Circolare numero 217 del 9-10-1990

Trasferimento degli archivi da Olivetti S6000 a LSX e avvio della rilevazione contabile

La circolare disciplina le operazioni tecniche necessarie per trasferire gli archivi dal sistema Olivetti S6000 al sistema Olivetti LSX e per avviare la rilevazione contabile sul nuovo sistema. Il documento è essenzialmente operativo: definisce una sequenza di controlli, aggiornamenti, stampe, conversioni e salvataggi, distinguendo gli interventi da eseguire prima sul S6000 e poi sul LSX.

Ambito e finalità

L’obiettivo della procedura è assicurare una migrazione ordinata degli archivi e la continuità dell’attività contabile. La circolare include:

• un elenco analitico degli adempimenti da eseguire sui due sistemi;
• le istruzioni tecniche per la conversione e il trasferimento dei files;
• le verifiche finali di corrispondenza e concordanza;
• un fac-simile di messaggio per comunicare l’avvenuto completamento delle operazioni.

Interventi preliminari sul sistema S6000

Prima della migrazione vera e propria, sono richieste verifiche iniziali di sistema, tra cui:

• verifica dell’operatività del sistema LSX;
• accertamento dell’avvenuto caricamento del nastro IP503 su S6000.

Successivamente devono essere svolte, sul sistema S6000, le principali attività preparatorie:

• dump con verifica, mediante funzione CH;
• validazione di tutti gli articoli acquisiti;
• aggiornamento di archivio conti, conti polo, causali, partitari generici e riscatti;
• gestione delle partite viaggianti, comprensiva di creazione file trasmissione, cancellazione tracce, trasmissione, nuova cancellazione tracce e ricezione;
• esecuzione delle stampe previste, tra cui situaz. conti ultimo articolo, modelli SC/10R ricevuti e trasmessi, raccolta mod. SC10R (partite iniziate), partite presenti nell’archivio DS5500, stampa sintetica per i partitari generici e riscatti, giornale mod. SC/6, mod. FL01 e mod. FL02;
• verifica dei campi delle tabelle di servizio del sistema S6000;
• trascrizione dei dati delle tabelle di servizio per il successivo raffronto con le informazioni trasferite su LSX, con riferimento alle aree contabilita, flussi, partite viaggianti e alle procedure DPCX/COBOL per i nastri DM1, DM2, DM3, DM6 e DM7.

Salvataggi e aggiornamento programmi

La circolare prevede inoltre:

• FILESAVE con funzione SV per il salvataggio e la verifica degli archivi FL.DS e SCN.DS, da conservare;
• aggiornamento della libreria programmi mediante nastro E.A.D. contenente i programmi di conversione;
• attivazione della fase di impianto con userid LSX, opzione 1, da eseguire una sola volta, con le sub-opzioni relative a:
  • cancellazione dei files secondari;
  • creazione dei files posizionali;
  • creazione del file statistico.

Creazione dei files posizionali e copia su nastro

Una parte essenziale della procedura consiste nella creazione dei files posizionali e nella copia su nastro, secondo l’opzione 2. Gli archivi sono suddivisi in sei gruppi, indicati con le lettere A, B, C, D, E e F. Per ciascun gruppo si devono eseguire in sequenza:

• conversione;
• copia;
• cancellazione.

La nota tecnica chiarisce che l’operazione si articola in tre momenti distinti:

1. creazione di un file posizionale per ciascun file dati residente sul sistema;
2. copia su nastro, con un file per ogni nastro;
3. cancellazione dei files posizionali dopo il trasferimento e la conversione su LSX.

Per ottimizzare i tempi di migrazione ed evitare l’esaurimento dello spazio sul S6000, queste operazioni devono essere svolte ciclicamente per ciascun gruppo di files.

Interventi sul sistema LSX

Sul sistema LSX devono essere svolte le seguenti attività:

• aggiornamento della libreria programmi con nastro E.A.D.;
• trasferimento archivi e riconversione, con i gruppi A-F e i relativi riferimenti di pagine/programmi indicati nella circolare;
• stampa del giornale delle attività.

Sono inoltre previste ulteriori stampe di controllo su LSX, tra cui:

• situaz. conti ultimo articolo;
• partite presenti DS5500;
• lista sintetica dei partitari generici e dei riscatti;
• giornale mod. SC/6;
• mod. FL01 e mod. FL02.

Verifiche finali e chiusura della procedura

Dopo il trasferimento, devono essere effettuate verifiche di coerenza e completezza, in particolare:

• corrispondenza delle tabelle di servizio con i dati dei moduli richiamati al punto 9;
• concordanza degli outputs;
• salvataggio dei dati su nastro da conservare.

La fase conclusiva comprende anche:

• la disattivazione della linea host sul concentratore 3720 per il S6000;
• l’attivazione della linea su LSX.

Prescrizioni operative sui nastri

La circolare contiene due indicazioni tecniche essenziali:

• l’unità nastro deve essere in condizione ON LINE;
• la densità deve essere impostata a 1600 BPS.

Inoltre, durante la fase di trasferimento, gli operatori di controllo devono eseguire giornalmente il salvataggio dei dati su nastro per il lavoro svolto sul sistema LSX.

Comunicazione di avvenuto completamento

L’allegato n. 2 riporta un fac-simile di comunicazione interna indirizzata ai dirigenti competenti, con cui si informa che le operazioni di trasferimento degli archivi dal sistema Olivetti S6000 al sistema Olivetti LSX sono state completate. Il testo prevede l’indicazione della data di avvio e di completamento e certifica che, dal giorno riportato, la sede ha iniziato l’attività di rilevazione contabile sul sistema Olivetti LSX.