il tempo necessario all’aggiornamento dei programmi, ma nel frattempo devono proseguire le attività di acquisizione delle pensioni di nuova liquidazione.

La circolare sottolinea inoltre l’obbligo di stampare con la massima rapidità tutti gli elaborati delle pensioni calcolate in competenza 1997 e comunque prima del rilascio dei programmi aggiornati per il nuovo esercizio.

Liquidazioni con decorrenza 1998 e regime provvisorio

In attesa dei coefficienti di rivalutazione delle retribuzioni dei lavoratori dipendenti e dei redditi dei lavoratori autonomi previsti dalla legge 29 maggio 1982, n. 297, e dal decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 503, le pensioni dirette e indirette con decorrenza nell’anno 1998 devono essere liquidate provvisoriamente e poi trasformate in definitive dopo l’aggiornamento dei programmi.

Fa eccezione il caso delle pensioni di reversibilità con decorrenza 1998 derivanti da una pensione diretta con decorrenza anteriore, che possono essere liquidate direttamente in via definitiva.

Pensioni sociali, assegni sociali e prestazioni affini

Per le pensioni di categoria PS, AS e PSO, per le rendite facoltative e per le pensioni VMP e IMP acquisite fino al 20 novembre, l’elaborazione avviene in competenza 1997. La trasmissione al sistema centrale delle pensioni liquidate con procedure di calcolo locale deve essere completata entro il 25 novembre 1997, così da consentire il rinnovo per il 1998.

Le pratiche non trasmesse entro tale data non potranno essere rinnovate per l’anno 1998 e dovranno essere cancellate e riacquisite dalle Sedi. Le versioni aggiornate dei programmi per il 1998 saranno comunicate successivamente.

Ricostituzioni e trasformazioni in definitive

Le ricostituzioni effettuate con procedure di calcolo passante e le trasformazioni delle pensioni provvisorie in definitive, se trasmesse al sistema centrale entro il 25 novembre 1997, sono elaborate in competenza 1997, sia per le pensioni in pagamento nei mesi pari sia per quelle in pagamento nei mesi dispari.

Anche durante la sospensione del calcolo, le Sedi devono continuare ad acquisire le ricostituzioni e le trasformazioni con il PGM 480, in attesa del rilascio delle versioni aggiornate per l’esercizio 1998.

Ricostituzioni di pensioni internazionali, fondi speciali e pensioni sociali

Le ricostituzioni delle pensioni in regime internazionale e delle pensioni dei fondi speciali possono essere elaborate fino al 25 novembre 1997. Dopo tale data l’acquisizione va sospesa fino alla disponibilità dei nuovi programmi per il 1998.

Le pensioni dei fondi speciali di previdenza prenotate e non ricostituite entro il 25 novembre devono essere nuovamente prenotate alla riapertura delle procedure in competenza 1998.

Analogamente, le ricostituzioni delle pensioni sociali, comprese quelle d’ufficio individuate in sede di rinnovo degli ordinativi di pagamento per il 1997, e quelle degli assegni sociali, possono essere elaborate fino al 25 novembre 1997. Anche per queste prestazioni le nuove versioni dei programmi saranno rilasciate successivamente.

Applicazione delle sentenze della Corte costituzionale n. 495/93 e n. 240/94

La circolare richiama il messaggio n. 28742 del 23 ottobre 1997, secondo cui il pagamento della prima annualità degli arretrati per l’applicazione delle sentenze n. 495/93 e n. 240/94, insieme agli interessi maturati dal 1° gennaio 1996 al 30 novembre 1997, avverrà con la sesta rata in pagamento a dicembre per le pensioni ricostituite e validate entro il 5 novembre.

Per le ricostituzioni elaborate dopo tale data e fino al 25 novembre 1997, gli arretrati saranno posti in pagamento al completamento delle operazioni di rinnovo, in una data che sarà successivamente comunicata.

Le ricostituzioni proposte al calcolo dopo il 2 novembre e fino al 25 novembre per i benefici della sentenza n. 240/94, se richieste dall’interessato, sono momentaneamente scartate con codice errore 408, in ragione del particolare meccanismo di calcolo legato ai redditi del beneficiario e ai limiti per l’integrazione al minimo. Restano invece ricostituibili fino al 25 novembre le pensioni per le quali i benefici delle sentenze n. 240/94 o n. 495/93 siano attribuiti in base a sentenza passata in giudicato, con pagamento degli arretrati tramite Mod. P.1/r ott.

Dopo il 25 novembre i dati potranno comunque essere acquisiti per l’avvio al calcolo in competenza 1998, quando saranno disponibili i nuovi programmi. Per la sentenza n. 240/94 è inoltre necessario acquisire anche il reddito relativo all’anno 1998, con codice "8888". Le Sedi sono invitate a proseguire senza interruzioni la definizione delle pratiche interessate.

Variazioni SIMA e VT

Le variazioni SIMA devono essere trasmesse al sistema centrale entro il 25 novembre 1997. La circolare richiama in modo specifico l’obbligo di acquisire e trasmettere senza ritardo tutte le deleghe per trattenute sindacali sulle pensioni e le relative revoche pervenute alle Sedi entro il 30 settembre 1997.

Le variazioni VT relative ai trasferimenti delle pensioni fuori Sede, gestite con il programma 3510 opzioni B e C, devono essere trasmesse entro il 25 novembre 1997. Restano disponibili anche durante il periodo di chiusura le variazioni relative a cambio di ufficio pagatore nell’ambito della provincia della Sede, cambio di indirizzo, rettifiche anagrafiche ed eliminazione di pensioni, gestite con il programma 3510 opzioni A e D.

Le variazioni acquisite producono effetto dalla rata successiva a quella già estratta al momento della registrazione in archivio. La circolare ribadisce la necessità di intensificare gli adempimenti relativi all’eliminazione delle pensioni e all’aggiornamento tempestivo dei relativi archivi locali e centrali.

Pensioni localizzate agli uffici pagatori SCA ed ELI

Entro il 25 novembre 1997 deve essere effettuata la ricostituzione oppure l’eliminazione delle pensioni localizzate agli uffici pagatori "SCA" ed "ELI". Richiamando il messaggio n. 20166 del 3 agosto 1994, la circolare precisa che le pensioni localizzate presso l’ufficio pagatore "ELI" da oltre quattro mesi, oppure con l’ultimo contitolare scaduto da almeno un anno nel caso di ufficio pagatore "SCA", saranno eliminate automaticamente in occasione del rinnovo per il 1998.

Contributo al Servizio sanitario nazionale e certificazioni fiscali

L’acquisizione dei codici operativi per l’applicazione del contributo al Servizio sanitario nazionale sulle pensioni deve essere completata entro il 25 novembre 1997, utilizzando la procedura PGM 4444, opzione 13.

L’elaborazione dei dati trasmessi sarà effettuata nel contesto delle operazioni di rinnovo, ma solo per i conguagli relativi all’anno 1997, anche in considerazione dell’annunciata abolizione del contributo dal 1° gennaio 1998 nell’ambito della riforma fiscale.

Durante il rinnovo saranno inoltre considerati i conguagli derivanti dall’elaborazione dei dati 1996 presenti nel Casellario centrale dei pensionati e effettuati direttamente dall’INPS, memorizzati nel campo GP2BN76 del data base pensioni. Per alcune pensioni escluse dall’elaborazione centrale perché oggetto di eliminazione o rettifica degli imponibili, il calcolo del contributo SSN 1996 dovrà essere effettuato dalla Sede con la procedura PGM 5440, disponibile fino al 25 novembre 1997.

Resta disponibile fino a tale data anche la procedura di rettifica on line dei dati delle certificazioni fiscali e del contributo SSN per l’anno 1997, rilasciata con circolare n. 122 del 5 maggio 1995.

Dati anagrafici, indirizzi e procedura ANCF

La trasmissione al sistema centrale delle informazioni necessarie per variare o memorizzare, mediante procedura ANCF, i dati anagrafici, il codice fiscale e l’indirizzo dei pensionati può essere effettuata entro il 25 novembre 1997. La disponibilità della procedura ANCF in competenza 1998 sarà comunicata con successive istruzioni.

Inoltre, le variazioni degli indirizzi acquisiti con procedura 999 e con lo scambio di supporti magnetici con i Comuni, già memorizzate nell’archivio locale DS 78, devono essere trasmesse entro il 25 novembre 1997 rispettivamente con il programma 4444 opzione 14 e con il programma 5970.

Procedura REVSAN e sistemazione dei dati anagrafici

La procedura REVSAN per la gestione on line delle revisioni sanitarie e delle conferme degli assegni di invalidità può essere attivata anche durante il periodo di chiusura delle altre procedure.

Per la sistemazione dei dati anagrafici, la circolare richiama le liste rese disponibili con i messaggi n. 23899 del 13 settembre 1997 e n. 24691, finalizzate all’aggiornamento o al completamento dei dati anagrafici dei titolari delle prestazioni e dei loro coniugi, quando il reddito di questi ultimi rilevi ai fini della prestazione, nonché alla regolarizzazione dei casi privi di codice fiscale.

L’esito dell’attività complessiva di sistemazione dei dati anagrafici deve essere comunicato entro il 4 dicembre 1997.