R.R. Puglia 10/2023

Gestione e tenuta dell’inventario dei beni mobili e delle immobilizzazioni immateriali della Regione Puglia

Il regolamento disciplina il sistema inventariale della Regione Puglia per i beni mobili e le immobilizzazioni immateriali, in attuazione dell’armonizzazione contabile di cui al D.Lgs. n. 118/2011. La disciplina riguarda la rilevazione, classificazione, gestione e monitoraggio dei beni regionali, con inventario esclusivamente digitale.

Ambito di applicazione e funzione dell’inventario

L’inventario è il documento contabile destinato a descrivere, in termini qualitativi, quantitativi e di valore, il patrimonio mobiliare e immateriale della Regione Puglia, nonché a monitorarne la dislocazione fisica. Dalle scritture inventariali devono risultare, di norma, la denominazione e descrizione del bene, il numero progressivo di inventario, il consegnatario, il fornitore, l’importo d’acquisto comprensivo degli oneri fiscali, gli estremi della fattura, lo stato di conservazione ed eventuale data di fuori uso.

Le disposizioni si applicano alle strutture regionali della Giunta e, per quanto compatibili, a quelle del Consiglio.

Beni oggetto di inventariazione

Sono inventariati i beni mobili materiali di uso durevole, cioè quelli che non esauriscono la loro funzione nell’esercizio contabile in cui entrano nel patrimonio regionale e che hanno una durata presunta di utilizzo superiore a 12 mesi. Rientrano inoltre le immobilizzazioni immateriali richiamate dal regolamento.

L’inventario è informatizzato e organizzato:

• per i beni mobili, secondo le categorie merceologiche previste dal regolamento;
• per le immobilizzazioni immateriali, secondo le categorie richiamate dalla disciplina specifica.

Classificazione dei beni mobili

I beni mobili regionali sono classificati nelle seguenti categorie merceologiche:

• mezzi di trasporto ad uso civile, di sicurezza e ordine pubblico;
• mobili e arredi;
• impianti e macchinari;
• attrezzature;
• macchine per ufficio;
• hardware;
• armi;
• oggetti di valore culturale, storico, archeologico e artistico, inclusi antiquariato, gioielli, pietre preziose, oro non monetario, altri metalli, quadri, statue, raccolte discografiche e altre opere d’arte;
• altri beni materiali, come materiale bibliografico, strumenti musicali e altro.

Le categorie possono essere ulteriormente articolate in sottocategorie secondo le esigenze inventariali dell’ente. La classificazione deve essere aggiornata periodicamente in relazione alla normativa vigente ed essere coerente con il Piano dei Conti Patrimoniale e con il sistema informativo-contabile regionale delle “Classi Cespiti”, usato per la determinazione dei valori contabili di fine esercizio.

Beni esclusi dall’inventario

Non sono soggetti a inventariazione:

• i beni materiali non rientranti nelle categorie merceologiche previste per i beni mobili inventariabili;
• i beni di consumo, cioè non suscettibili di uso ripetuto o continuativo senza distruzione, come mouse, tastiere, hard disk esterni, chiavette USB, cuffie, casse acustiche, webcam, lettori di smart card, toner e cartucce per stampanti, salvo che siano già inclusi nella dotazione della postazione informatica assegnata;
• le divise e altri oggetti di vestiario.