Circolare numero 55 del 22-03-2016

Rilascio della Certificazione Unica 2016 da parte dell’INPS

La circolare disciplina le modalità attuative per il rilascio della Certificazione Unica 2016, in continuità con l’anno precedente. L’INPS, quale sostituto d’imposta, rende disponibile il modello che riepiloga redditi di lavoro dipendente e assimilati, pensione, lavoro autonomo, provvigioni e redditi diversi.

Rilascio telematico

L’accesso alla Certificazione Unica può avvenire tramite il sito istituzionale da parte degli utenti muniti di PIN, anche ordinario, seguendo i percorsi di navigazione indicati. Dal 15 marzo 2016 è possibile utilizzare anche credenziali SPID di livello 2 o superiore, da richiedere agli Identity Provider accreditati dall’AGID.

I cittadini che hanno indicato un indirizzo di posta elettronica al momento della richiesta del PIN vengono informati via email della disponibilità della certificazione. Inoltre, il documento è visualizzabile anche tramite l’app istituzionale "INPS servizi mobile", scaricabile dagli store Android e Apple, previa autenticazione con codice fiscale e PIN.

Modalità alternative di acquisizione

Per gli utenti che non possono utilizzare i canali online, l’Istituto prevede varie modalità alternative:

• presso le strutture territoriali INPS è disponibile almeno uno sportello dedicato al rilascio cartaceo, con consegna al solo intestatario previa identificazione;
• nelle sedi sono presenti postazioni informatiche self service, utilizzabili dagli utenti con PIN per la stampa dei certificati, con eventuale supporto dell’URP e accesso facilitato anche tramite Tessera sanitaria o TS-CNS;
• è possibile presentare richiesta via PEC all’indirizzo richiestaCertificazioneUnica@postacert.inps.gov.it, allegando istanza scannerizzata e documento d’identità;
• il cittadino può rivolgersi a patronati, CAF e professionisti abilitati, secondo le regole di delega o mandato previste;
• Comuni e altre pubbliche amministrazioni convenzionate possono assistere il cittadino tramite punti cliente di servizio;
• è attivo lo Sportello Mobile per ultraottantacinquenni titolari di indennità di accompagnamento, speciale o di comunicazione che risultino impossibilitati a usare gli altri canali;
• i pensionati residenti all’estero possono chiedere la certificazione tramite i numeri telefonici dedicati;
• in presenza di dichiarata impossibilità ad accedere alla certificazione con gli altri strumenti, l’INPS può inviarla al domicilio su richiesta tramite contact center multicanale.

Intermediari e controlli

Patronati, CAF e professionisti abilitati possono accedere alla Certificazione Unica solo con PIN e certificato Entratel personale in corso di validità, e solo in presenza di una specifica delega o mandato di assistenza. L’accesso richiede l’inserimento di dati fissi del soggetto interessato e di un ulteriore elemento di verifica, tra quelli indicati dalla circolare.

L’INPS effettua controlli a campione sugli accessi effettuati dagli intermediari, richiedendo le copie scansionate di delega/mandato e documento d’identità del cittadino entro 5 giorni. Gli originali devono essere conservati per almeno tre anni e resi disponibili su richiesta dell’Istituto. Sono inoltre previsti sistemi automatizzati di controllo per prevenire accessi anomali o massivi, tra cui il software "Test Captcha".

Rilascio a persona diversa dal titolare

La Certificazione Unica può essere ritirata anche da soggetti diversi dal titolare. Se la richiesta è presentata da un delegato, devono essere prodotti la delega espressa al rilascio della certificazione e le copie dei documenti di identità del titolare e del delegato; il delegato può presentarsi agli sportelli con un massimo di due deleghe.

Se la richiesta è presentata dagli eredi del soggetto deceduto, è necessaria una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, ai sensi dell’art. 47 del DPR 445/2000, con attestazione della qualità di erede e allegata fotocopia del documento di riconoscimento.

Diffusione delle modalità di rilascio

La circolare precisa infine che le modalità di rilascio saranno diffuse ampiamente tramite il sito internet dell’Istituto e i social media.