Circolare numero 96 del 26-05-2025

Quadro normativo e finalità

Riferimenti alla legge 13/7/1967 n.584 (diritto a giornata di riposo e retribuzione per donatori), D.M. 8/4/1968, decreto-legge 663/1979 (conguaglio con contributi INPS), e legge 21/10/2005 n.219 con il D.I. 18/11/2015 per l'inidoneità. La circolare aggiorna e riepiloga istruzioni precedenti (circ. 25/1981 e 29/2017).

Beneficiari e regole di determinazione della retribuzione

Diritto esteso a tutti i lavoratori dipendenti (inclusi domestici). Retribuzione calcolata sulle voci fisse e continuative presenti nella retribuzione teorica Uniemens del mese di fruizione; per retribuiti mensilmente dividere per 26; in caso di inidoneità ulteriore divisione per divisore orario del mese. Specifiche per operai agricoli (flusso Uniemens-PosAgri; divisore orario per inidoneità 6,5 ore).

Termini e conservazione documentazione

Il datore può ottenere il rimborso entro il mese successivo all'evento. Deve conservare per 10 anni certificati medici, dichiarazioni del donatore e certificati di inidoneità che riportino il codice fiscale dell'ASL/AO o dell'Associazione/Federazione.

Conguaglio Uniemens: codici evento e compilazione

Per il conguaglio il datore valorizza il codice evento DON (assenza per donazione) o IDS (assenza oraria per accertamento inidoneità). Vanno compilati gli elementi che caratterizzano l'evento, la settimana di collocazione, e la retribuzione persa nel campo previsto. Indicazioni particolari per abbinamenti con permessi retribuiti o non retribuiti e per iscritti a Fondi speciali (FS, IPOST).

Istruzioni per datori con dipendenti iscritti alla Gestione pubblica

Oltre ai codici DON/IDS, per ListaPosPA/Uniemens deve essere utilizzato l'elemento V1 con Causale 7, Codice Motivo Utilizzo 8 e Tipo Servizio 84 (eventi con accredito figurativo). Gli importi/giorni vanno espressi in millesimi; vanno separate le contribuzioni per la Gestione Unitaria e per eventuale ex ENPDEP.

Codici di conguaglio e novità da luglio 2025

Fino a giugno 2025 usare codici S110, S111, S114. Da luglio 2025 usare i nuovi codici S127 (Indennità donatori), S129 (Indennità inidoneità oraria) e S211 (Differenze donatori). Nei campi deve essere indicato l'importo, il CF dell'ASL/AO o Associazione e l'AnnoMese di competenza (non antecedente a luglio 2025).

Operai agricoli a tempo indeterminato (PosAgri)

I datori anticipano la retribuzione e operano il conguaglio tramite flusso Uniemens/PosAgri (codice 'S' e compilazione secondo messaggio n.1653/2019). Nel campo specifico va inserita la somma anticipata e previste indicazioni per contribuzione figurativa.

Datori non aderenti al sistema di conguaglio (domestici e operai agricoli a tempo determinato)

Rimborso diretto dall'INPS previa domanda telematica entro il mese successivo. Allegare certificati/dichiarazioni richieste. La determinazione della retribuzione giornaliera per domestici si effettua tramite archivio LD (retribuzione oraria x ore settimanali /6 oppure compenso mensile/26). Pagamenti con procedura 'Pagamenti Vari' e collezione DON.SANGUE.xx.

Presupposti per donazione completa

Quantitativo minimo 250 grammi indicato nel certificato medico che deve contenere CF dell'ASL/AO o Associazione/Federazione, dati anagrafici del donatore con documento, gratuità della donazione, giorno e ora del prelievo; certificato rilasciato da centri autorizzati/accreditati. Dichiarazione del donatore richiesta ai fini del diritto.

Presupposti per inidoneità e documentazione richiesta

Casi di inidoneità elencati dal D.I. 18/11/2015 (sospensione/esclusione sanitaria, mancata decorrenza tempi di sospensione, esigenze programmatiche). L'inidoneità deve essere certificata dal medico responsabile e il certificato deve contenere CF dell'ASL/AO o Associazione, dati anagrafici, estremi documento, attestazione della causa e orari di entrata/uscita dal centro.

Contribuzione figurativa

Garantito l'accredito figurativo ai fini pensionistici per le giornate/ore tutelate quando il datore richiede rimborso o conguaglio. L'accredito è calcolato sulla retribuzione persa determinata secondo gli elementi ricorrenti e continuativi e valorizzata nel flusso Uniemens.

Istruzioni contabili e codici contabili

Somme conguagliate riportate ai conti PTP30013 (indennità donatori) e GAU30220 (indennità inidoneità); anticipazioni PosAgri imputate a PTP30013/GAU30240. Pagamenti diretti con conto PTP30006; quota Stato per inidoneità GAU30230; debiti ai conti PTR10029 e GPA10029; recuperi indebitamente erogati su PTP24033 e GAU24230. Indicazioni su codici bilancio e procedure di liquidazione.