Circolare numero 107 del 20-5-1996

Archivio anagrafico dei lavoratori extracomunitari

La circolare dà attuazione all’obbligo previsto dall’art. 3, comma 13, della legge 8 agosto 1995, n. 335, con cui l’INPS deve istituire e condividere un Archivio Anagrafico dei lavoratori extracomunitari. L’archivio è alimentato con i dati anagrafici e amministrativi provenienti dal Ministero dell’Interno e dalle Questure, relativi ai lavoratori ai quali è stato rilasciato il permesso di soggiorno.

Base normativa e finalità

L’Archivio nasce per raccogliere e rendere disponibili alle amministrazioni pubbliche interessate le informazioni sui lavoratori extracomunitari in possesso di permesso di soggiorno. La banca dati costituisce quindi uno strumento informativo comune, costruito sulla base delle informazioni trasmesse dalle Questure tramite il Ministero dell’Interno.

Contenuto dell’archivio e codifica delle motivazioni

Nel sistema sono inserite, in forma codificata, anche le motivazioni per le quali la Questura competente ha rilasciato il permesso di soggiorno. Le causali decodificate sono le seguenti:

• COMME: motivi commerciali o lavoro autonomo;
• COMM1: attesa perfezionamento lavoro autonomo/professionale;
• FAMIG: motivi di famiglia;
• LAVOR: lavoro subordinato;
• LAVO1: attesa perfezionamento pratica lavorativa;
• LAVO2: iscrizione liste collocamento;
• STRAL: motivi straordinari con possibilità di lavoro;
• NOSOG: motivi vari.

Stato di aggiornamento dei dati

La circolare precisa che il livello di aggiornamento dell’archivio non è uniforme per tutte le Questure. I dati relativi alle Questure di Roma, Milano, Napoli, Torino e Palermo sono aggiornati al 31 marzo 1996, mentre per tutte le altre Questure le informazioni disponibili risalgono al 30 novembre 1995. Nel corso del mese di maggio saranno inseriti anche i dati dei lavoratori che hanno ottenuto il permesso di soggiorno entro il 31 marzo 1996 presso le Questure non ancora allineate.

Aggiornamento futuro e collegamenti telematici

A regime, l’aggiornamento dell’archivio avverrà in tempo reale mediante collegamenti telematici con il Ministero dell’Interno, attualmente in fase di attivazione. La circolare segnala inoltre che, a breve, saranno rilasciate procedure per integrare l’archivio dei lavoratori extracomunitari con gli altri archivi dell’Istituto, così da rendere immediatamente disponibili tutte le informazioni riferite al soggetto interessato.

Utilizzo operativo

Le informazioni contenute nell’archivio devono essere impiegate nella fase di prima iscrizione all’INPS dei lavoratori extracomunitari. Inoltre, l’archivio può essere utilizzato dagli ispettori di vigilanza come supporto nello svolgimento degli adempimenti connessi all’attività ispettiva.

Manuale operativo

Per la consultazione dell’archivio è stato predisposto un manuale operativo, già inviato via posta elettronica alle direzioni delle Sedi Regionali, delle Sedi Autonome di Produzione e dei Centri Operativi.