Circolare numero 151 del 19-7-1999

Nuova procedura per il conto assicurativo dei Fondi Sostitutivi di Previdenza

La circolare comunica l’adeguamento della procedura del conto assicurativo degli iscritti ai Fondi Sostitutivi di Previdenza in conseguenza di interventi normativi succedutisi tra il 1996 e il 1997. L’obiettivo è quello di rendere la gestione più efficiente, più sicura e più completa sul piano informativo, sfruttando l’archivio anagrafico unico ARCA come punto di accesso.

Presupposto normativo dell’intervento

La necessità di una revisione radicale deriva dalle innovazioni legislative introdotte dai seguenti provvedimenti:

• D.L. 29.06.1996 n. 414, relativo alla soppressione del Fondo Autoferrotranvieri;
• D.L. 16.09.1996 n. 562, in materia di armonizzazione del Fondo Elettrici;
• D.L. 04.12.1996 n. 658, in materia di armonizzazione del Fondo Telefonici;
• D.L. 24.04.1997 n. 164, in materia di armonizzazione del Fondo Volo.

Tali interventi hanno reso necessario ripensare in modo sostanziale il conto assicurativo degli iscritti ai Fondi Sostitutivi di Previdenza.

Accesso alla nuova procedura tramite ARCA

La nuova impostazione fa leva sulla funzionalità dell’archivio anagrafico unico (ARCA), utilizzato come ingresso alla procedura. Questo consente all’operatore di identificare con certezza il soggetto interessato e di disporre, oltre al conto assicurativo del fondo sostitutivo, anche di informazioni aggiuntive quali:

• eventuali pensioni in essere;
• dati presenti in altri archivi contributivi.

La soluzione è finalizzata a migliorare la qualità dell’informazione disponibile in fase di consultazione.

Semplificazioni operative e gestione della sicurezza

La circolare evidenzia anche una serie di snellimenti procedurali introdotti con il nuovo impianto. Tali modifiche sono dirette a:

• velocizzare il colloquio tra operatore ed elaboratore;
• semplificare la gestione della sicurezza;
• rendere più complete le informazioni esposte all’utente interno.

Funzioni disponibili e transizione dalla vecchia procedura

Al momento della comunicazione, la nuova procedura è limitata alla sola visualizzazione del conto assicurativo. La funzione di modifica non è ancora disponibile e sarà attivata con successiva comunicazione.

Nel periodo transitorio restano inoltre attive le opzioni "A", "B" e "N" della transazione "FSPA"; tuttavia, si precisa che tale mantenimento è temporaneo e che al termine del breve periodo indicato tali opzioni verranno disattivate.

Estratti conto e rapporti con l’utenza

La circolare sottolinea che gli estratti conto prodotti dalla nuova procedura devono essere considerati ad uso esclusivamente interno. Di conseguenza, non devono normalmente essere consegnati all’utente.

Per l’estratto da fornire ai clienti o agli interessati, deve essere utilizzata la procedura "UNEX", che risulta contestualmente aggiornata proprio per questo scopo. L’indicazione mira ad assicurare omogeneità nei rapporti informativi con la clientela.

Manuale operativo

Per l’attivazione e l’utilizzo della procedura è disponibile un manuale consultabile e stampabile dall’intranet INPS, accedendo al sito e selezionando la voce "Area di download" nella sezione "Servizi".