Messaggio numero 21398 del 01-08-2006

Servizio online di iscrizione azienda con dipendenti e protocollazione automatica

Il documento aggiorna il servizio on-line dell’INPS per l’"Iscrizione Azienda con dipendenti", avviato in sperimentazione con il messaggio n. 7432 dell’8 marzo 2006 nell’ambito del Protocollo di collaborazione operativa INPS - Consiglio Nazionale dei Consulenti del Lavoro del 22 luglio 2004. L’obiettivo è rendere più funzionale la gestione telematica delle domande di immatricolazione aziendale, con l’introduzione della protocollazione automatica e di ulteriori sviluppi operativi.

Contesto e finalità della sperimentazione

La sperimentazione ha coinvolto consulenti del lavoro abilitati, con test sull’applicativo che hanno verificato:

• la prenotazione del numero di matricola;
• la stampa della ricevuta di iscrizione;
• il transito delle informazioni negli archivi delle sedi di produzione.

Il messaggio precisa che tutte le sedi INPS sono potenzialmente destinatarie delle domande telematiche, poiché il consulente può presentare l’istanza di immatricolazione per un’azienda operante in qualsiasi comune del territorio nazionale. Parallelamente, è stata rivisitata anche la procedura interna per gli operatori INPS relativa alla gestione delle informazioni aziendali, già richiamata nel messaggio n. 19487 del 7 luglio 2006.

Nuove implementazioni rilasciate

Tra le funzionalità oggetto di studio e realizzazione vengono elencate diverse implementazioni, tra cui:

• la possibilità, per lo stesso soggetto con uguale codice fiscale, di immatricolare più posizioni operanti in province diverse;
• la protocollazione automatica dell’iscrizione pervenuta online;
• la stampa, prima della prenotazione del numero di matricola, di un documento contenente tutti i dati acquisiti prima dell’invio della richiesta;
• la modifica dello standard della ricevuta di iscrizione, in modo da riportare tutti i dati effettivamente trasmessi nella domanda;
• l’invio per posta elettronica al consulente del provvedimento di inquadramento aziendale (DM80).

Il messaggio specifica che le prime due attività sono state realizzate e vengono rilasciate in produzione con la presente comunicazione. Le ulteriori implementazioni sono previste entro il mese di settembre 2006. Al termine della sperimentazione, il servizio sarà reso disponibile a tutti i consulenti del lavoro.

Prospettive di ampliamento del servizio

È inoltre indicata una fase avanzata di progettazione per la trasmissione telematica di alcune delle più ricorrenti comunicazioni di variazione dei dati aziendali, già richiamate nel messaggio n. 7432/2006. Anche per tali comunicazioni è prevista la notifica dei riscontri al consulente via posta elettronica.

Attività dei consulenti abilitati alla sperimentazione

Per i consulenti coinvolti nella sperimentazione, il report di stampa della ricevuta è stato modificato per recepire, in alto a destra, il numero di protocollo informatico rilasciato ai sensi del D.P.R. 445/2000.

Il documento segnala anche alcune mancate emissioni della ricevuta dovute al blocco dei pop-up su alcune postazioni di lavoro dei consulenti sperimentatori. Come soluzione operativa, si consiglia di abilitare i servizi INPS inserendo il sito dell’Istituto (http://www.inps.it/) tra quelli autorizzati all’apertura dei pop-up.

Attività degli operatori delle unità di processo di gestione del Conto Azienda

Gli operatori delle unità di processo gestiscono le domande provenienti da Internet secondo le modalità già illustrate nel punto 2 del messaggio n. 19487/2006. Le domande telematiche risultano già presenti nella fase di "Completamento azienda" e sono ordinate prioritariamente rispetto alle altre eventualmente giacenti.

Viene inoltre precisato che, in modifica a quanto previsto nel messaggio 7432/2006, le iscrizioni trasmesse telematicamente non devono più essere protocollate manualmente, poiché la protocollazione è già assolta automaticamente dal sistema.

Modalità di protocollazione automatica e dati registrati

Il sistema centrale assegna alle domande un protocollo nella forma:

• INPS.FFAA.GG/MM/AAAA.NNNNNNN

In tale formato:

• GG/MM/AAAA indica la data di ricezione della domanda;
• NNNNNNN indica il progressivo numerico attribuito.

Il protocollo generato viene giornalmente riversato nel registro di protocollo in entrata della sede INPS competente per la posizione aziendale prenotata. Il registro contiene le seguenti informazioni:

• data: il giorno di ricezione della domanda o, al massimo, il giorno successivo;
• mittente: i dati del consulente che ha trasmesso telematicamente l’iscrizione;
• oggetto: i dati relativi all’azienda;
• classificazione: domanda di iscrizione, con titolario 080.040.010.

Sono inoltre indicati la data di arrivo, il "Protocollo Mittente" in possesso del consulente e la "Segnatura" corrispondente al protocollo di sede.

Ricerca dei protocolli delle domande online

Per ricercare il numero di protocollo delle sole domande di iscrizione trasmesse online, occorre operare dal menù principale della procedura di protocollo selezionando la voce "Ricerca documenti protocollati".

I criteri di ricerca da impostare sono i seguenti:

• nella sezione "Ricerca documenti per" selezionare "Mittente";
• nel menù "Dati mittente" selezionare "Persona fisica";
• nel campo "Titolario" inserire 080.040.010;
• nel secondo campo del "Protocollo mittente" (progressivo) scrivere %FFAA%.

Dopo aver selezionato la funzione "Conferma", il sistema visualizza i protocolli corrispondenti ai parametri immessi; posizionandosi sul rigo interessato è possibile consultare il dettaglio delle informazioni relative al documento protocollato.