Circolare numero 109 del 13-09-2012

Fondo Perseo: prime indicazioni operative per adesioni e conferimenti

La circolare detta le prime istruzioni operative per la gestione delle adesioni al Fondo pensione complementare Perseo e per il conferimento delle posizioni figurative individuali. Le indicazioni sono rivolte alle sedi provinciali e territoriali della gestione ex Inpdap e alle amministrazioni coinvolte, con particolare attenzione agli adempimenti informatici, alla raccolta dei dati e alle fasi successive alla cessazione del rapporto di lavoro.

Inquadramento del Fondo e disciplina di riferimento

Il Fondo Perseo è destinato ai dipendenti delle regioni, delle autonomie locali, delle camere di commercio, della sanità e agli altri soggetti richiamati nell’Accordo istitutivo. È stato costituito il 21 dicembre 2010 e autorizzato all’esercizio il 22 novembre 2011; risulta operativo dal 15 settembre 2012, data dalla quale i lavoratori dei comparti interessati possono aderire.

La circolare richiama espressamente la Circolare operativa n. 1 del 4 settembre 2012 e il Manuale operativo del Fondo, nei quali sono disciplinate in dettaglio le modalità di adesione, gli adempimenti del datore di lavoro e la modulistica. Vengono inoltre richiamate numerose precedenti circolari e note operative della gestione ex Inpdap, ritenute di stretta attinenza alle attività oggetto del documento.

Compiti dell’Istituto nella previdenza complementare

In applicazione del DPCM 20 dicembre 1999 e successive modifiche, per i dipendenti pubblici che aderiscano a Perseo l’Istituto deve:

• acquisire le informazioni relative alle adesioni;
• accantonare figurativamente le quote di Tfr e, per il personale optante, le quote aggiuntive dell’1,5% su base Tfs destinate a previdenza complementare;
• rivalutare gli accantonamenti figurativi secondo un tasso pari alla media dei rendimenti dei fondi pensione compresi nel paniere individuato dal decreto del Ministro dell’economia e delle finanze del 23 dicembre 2005, emanato ai sensi dell’art. 2, comma 5, del DPCM 20 dicembre 1999;
• conferire a Perseo, alla cessazione del rapporto di lavoro, il montante costituito dalle quote accantonate e rivalutate figurativamente.

Attività delle direzioni centrali

Le direzioni centrali coinvolte, in particolare la Direzione centrale previdenza, curano l’acquisizione dei dati anagrafici, retributivi e contributivi dell’aderente mediante la DMA, che da ottobre 2012 confluisce nell’Uniemens come "DMA 2". I dati trasmessi dai datori di lavoro vengono acquisiti ed elaborati attraverso il sistema informativo previdenza complementare (Sin PrevCompl), contribuendo all’aggiornamento delle anagrafiche e delle posizioni dei lavoratori e delle amministrazioni iscritte al Fondo.

Attraverso il medesimo sistema, gli accantonamenti figurativi vengono contabilizzati e accreditati sulle posizioni individuali e periodicamente rivalutati, con rappresentazione in quote confrontabili con quelle gestite direttamente da Perseo. La circolare segnala inoltre la predisposizione di un servizio analogo per il personale non iscritto alla gestione ex Inpdap ai fini dei trattamenti di fine servizio e fine rapporto, come i dipendenti delle camere di commercio; in tali casi i Tfs e i Tfr sono erogati dal datore di lavoro, che deve quindi contabilizzare la posizione figurativa e trasferirla al Fondo alla cessazione del servizio.

Registrazione delle adesioni presso le sedi

In attesa del rilascio della procedura online di acquisizione delle domande di adesione, previsto per la fine dell’anno, le copie delle domande arriveranno in formato PDF agli indirizzi PEC delle sedi provinciali e territoriali. Le sedi devono registrarle in Sin PrevCompl secondo le procedure già utilizzate per gli altri fondi pensione e inserire il modulo nel fascicolo di previdenza complementare.

La circolare precisa alcune regole utili ai fini della registrazione:

• possono aderire i lavoratori a tempo determinato con rapporto di durata non inferiore a 3 mesi;
• non è richiesta la sottoscrizione della domanda almeno tre mesi prima della fine del rapporto, a differenza di quanto previsto per il fondo Espero;
• sono quindi ammissibili le domande presentate in qualunque data, purché anteriori alla cessazione del rapporto e riferite a un contratto di almeno tre mesi;
• Perseo consente un contributo a carico dell’aderente più elevato del minimo dell’1% previsto dalla contrattazione collettiva, mediante indicazione di un’aliquota alternativa che sostituisce il contributo minimo;
• l’operatore deve inserire tale valore nel campo "contribuzione aggiuntiva/alternativa", anche se la maschera del Sin PrevCompl riportasse ancora la sola dicitura "contribuzione aggiuntiva";
• è possibile indicare contribuzioni alternative anche superiori ai limiti di deducibilità fiscale;
• nella domanda è riportato soltanto l’anno di inizio del primo rapporto con una pubblica amministrazione, sicché nei campi giorno e mese deve essere inserito convenzionalmente il 30 giugno, poiché richiesto dalla procedura informatica.

Variazioni anagrafiche e rettifiche

Le sedi devono registrare anche le comunicazioni delle amministrazioni relative a variazioni di dati anagrafici e di altra natura. Qualora siano necessari interventi di rettifica dell’adesione o della posizione di previdenza complementare, le sedi devono coordinarsi con l’ufficio III della direzione centrale previdenza.

Conferimento del montante figurativo

La comunicazione della cessazione del rapporto di lavoro attiva la procedura di conferimento del montante figurativo, che gli operatori di sede devono completare entro tre mesi dalla comunicazione di cessazione. Il conferimento avviene mediante versamento sul conto corrente intestato al Fondo Perseo presso la banca depositaria "Istituto Centrale delle Banche Popolari", con IBAN IT39Z0500001600CC0017146100. Tali dati risultano riportati anche nelle stampe delle determinazioni di pagamento prodotte dal Sin PrevCompl.

La circolare indica inoltre che:

• il codice fiscale del Fondo Perseo è 97660520582;
• tale codice va utilizzato anche come causale di valorizzazione del bonifico di versamento;
• le copie in PDF dei prospetti di liquidazione devono essere trasmesse all’indirizzo PEC fondoperseo@pec.fondoperseo.it.

Per il personale degli enti non iscritti alla gestione ex Inpdap, come le camere di commercio, i conferimenti restano visualizzabili e consultabili dalle sedi ma non vengono gestiti direttamente da queste ultime.

Adempimenti delle amministrazioni datrici di lavoro

Le amministrazioni, in caso di adesione di un dipendente a Perseo, devono inviare alla sede Inps - gestione ex Inpdap territorialmente competente la copia PDF del modulo di adesione completo, tramite PEC. La circolare precisa che ulteriori istruzioni operative saranno fornite una volta rilasciata la nuova procedura di acquisizione online delle domande.

Le amministrazioni devono inoltre trasmettere puntualmente e in modo completo i dati retributivi e contributivi tramite DMA, poiché tale flusso è condizione indispensabile per la costituzione e la rivalutazione delle posizioni di previdenza complementare e per lo svolgimento delle ulteriori attività istituzionali. L’invio deve avvenire mensilmente ai sensi dell’art. 44, comma 9, del D.L. 30 settembre 2003, n. 269, convertito dalla legge 24 novembre 2003, n. 326.

Per la compilazione e l’invio della DMA la circolare rinvia alla circolare INPS n. 105 del 7 agosto 2012 e ai relativi allegati, oltre alla nota allegata alla circolare di Perseo contenente le istruzioni specifiche sui campi e sui quadri che incidono sulla previdenza complementare. Anche le amministrazioni non iscritte alle gestioni Tfs e Tfr dell’Istituto, come le camere di commercio, devono trasmettere all’Istituto la DMA completa dei dati necessari alla costituzione delle posizioni di previdenza complementare.

Sintesi operativa finale

Il documento, in sostanza, definisce la fase iniziale di gestione del Fondo Perseo, chiarendo ruoli e responsabilità di sedi ex Inpdap e amministrazioni. Alle sedi sono richieste la registrazione delle adesioni, la gestione delle variazioni, la valorizzazione e il conferimento dei montanti figurativi nei tempi previsti; alle amministrazioni è richiesto l’invio dei moduli di adesione e dei flussi DMA completi e tempestivi, indispensabili per l’alimentazione corretta delle posizioni di previdenza complementare.