Circolare numero 144 del 13-8-2003

Procedura per la creazione dei carichi contributivi per le aziende agricole assuntrici di manodopera

La circolare illustra una procedura informatica eccezionale messa a disposizione delle Sedi INPS per la creazione dei carichi contributivi delle aziende agricole assuntrici di manodopera. Lo strumento è destinato ai soli casi in cui non sia possibile ricorrere alle ordinarie procedure di tariffazione e serve a gestire, in via amministrativa, particolari variazioni contributive o situazioni non trattabili con gli ordinari flussi DMAG.

Premessa e coordinamento con la disciplina DMAG

La circolare richiama quanto già chiarito con la circolare n. 153 del 27 ottobre 2002. Quando la variazione comporta un aumento della base imponibile, delle giornate o delle retribuzioni, oppure riguarda rapporti di lavoro omessi, l’azienda deve presentare un nuovo DMAG-Unico con il codice di tipo dichiarazione "V". In tal caso la dichiarazione segue il percorso ordinario di tariffazione e l’azienda riceve all’utile scadenza il modello F24 con gli importi dovuti.

Diversamente, quando la variazione riguarda:

• dati antecedenti al 1998;
• giornate o retribuzioni in diminuzione;
• zona tariffaria;
• tipo contratto;
• tipo ditta;
• tipo retribuzione;
• e fattispecie analoghe, la posizione deve essere gestita tramite comunicazione alla Sede competente, che provvede alla sistemazione dei carichi anche in aumento o in diminuzione.

Effetti delle variazioni sui carichi contributivi

Le variazioni in diminuzione determinano uno sgravio in estratto conto. Tale sgravio deve essere valutato ai fini di un eventuale rimborso o compensazione, qualora risulti un versamento di contributi obbligatori superiore al nuovo carico contributivo.

Le variazioni in aumento, invece, sono gestite dalla Sede con l’eventuale invio del modello F24 alla prima scadenza utile prevista dalla legge.

Carattere eccezionale della nuova procedura

La procedura di creazione dei carichi contributivi è stata realizzata per essere impiegata esclusivamente nelle circostanze in cui non sia possibile agire con le normali procedure di tariffazione. La circolare sottolinea che, nelle altre fattispecie di dichiarazioni trimestrali, deve essere sempre utilizzato il canale ordinario, anche perché questo consente contestualmente l’aggiornamento della posizione assicurativa dei lavoratori.

Quando la creazione del carico contributivo interessa anche variazioni della posizione assicurativa del lavoratore, l’aggiornamento del conto assicurativo deve essere effettuato con le procedure tradizionali.

Funzionamento operativo della procedura

Una volta acquisite le generalità dell’azienda agricola e il tipo di manodopera, la procedura consente di inserire trimestralmente carichi distinti per tipologia di contributo, in particolare IVS e SSN, ed eventualmente le relative sanzioni.

Prima dell’inserimento, gli importi devono essere quantificati, potendo a tal fine utilizzare anche la procedura disponibile su INTRANET per la simulazione del calcolo contributivo delle aziende agricole. I carichi così creati confluiscono nell’estratto conto dell’azienda.

Notifica e invio del modello F24

Al momento dell’acquisizione, l’operatore può scegliere se inviare o meno all’azienda la lettera di notifica e il modello F24.

La scelta del "no" può essere adottata quando:

• sia presente un credito in estratto conto, destinato a essere successivamente compensato sul debito contributivo generato dall’inserimento dei carichi;
• oppure l’azienda abbia già provveduto al pagamento di quanto dovuto.

La scelta del "sì" comporta, invece, l’invio all’azienda del modello F24 con allegata la lettera di chiarimenti.

Scadenze dei modelli F24

La circolare fissa le scadenze dei modelli F24 in relazione al periodo di acquisizione dei carichi:

• carichi acquisiti dal 1 dicembre al 28 febbraio: scadenza 16 marzo;
• carichi acquisiti dal 1 marzo al 31 maggio: scadenza 16 giugno;
• carichi acquisiti dal 1 giugno al 31 agosto: scadenza 16 settembre;
• carichi acquisiti dal 1 settembre al 30 novembre: scadenza 16 dicembre.

Modalità tecniche di accesso alla procedura

La procedura si attiva in ambiente AS/400 tramite l’opzione 16 del menù di gestione delle aziende e dei lavoratori agricoli autonomi. In una prima fase vengono richiesti:

• i dati identificativi dell’azienda;
• la data del documento che ha dato origine alla richiesta;
• l’indicazione sulla volontà di inviare o meno la notifica e il modello F24.

Nella schermata successiva devono essere inseriti, in euro, gli importi richiesti distintamente per trimestre e per tipologia di carico.

Identificazione della nuova posizione contributiva e gestione degli errori

All’atto dell’acquisizione viene creata per l’azienda una posizione contributiva con:

• progressivo ditta 77;
• tipo ditta 77;
• emissione compatibile con le scadenze indicate.

Se i carichi contributivi sono stati inseriti erroneamente, la circolare prevede la possibilità di intervenire mediante opzione di sgravio oppure tramite annullamento totale.

Indicazione finale per le anomalie tecniche

Per eventuali anomalie o informazioni di carattere tecnico viene indicato un referente presso SIR Piemonte.