Circolare numero 221 del 10-10-1990

Rinnovo della convenzione per le trattenute sindacali sulle pensioni

La circolare richiama l’attenzione delle strutture periferiche sull’attuazione della convenzione rinnovata per le trattenute sindacali sulle pensioni, ai sensi dell’art. 23 octies della legge 11 agosto 1972, n. 485. Dopo la prima applicazione del nuovo accordo, la Direzione Generale segnala alcune criticità operative e indica gli adempimenti da osservare per assicurare la corretta esecuzione degli impegni assunti dall’Istituto verso le organizzazioni sindacali dei pensionati.

Responsabile dei rapporti con le organizzazioni convenzionate

Il punto 6 del Protocollo d’intesa prevede che presso ciascuna Sede sia individuato un funzionario delegato dal Dirigente responsabile per i rapporti con i sindacati dei pensionati in tutte le questioni relative alla convenzione e al protocollo. La circolare chiarisce che tale compito può considerarsi ricompreso, con carattere di stabilità e a tempo pieno, nelle attribuzioni del "Responsabile dei rapporti con l’utenza e delle relazioni esterne", istituito con la circolare n. 233 del 13 novembre 1989.

A tale figura sono ricondotte, in modo più ampio, anche le iniziative necessarie per la gestione corrente dei rapporti con:

• Enti di patronato;
• Organizzazioni sindacali dei lavoratori e dei datori di lavoro;
• Albo provinciale dei consulenti del lavoro.

La circolare precisa che il Responsabile funge da riferimento per le organizzazioni convenzionate presso la SAP e assicura il raccordo con i responsabili dei reparti competenti, con i Direttori dei Centri Operativi e, per gli indirizzi generali, con la Direzione Generale - Segretariato per i rapporti con gli organismi di assistenza e patrocinio delle categorie di utenti.

Invio degli elenchi delle deleghe concomitanti alla domanda di pensione

La circolare rileva che non tutte le SAP trasmettono tempestivamente la lista delle deleghe rilasciate contestualmente alla domanda di pensione. L’art. 3, comma 2, del protocollo di attuazione impone l’invio, entro la fine dei mesi di aprile, agosto e dicembre di ogni anno, alle strutture provinciali delle organizzazioni convenzionate, dell’elenco delle deleghe rilasciate in concomitanza della domanda di pensione e operative dalla decorrenza della pensione stessa.

L’adempimento viene considerato agevolato dal fatto che la formazione della lista è collegata alla procedura di prima liquidazione.

Acquisizione delle deleghe e prevenzione degli errori

In materia di acquisizione delle deleghe, la circolare osserva che la procedura SIMA resta aperta per almeno otto mesi l’anno e, pertanto, non dovrebbero verificarsi i ritardi segnalati. Le SAP sono invitate a concordare con le organizzazioni sindacali dei pensionati la presentazione delle deleghe e a programmare correttamente l’acquisizione, evitando di concentrare le operazioni in prossimità del rinnovo degli ordinativi di pagamento delle pensioni, momento in cui la procedura SIMA viene chiusa.

Si richiama inoltre l’attenzione su alcuni casi di attribuzione della delega a un’organizzazione diversa da quella corretta. Pur trattandosi di un fenomeno limitato, la circolare invita le SAP a una maggiore oculatezza, tenuto conto che l’operatore deve inserire non solo il codice ma anche la sigla del sindacato interessato.

Elenco delle deleghe attivate e non attivate

Tra gli obblighi previsti dal protocollo figura anche il rilascio dell’elenco delle deleghe attivate e di quelle non attivate, con l’indicazione del motivo della mancata attivazione. La circolare informa che è prossima una nuova procedura per l’acquisizione delle deleghe presentate dalle organizzazioni sindacali con supporto magnetico.

Questa procedura consentirà anche:

• l’emissione della lista delle deleghe non attivate con il relativo motivo;
• la completa eliminazione degli errori di attribuzione;
• un controllo diretto da parte delle organizzazioni sindacali interessate.

Collaborazione istituzionale e osservanza degli impegni

La circolare conclude evidenziando la necessità di una massima collaborazione con le organizzazioni delle categorie di utenti, al fine di agevolare la soluzione dei problemi organizzativi. Viene altresì ribadito che l’Istituto deve adempiere con puntualità agli impegni assunti nell’ambito della convenzione e del protocollo di attuazione.