Determinazione AGID n. 209/2021 del 28/02/2021

Approvazione della trattazione e archiviazione della segnalazione n. 155/2020

La determinazione è un atto amministrativo interno di AGID con cui viene approvato l’esito istruttorio della segnalazione presentata al Difensore civico per il digitale e la relativa comunicazione di archiviazione. L’oggetto sostanziale riguarda l’uso di copie informatiche e attestazioni di avvenuta presentazione della dichiarazione di successione rilasciate dall’Agenzia delle Entrate.

Oggetto della segnalazione

La segnalazione lamentava che una copia telematica della dichiarazione di successione, pur contenente gli estremi di registrazione, non era stata ritenuta valida per lo sblocco di un conto corrente, costringendo l’interessato a recarsi presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate per ottenere un’attestazione cartacea o comunque conforme. Il dubbio sollevato era un possibile contrasto tra la disciplina delle copie informatiche nel CAD, in particolare l’art. 23-bis, e la prassi applicativa dell’Agenzia delle Entrate.

Esito dell’istruttoria svolta dal Difensore civico per il digitale

Nel corso dell’istruttoria è stato acquisito il riscontro dell’Amministrazione segnalata, che ha chiarito la distinzione tra:

• copia semplice della dichiarazione, rilasciata automaticamente con la quarta ricevuta telematica;
• copia conforme / attestazione di avvenuta presentazione, richiedibile in modo espresso e soggetta ai relativi tributi.

L’Amministrazione ha inoltre precisato che la copia semplice ha funzione meramente conoscitiva e non sostituisce l’attestazione conforme richiesta per specifici usi di legge, mentre l’attestazione elettronica contiene elementi di verifica dell’autenticità (glifo, codice identificativo e CVD). È stato anche rappresentato che il servizio telematico consente di ottenere tali attestazioni senza recarsi in ufficio e che sono previsti ulteriori sviluppi di automazione dei servizi fiscali.

Conclusione e dispositivo

Alla luce dell’istruttoria, il Difensore civico per il digitale ha ritenuto che non emergessero violazioni del CAD o di altre norme in materia di ICT e ha proposto l’archiviazione della segnalazione. La determinazione prende atto di tale esito e approva:

• la Trattazione n. 155/2020;
• la Comunicazione di archiviazione n. 155/2020.

L’effetto finale è l’archiviazione della segnalazione e la comunicazione dell’esito al segnalante.