Circolare numero 287 del 3-11-1994

Contributi 1994 per iniziative culturali e ricreative del personale

La circolare disciplina l’assegnazione dei contributi previsti, per l’anno 1994, nell’ambito della ripartizione dell’onere per i benefici di natura assistenziale e sociale. L’intervento è destinato a iniziative culturali, sportive e ricreative promosse in sede locale a favore del personale, con particolare attenzione alla rilevanza dell’iniziativa, al numero di dipendenti coinvolti e alla correttezza della rendicontazione.

Ambito di applicazione

I contributi possono riguardare due grandi categorie di attività:

• manifestazioni organizzate, anche tramite il CRAL, di rilevante interesse culturale, sportivo e ricreativo a favore del personale;
• iniziative a favore dei dipendenti realizzate mediante convenzionamento tramite il CRAL con strutture culturali, sportive e ricreative, nonché la partecipazione, promossa da gruppi di dipendenti o dal CRAL, a visite culturali in Italia e all’estero, a particolari avvenimenti sportivi e a corsi di approfondimento tematico (musicale, artistico, hobbistico in genere) organizzati da istituti o associazioni qualificati nel settore specifico.

Criteri di valutazione delle iniziative

La circolare precisa che saranno prese in considerazione solo le iniziative che richiedano un particolare impegno organizzativo e/o finanziario oppure che presentino un rilevante interesse culturale, sportivo o ricreativo. È inoltre richiesto che coinvolgano un numero congruo di dipendenti. Nelle domande di contributo devono essere indicate con precisione:

• le caratteristiche della manifestazione o iniziativa;
• il luogo di svolgimento;
• la data di effettuazione;
• la partecipazione effettiva o prevista dei dipendenti.

Regole sulla spesa e limiti del contributo

Il preventivo di spesa e il rendiconto devono rispettare alcune regole specifiche. In particolare:

• il contributo non può coprire l’intero ammontare delle spese effettivamente sostenute;
• non può essere utilizzato, neppure in parte, per spese alberghiere, di viaggio, pranzi, omaggi o altre spese non strettamente attinenti all’iniziativa;
• le singole voci di spesa devono essere congrue rispetto alle finalità e all’importanza dell’evento, tenendo conto del numero dei dipendenti partecipanti;
• per le manifestazioni devono risultare anche eventuali contributi da sponsorizzazioni, sia di privati sia di enti vari, erogati in denaro o in prodotti e servizi, specificandone in quest’ultimo caso la natura.

Per l’anno 1994 il contributo non può comunque superare L. 100.000 per ciascun dipendente e per ogni manifestazione o iniziativa.

Domande, termini e assegnazione

Le richieste di contributo relative alle manifestazioni e iniziative in programma per il 1994, nonché a quelle già realizzate nello stesso anno i cui presupposti siano valutabili con le stesse modalità, devono essere inoltrate tramite il Dirigente della Sede competente entro il 20 novembre 1994 alla Direzione Centrale Risorse Umane - Ufficio Provvedimenti Accentrati.

Per le domande accolte, i contributi saranno assegnati entro il 10 dicembre 1994.

Revoca del contributo in caso di annullamento

Se la manifestazione o iniziativa programmata viene annullata, il contributo già assegnato viene revocato. La Sede competente deve darne comunicazione alla Direzione Centrale Risorse Umane - Ufficio Provvedimenti Accentrati, che procede al recupero dei contributi non utilizzati.

Documentazione per il pagamento

Ai fini del pagamento del contributo deve essere prodotta la seguente documentazione:

• relazione conclusiva dell’iniziativa con relativo programma ufficiale, indicando il numero e il nome dei dipendenti partecipanti;
• per le manifestazioni, consuntivo finanziario generale con tutte le voci di spesa e tutte le entrate realizzate, indicando le fonti di provenienza (quote a carico dei partecipanti, degli organizzatori, contributi di enti pubblici e privati, sponsor, ecc.);
• copia conforme all’originale della documentazione probante in regola con le norme fiscali vigenti (fatture, ricevute fiscali, ecc.).

La documentazione deve essere trasmessa al Dirigente della Sede competente entro il 30 gennaio 1995, a pena di decadenza. Verificata la documentazione, il Dirigente autorizza l’erogazione del contributo concesso.

Diffusione della circolare

La circolare invita i Dirigenti delle unità funzionali a garantirne la massima diffusione tra il personale e a consegnarne copia ai Presidenti dei CRAL.