Circolare numero 8 del 15-01-2024

1. Premessa

Convenzione sottoscritta il 4/01/2024 secondo lo schema approvato dal CdA; validità fino al 31/12/2026; possibilità di recesso mediante PEC.

2. Modalità di riscossione e riversamento

Riscossione delle quote associative unitamente ai contributi obbligatori tramite F24; indicazione dell'importo e dell'Associazione sull'avviso di pagamento e nel Cassetto previdenziale; natura volontaria del contributo; riversamento entro la tariffazione di norma il 7° giorno successivo alla scadenza; priorità di imputazione ai contributi obbligatori; versamenti successivi al termine non vengono riversati.

3. Presentazione e decorrenza della delega

Delega digitale inviata tramite la procedura 'Gestione deleghe integrata' con copia documento; modulo standard con informative privacy; conservazione dell'originale a cura dell'Associazione secondo normativa; incompatibilità fra più deleghe da parte dello stesso associato nello stesso anno; decorrenza dalla prima tariffazione utile; finestra temporale per invio deleghe dal 2 maggio al 1 marzo dell'anno successivo.

4. Revoca della delega

Revoca comunicabile dall'associato direttamente o tramite l'Associazione con documento d'identità; INPS elabora e comunica la revoca; se si presenta revoca e nuova delega l'Associazione trasmette entrambi i documenti; efficacia dalla prima tariffazione utile successiva alla definizione della richiesta.

5. Misura della quota associativa

La quota è fissata dall'Associazione e notificata all'INPS tramite procedura informatica; importo fisso e possibile differenziazione provinciale.

6. Fornitura dati

INPS mette a disposizione, tramite l'applicazione, l'elenco degli associati relativo ai riversamenti e invia rendiconto riepilogativo con dettagli emissione, costi e somme nette; accesso e prelievo dati soggetti a norme di sicurezza e privacy.

7. Rapporti finanziari, spese e rimesse

Compensi a carico dell'Associazione: contributo una tantum €5.300, annuo €1.100, e tariffe per gestione deleghe, revoche e F24; oneri e spese ulteriori a carico dell'Associazione; adempimenti finanziari curati a livello centrale.

8. Clausola di salvaguardia

INPS estraneo al rapporto associativo; Associazione solleva INPS da responsabilità e si obbliga al rimborso in caso di soccombenza su validità deleghe o controversie; INPS esonerato da responsabilità verso terzi e da effetti di pignoramenti su somme oggetto della convenzione.

9. Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere o risolvere la convenzione per violazioni, perdita requisiti, conflitti di interesse, misure inibitorie, gravi irregolarità o onerosità eccessiva; procedura comunicativa con termini per osservazioni (30 giorni); sospensione possibile in caso di indagini giudiziarie; comunicazioni via PEC; cessazione del servizio ha effetto immediato secondo tempi tecnici.

10. Controlli a campione e penali

Verifiche annuali a campione almeno sul 10% delle deleghe validate; Associazione deve fornire originali entro 30 giorni su richiesta; irregolarità oltre il 10% comportano penale di €144 per ogni irregolarità e, se l'ammontare delle penali supera il 10% delle quote riversate annue, risoluzione automatica della convenzione.

11. Istruzioni contabili

Istituiti conti specifici (GPA29311, GPA39311, GPA18311) per la rilevazione e l'accreditamento delle quote associative riscossi per conto di COSAP ITALIA; gestione contabile a cura della Direzione centrale Bilanci; allegata variazione al piano dei conti (Allegato n.2).