Circolare numero 94 del 17-07-2014

Gestione accentrata dei conferimenti ai fondi pensione per i dipendenti pubblici

La circolare dà attuazione all'accentramento delle procedure di conferimento ai fondi pensione relative agli accantonamenti figurativi TFR e TFS dei dipendenti pubblici aderenti alla previdenza complementare e iscritti alla gestione dipendenti pubblici. L'obiettivo è centralizzare le lavorazioni presso la Direzione centrale previdenza, semplificando i flussi informativi e finanziari verso i fondi e liberando le sedi territoriali per le attività di controllo e correzione delle anomalie.

Decorrenza del subentro e conclusione delle attività pregresse

Dal 24 luglio 2014 le direzioni provinciali e territoriali INPS, gestione dipendenti pubblici, non devono più effettuare i conferimenti delle posizioni figurative di previdenza complementare dei dipendenti pubblici iscritti ai fini TFS e TFR. Da tale data, le posizioni che diventano conferibili per effetto di cessazioni di rapporti di lavoro, se non seguite immediatamente da un nuovo rapporto presso pubbliche amministrazioni iscritte ai fini TFS e TFR, sono definite dall'ufficio 3 TFS, TFR, ASV e previdenza complementare della Direzione centrale previdenza.

Le sedi periferiche devono invece portare a termine entro il 6 agosto 2014 le attività di predisposizione delle determinazioni di spesa e pagamento dei conferimenti già eseguiti, curando con la massima celerità le operazioni indicate ai punti da e) a i) del paragrafo 4 della nota operativa INPDAP 42 del 28 luglio 2009, come modificata e integrata dalle successive disposizioni richiamate.

Gestione dell'applicativo SIN-PC

La circolare disciplina anche la fase di dismissione graduale delle funzioni dell'applicativo gestionale SIN-PC. In particolare:

• la funzione per la predisposizione dei conferimenti del menu Conferimenti/Crea conferimento è disponibile fino al 23 luglio 2014;
• le funzioni per la predisposizione delle determine del menu Determine/Determine conferimenti e per l'annullamento del conferimento del menu Conferimenti/Annulla conferimento restano disponibili fino al 6 agosto 2014.

Attività che restano di competenza delle sedi

Nonostante l'accentramento dei conferimenti, restano in capo alle direzioni provinciali e territoriali della gestione dipendenti pubblici le attività relative alle adesioni, nonché gli interventi presso le amministrazioni per verifiche su stato giuridico e retribuzioni che incidono sulle posizioni di previdenza complementare.

Le sedi conservano quindi un ruolo operativo nelle fasi di iscrizione, aggiornamento e rettifica delle posizioni, mentre la gestione materiale del conferimento ai fondi pensione viene trasferita al centro.

Adesioni e altri eventi connessi all'iscrizione

Le sedi continuano a registrare le adesioni e gli altri eventi connessi all'iscrizione al fondo, tra cui:

• il cambio dell'aliquota aggiuntiva volontaria;
• la registrazione della dichiarazione di responsabilità relativa alla cessazione del rapporto di lavoro non seguita immediatamente da un successivo rapporto di lavoro con iscrizione all'Istituto ai fini TFS e TFR.

Per tali attività la circolare richiama le principali istruzioni operative già emanate con la nota operativa INPDAP n. 33 del 26 novembre 2008, la nota operativa INPDAP n. 23 del 24 maggio 2010, la nota operativa INPDAP n. 31 del 26 settembre 2011 con riferimento alle adesioni Fopadiva, la circolare INPS n. 109 del 13 settembre 2012, la circolare INPS n. 69 del 30 aprile 2013 e i messaggi INPS n. 12859 del 7 agosto 2013, n. 12445 del 1° agosto 2013 e n. 19384 del 28 novembre 2013, quest'ultimi relativi alle adesioni al fondo Sirio da parte del personale INPS.

Verifiche e rettifiche presso le pubbliche amministrazioni

Resta inoltre in capo alle direzioni provinciali l'intervento presso le pubbliche amministrazioni per segnalare e acquisire gli elementi utili al completamento o alla correzione delle posizioni figurative, con particolare riferimento ai servizi e alle retribuzioni utili.

Su indicazione della direzione centrale competente, anche d'intesa con i fondi pensione, le sedi devono continuare a verificare e richiedere rettifiche, prevalentemente tramite la ListaPosPa dell'UniEmens, in materia di:

• adesioni;
• regimi di fine servizio, con riferimento a TFR e optanti;
• dati retributivi e contributivi;
• cessazione del rapporto di lavoro.

La circolare, quindi, ridefinisce la distribuzione delle competenze tra centro e sedi periferiche, mantenendo alle strutture territoriali le funzioni di supporto, controllo e rettifica, e centralizzando invece la gestione dei conferimenti ai fondi pensione.