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Circolare

Circolare numero 122 del 08-07-2016

Disposizioni in materia di gestione delle deleghe, riscossione e trasferimento al sindacato Confederazione dei Lavoratori dipendenti e dei Pensionati (FEDERDIPENDENTI)dei contributi associativi delle aziende assuntrici di manodopera e dei piccoli coloni e compartecipanti familiari.

INPS

Sintesi

Generata da Trovanorma sul testo ufficiale
In breve

La circolare illustra la convenzione stipulata l’11 maggio 2016 tra INPS e FEDERDIPENDENTI per la riscossione, tramite l’INPS, dei contributi associativi dovuti dalle aziende assuntrici di manodopera e dai p.c.c.f. Vengono disciplinate le modalità di riscossione congiunta ai contributi obbligatori, la gestione telematica e cartacea delle deleghe, la revoca, i costi del servizio, le clausole di salvaguardia, la protezione dei dati personali, la durata e il recesso della convenzione. Sono inoltre indicate le istruzioni contabili e i nuovi conti istituiti per la rilevazione e la contabilizzazione delle somme riscosse per conto dell’Associazione.

Convenzione INPS-FEDERDIPENDENTI per la riscossione dei contributi associativi di aziende assuntrici di manodopera e p.c.c.f.

Convenzione INPS-FEDERDIPENDENTI per la riscossione dei contributi associativi

La circolare dà attuazione alla convenzione stipulata l’11 maggio 2016 tra INPS e la Confederazione dei Lavoratori dipendenti e dei Pensionati (FEDERDIPENDENTI), ai sensi dell’art. 11 della legge 12 marzo 1968, n. 334, approvata con determinazione presidenziale n. 182/2015. L’oggetto della convenzione è la riscossione dei contributi associativi relativi alle aziende assuntrici di manodopera e ai piccoli coloni e compartecipanti familiari (p.c.c.f.).

Modalità di riscossione

La riscossione del contributo associativo avviene congiuntamente a quella dei contributi obbligatori, secondo le stesse modalità previste per questi ultimi. Nell’avviso di pagamento inviato ai contribuenti, l’INPS indica l’importo della quota associativa e l’Associazione destinataria.

La circolare precisa che la riscossione congiunta non modifica la natura volontaria del contributo associativo e, pertanto, non comporta alcun obbligo per l’INPS di procedere a riscossione coattiva della quota.

Gestione delle deleghe alla riscossione

L’Associazione, sotto la propria responsabilità, trasmette all’INPS – Direzione centrale sistemi informativi e tecnologici – i dati degli associati per i quali richiede la riscossione del contributo, nonché i nominativi di chi ha revocato l’adesione o ha dichiarato di non voler più pagare la quota. La trasmissione avviene via Internet tramite il portale "Servizi per l’agricoltura – gestione deleghe sindacali".

Contestualmente all’inserimento telematico dei dati, l’Associazione deve inviare alla struttura INPS territorialmente competente le corrispondenti deleghe cartacee, corredate di copia del documento di identità e sottoscritte dagli associati secondo il fac-simile concordato con l’INPS.

Le strutture territoriali INPS validano le deleghe acquisite tramite il portale mediante confronto con le deleghe cartacee ricevute.

Gestione di più deleghe e revoca

Se lo stesso soggetto presenta due o più deleghe a favore di Associazioni sindacali diverse, produce effetti la prima delega pervenuta all’ufficio INPS territorialmente competente, salvo che la delega successiva contenga la revoca espressa di quella precedentemente acquisita.

La circolare ribadisce che il rapporto associativo intercorre esclusivamente tra l’associato e l’Associazione; di conseguenza, ogni comunicazione relativa a tale rapporto deve essere inoltrata all’Associazione competente.

Se l’INPS riceve direttamente dall’associato la comunicazione di revoca della delega alla riscossione della quota associativa, procede all’acquisizione della revoca.

Costi del servizio

I costi del servizio di riscossione, attualizzati con Determinazione commissariale n. 48 del 23 dicembre 2014, sono i seguenti:

  • gestione nuove deleghe sindacali ed emissione code line: € 2,20 una tantum annuale;
  • gestione revoca deleghe sindacali: € 1,99;
  • gestione singolo modello F24: € 0,17.

L’eventuale variazione annuale dei costi è comunicata per iscritto; a seguito di tale comunicazione l’Associazione può esercitare il recesso entro 60 giorni.

Clausole di salvaguardia e responsabilità

L’INPS è espressamente sollevato da ogni responsabilità derivante dall’applicazione della convenzione, anche in caso di pignoramento presso terzi sulle somme oggetto della convenzione da parte di creditori dell’Associazione stipulante o di strutture associate.

In caso di controversie sull’effettivo e valido rilascio della delega, l’Associazione soccombente nel giudizio deve rimborsare all’interessato la ritenuta operata. Inoltre, l’Associazione sindacale si impegna a ristorare l’INPS delle spese sostenute per controversie giudiziarie attinenti o connesse ai rapporti tra associati e Associazione, previa presentazione di nota specifica.

L’Istituto si riserva la facoltà di sospendere l’efficacia della convenzione se emergono contestazioni sull’uso della denominazione, dell’acronimo o del logo dell’Associazione, sul legittimo esercizio dei poteri statutari o per perdita dei requisiti di legge. Resta altresì salva la facoltà di recesso unilaterale dell’INPS in presenza di pregiudizi, irregolarità o conflitti di interesse a danno dell’Istituto.

Protezione dei dati personali

Le parti si impegnano a rispettare le disposizioni del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con particolare riferimento alla sicurezza dei dati, agli adempimenti e alle responsabilità nei confronti degli interessati, dei terzi e dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Durata, rinnovo e recesso

La convenzione ha validità fino al 31 dicembre del terzo anno successivo alla data di sottoscrizione. L’Associazione deve richiedere il rinnovo almeno sei mesi prima della scadenza, tramite PEC oppure lettera raccomandata con avviso di ricevimento. In assenza di richiesta, la convenzione cessa automaticamente alla scadenza, senza ulteriori atti o comunicazioni.

È comunque riconosciuta a entrambe le parti la facoltà di recesso, da esercitarsi con comunicazione scritta inviata con raccomandata A/R o PEC.

L’Associazione si impegna inoltre a comunicare tempestivamente, con le modalità telematiche indicate dall’Istituto, ogni variazione delle proprie generalità identificative e dei poteri di rappresentanza, producendo l’eventuale documentazione di supporto.

Sede dell’Associazione

La sede del sindacato FEDERDIPENDENTI è indicata in via dei Palumbo n. 55, Lecce (LE).

Istruzioni contabili

Ai fini della rilevazione contabile delle trattenute per i contributi associativi riscossi per conto di FEDERDIPENDENTI, è istituito il conto GPN25160.

Sono inoltre istituiti i seguenti conti per le operazioni della Direzione Generale:

  • GPN35160: accreditamento dei contributi associativi delle aziende assuntrici di manodopera e dei p.c.c.f. riscossi per conto di FEDERDIPENDENTI;
  • GPN11160: debito verso FEDERDIPENDENTI per contributi associativi delle aziende assuntrici di manodopera e dei p.c.c.f. riscossi per suo conto.

La tenuta e la definizione dei rapporti finanziari con l’Associazione sono affidate alla Direzione generale – Direzione centrale bilanci e servizi fiscali. La variazione al piano dei conti è riportata nell’allegato n. 2.

Punti principali

Modalità di riscossione

Il contributo associativo viene riscosso congiuntamente ai contributi obbligatori, secondo le medesime modalità previste per questi ultimi. Nell’avviso di pagamento l’INPS indica l’importo della quota associativa e l’Associazione destinataria. La riscossione congiunta non altera la natura volontaria del contributo e non comporta per l’Istituto alcun obbligo di esazione coattiva.

Gestione delle deleghe

L’Associazione trasmette via Internet, attraverso il portale "Servizi per l’agricoltura – gestione deleghe sindacali", i dati degli associati per i quali chiede la riscossione, nonché i nominativi di chi ha revocato l’adesione o non intende più versare la quota. Contestualmente deve inviare alla struttura INPS territoriale competente le deleghe cartacee, con copia del documento d’identità e sottoscrizione secondo il fac-simile concordato. Le strutture INPS validano le deleghe telematiche riscontrandole con la documentazione cartacea.

Concorso di più deleghe e revoca

Se pervengono all’INPS più deleghe dello stesso soggetto in favore di diverse Associazioni, prevale la prima pervenuta all’ufficio territorialmente competente, salvo che quella successiva contenga la revoca espressa della precedente. Il rapporto associativo resta esclusivamente tra associato e Associazione; quindi le comunicazioni inerenti al rapporto vanno inoltrate all’Associazione. Se la revoca della delega arriva direttamente all’INPS dall’associato, l’Istituto procede alla sua acquisizione.

Costi del servizio

I costi del servizio, aggiornati con Determinazione commissariale n. 48 del 23 dicembre 2014, sono: gestione nuove deleghe sindacali ed emissione code line, € 2,20 una tantum annuale; gestione revoca deleghe sindacali, € 1,99; gestione singolo modello F24, € 0,17. L’eventuale variazione annuale dei costi è comunicata per iscritto e l’Associazione può recedere entro 60 giorni dalla comunicazione.

Clausole di salvaguardia e responsabilità

L’INPS è sollevato da ogni responsabilità derivante dall’applicazione della convenzione, anche in caso di pignoramento presso terzi sulle somme oggetto della convenzione da parte di creditori dell’Associazione o di strutture associate. In caso di controversie sulla validità della delega, l’Associazione soccombente deve rimborsare all’interessato la ritenuta operata. Inoltre, l’Associazione si impegna a ristorare l’INPS per le spese sostenute in caso di contenzioso relativo ai rapporti associativi. L’Istituto può sospendere l’efficacia della convenzione se sorgono contestazioni sull’uso di denominazione, acronimo o logo, sul legittimo esercizio dei poteri statutari o per perdita dei requisiti di legge; può anche recedere unilateralmente in presenza di pregiudizi, irregolarità o conflitti di interesse a danno dell’Istituto.

Protezione dei dati personali

Le parti si impegnano al rispetto del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, con particolare attenzione alla sicurezza dei dati, agli adempimenti e alle responsabilità verso interessati, terzi e Garante per la protezione dei dati personali.

Durata, rinnovo e recesso

La convenzione ha validità fino al 31 dicembre del terzo anno successivo alla data di sottoscrizione. L’Associazione deve chiedere il rinnovo almeno sei mesi prima della scadenza, tramite PEC o raccomandata A/R; in mancanza, la convenzione cessa automaticamente alla scadenza. Resta salva la facoltà di recesso di entrambe le parti con comunicazione scritta inviata con raccomandata A/R o PEC. L’Associazione deve inoltre comunicare tempestivamente, con le modalità telematiche indicate dall’Istituto, ogni variazione delle proprie generalità identificative e dei poteri di rappresentanza, producendo la relativa documentazione di supporto.

Istruzioni contabili

Per la rilevazione contabile delle trattenute è istituito il conto GPN25160. La Direzione Generale utilizza inoltre i conti GPN35160 per l’accreditamento dei contributi associativi riscossi per conto di FEDERDIPENDENTI e GPN11160 per il debito verso l’Associazione. La gestione dei rapporti finanziari è affidata alla Direzione generale – Direzione centrale bilanci e servizi fiscali; nell’allegato n. 2 è riportata la variazione al piano dei conti.

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