Circolare numero 171 del 9-10-2000

Gestione delle certificazioni fiscali per le pensioni eliminate nel 2000

La circolare disciplina la procedura aggiornata per la gestione a consuntivo delle certificazioni fiscali delle pensioni eliminate con decorrenza successiva al gennaio 2000. Vengono illustrate le modalità di ricezione degli indici dal sistema centrale, di stampa dei modelli CUD, di determinazione delle addizionali, di rettifica dei dati fiscali già calcolati e di produzione di stampe, liste, statistiche, diario e duplicati.

Ambito di applicazione e finalità

La procedura riguarda le pensioni eliminate nell'anno corrente, con particolare riferimento a quelle eliminate nel corso del 2000. Essa si collega al sistema centrale per acquisire gli indici delle pensioni per le quali è disponibile la certificazione fiscale e consente alle Sedi di intervenire sui dati fiscali, rettificarli e produrre la relativa documentazione.

Ricezione degli indici e riorganizzazione dell'archivio

La ricezione degli indici avviene in collegamento con il sistema centrale. Prima di una nuova ricezione il programma esegue una riorganizzazione dell'archivio locale, eliminando gli indici con flag "stampato" o "errato" e mantenendo solo quelli con flag "ricevuto", a condizione che siano trascorsi più di 60 giorni dalla data di ricezione e più di 30 giorni dall'ultima riorganizzazione.

Le Sedi devono:

• ricevere al più presto gli indici di tutte le pensioni eliminate nel 2000;
• attivare a regime la ricezione e la conseguente stampa delle certificazioni con cadenza almeno mensile.

Certificazioni fiscali e compilazione del modello CUD

Per certificare gli emolumenti assoggettati ad IRPEF e alle addizionali regionale e comunale delle pensioni eliminate nell'anno corrente devono essere utilizzati i modelli CUD già previsti per duplicati e dichiarazioni rettificate del consuntivo dell'anno precedente.

La procedura:

• copre con asterischi l'anno prestampato relativo all'anno precedente e stampa l'anno in corso;
• nel campo "Periodo di percezione" certifica i giorni di percezione della pensione;
• per il calcolo dei giorni utilizza, in ordine, il campo GP1AM03 (data evento), il campo GP1AM05 (data cessazione del diritto) oppure, se entrambi assenti, il campo GP1AM02 (decorrenza dell'eliminazione).

Nel campo "Annotazioni" vengono riportati i seguenti literals:

• "PENSIONE ELIMINATA" su tutte le certificazioni;
• "CREDITO DI ADD.LE COMUNALE ALL'IRPEF NON RIMBORSATO L. (importo)" se l'importo è presente;
• la frase relativa ai dati di assistenza fiscale 730, se presenti dati da 730.

La procedura prepara inoltre etichette che, se l'eliminazione è dovuta a decesso del pensionato (GP1AM01 = 1), riportano la dicitura "AGLI EREDI DI".

Addizionali regionale e comunale

Sull'imponibile dell'anno di eliminazione le Sedi devono determinare le addizionali regionale e comunale se dovute. La circolare precisa che tali addizionali sono dovute solo se la pensione è assoggettata a IRPEF per un importo superiore a lire 20.000 annue e, per l'addizionale comunale, solo se il comune di residenza prevede la relativa ritenuta.

Le Sedi devono inoltre considerare le ritenute per addizionale regionale e comunale già certificate per l'anno precedente, che risultino ancora in recupero nell'anno in corso e non completate.

Rettifica delle certificazioni fiscali delle pensioni eliminate nell'anno corrente

La funzione di rettifica consente agli operatori di modificare le certificazioni fiscali determinate dal calcolo centrale al momento dell'eliminazione e di inserire le ritenute per addizionale regionale e comunale calcolate dalla Sede, se previste e operate. È prevista anche la stampa della dichiarazione fiscale rettificata.

L'opzione 6, denominata "CERTIFICAZIONE FISCALE DI PENSIONE ELIMINATA", permette di acquisire i dati rideterminati dalla Sede. Gli importi immessi sostituiscono quelli presenti nel database pensioni e non vengono effettuati conguagli.

La procedura consente inoltre:

• di confermare i dati relativi all'anno in corso o agli anni precedenti digitando il codice 6 nel campo IMPONIBILE;
• di annullare i dati relativi all'anno in corso o agli anni precedenti digitando il codice 1 nel campo IMPONIBILE.

Visualizzazione delle rettifiche

È possibile visualizzare la rettifica effettuata su una pensione eliminata nell'anno corrente. La visualizzazione ripropone tutti i pannelli utilizzati per la rettifica, in modo analogo a quanto previsto per le rettifiche delle pensioni vigenti.

Stampe, liste, statistiche e diario

La circolare prevede la stampa della singola certificazione e introduce la possibilità di richiedere la stampa cumulativa:

• delle sole rettifiche del periodo consuntivo, con codice 1;
• delle rettifiche delle pensioni eliminate nell'anno corrente, con codice 2;
• dell'intero archivio, senza indicare alcun codice.

È inoltre possibile stampare il duplicato delle certificazioni fiscali delle pensioni eliminate nel corso dell'anno inserendo il codice "EL" nel campo previsto del pannello RNDU01.

Per le liste, le statistiche e il diario sono previste selezioni distinte tra:

• rettifiche del periodo consuntivo;
• rettifiche delle pensioni eliminate nell'anno corrente.

Struttura procedurale e pannelli di accesso

La circolare richiama i percorsi di accesso alla procedura dal modulo base e dai pannelli di sicurezza e interfaccia. In particolare, vengono indicati i passaggi attraverso:

• PN00, opzione 7 "Prestazioni pensionistiche";
• OBG1, opzione 4 "Gestione dati fiscali su pensioni";
• RN00, opzioni 5 e 6 per ricezione indici e stampa certificazioni;
• i pannelli di sicurezza MTVIN00 e MTVMA00;
• il pannello MRNGF00, che interfaccia la procedura UTPEN con le procedure fiscali, dove per la rettifica delle certificazioni fiscali consuntive va selezionata l'opzione 1.

Sono descritti anche i pannelli operativi principali della rettifica, tra cui:

• RCF01 per gli estremi della pensione;
• RCF04 per la scelta del tipo di rettifica;
• RCF016 per l'acquisizione dei dati rettificati;
• RCF07 per i dati 730 e gli oneri deducibili;
• RCF08 per i dati anagrafici del beneficiario dell'assegno periodico al coniuge;
• RCF11 per l'esito della rettifica;
• RCF10 per la preparazione o l'accantonamento delle stampe;
• RCF02 per i contitolari delle pensioni di reversibilità.

Duplicazione delle certificazioni fiscali

La circolare introduce la possibilità di stampare il duplicato delle certificazioni fiscali delle pensioni eliminate nel corso d'anno. Il duplicato viene predisposto con le stesse modalità previste per le funzioni precedenti e produce anche la relativa etichetta.

Nel pannello RNDU01, per ottenere il duplicato di una certificazione relativa a pensioni eliminate in corso d'anno, deve essere inserito il codice "EL" nel campo dove normalmente si inserisce "SI" per il duplicato della sola pensione richiesta.

Programmi, display file e printer file rilasciati

La circolare riporta l'elenco dei programmi, display file e printer file disponibili per il caricamento sull'AS/400, con versione, data e funzione. L'elenco comprende i moduli di acquisizione, gestione rettifiche, stampa, duplicazione, ricezione indici, cancellazione e riorganizzazione archivio, oltre ai file di stampa delle certificazioni, delle etichette e delle liste.

In allegato è richiamato anche un manuale operativo aggiornato, destinato a supportare l'utilizzo della procedura.