Messaggio numero 3156 del 10-08-2018

Istruzioni operative per la chiusura delle autorizzazioni di CIG in deroga nel SIP

Il documento fornisce alle Regioni e Province autonome le indicazioni per trasmettere nel Sistema Informativo Percettori (SIP) gli elementi utili a cessare gli effetti finanziari delle autorizzazioni regionali relative alla Cassa integrazione in deroga. Le funzionalità illustrate riguardano sia la chiusura di singole autorizzazioni sia la chiusura riferita a un intero decreto interministeriale.

Ambito e finalità

L’obiettivo della procedura è consentire la comunicazione della cessazione degli effetti finanziari delle autorizzazioni regionali di CIG in deroga. Il nuovo servizio disponibile nel SIP consente di gestire due flussi distinti:

• chiusura puntuale di una singola autorizzazione INPS relativa a una domanda;
• chiusura di tutte le autorizzazioni riferite a uno specifico numero convenzionale di decreto interministeriale, corrispondente a una annualità.

Chiusura puntuale di una autorizzazione INPS

Per la chiusura di singole domande, le Regioni possono scaricare dal SIP il file denominato ChiusuraDomande.xlsm, tramite il link “Specifiche tracciato CSV Chiusura Autorizzazioni” presente in fondo alla pagina. Nel file devono essere inseriti i dati necessari a individuare in modo univoco il numero di autorizzazione delle domande da chiudere.

Le caratteristiche operative indicate sono le seguenti:

• è possibile indicare al massimo 500 righe per file, corrispondenti a 500 domande;
• il file generato assume il nome ChiusuraDomande.csv;
• l’upload deve essere effettuato selezionando la tipologia di file “Per autorizzazione”.

La chiusura decorre dal giorno successivo alla data di caricamento del file CSV. Al termine dell’elaborazione, il sistema mostra l’esito delle singole chiusure richieste e la data di effettiva chiusura.

Dati richiesti per la chiusura puntuale

Per ogni autorizzazione da chiudere devono essere riportati:

• matricola INPS;
• numero di autorizzazione INPS;
• protocollo INPS.

Il documento precisa che numero di autorizzazione e protocollo INPS possono essere recuperati mediante il download del documento Excel o XML generabile con la funzione “Ricerca Domande” nella sezione dedicata alla CIG in Deroga in Banca dati Percettori.

Effetti sulla trasmissione dei modelli SR41

Per entrambe le modalità di chiusura, i modelli SR41 inviati dopo la data di chiusura dell’autorizzazione devono essere scartati, con comunicazione all’azienda. Possono invece essere elaborati i modelli SR41 pervenuti all’Istituto entro la data di chiusura.

Chiusura di tutte le autorizzazioni di un decreto interministeriale

Il documento prevede anche una funzionalità di chiusura massiva di tutte le autorizzazioni afferenti a un determinato decreto interministeriale, ma specifica che tale funzione è attualmente inibita.

Per richiederne lo sblocco, la Regione deve inviare una PEC alla Direzione centrale Ammortizzatori Sociali all’indirizzo dc.ammortizzatorisociali@postacert.inps.gov.it.

Una volta attiva, la funzionalità consentirà di chiudere tutte le autorizzazioni, e quindi tutte le domande autorizzate, associate ai decreti interministeriali indicati nel file.

Procedura per la chiusura massiva tramite decreto interministeriale

Per questa modalità le Regioni devono scaricare un file excel preformattato denominato Template_ChiusuraDecreti.csv, tramite il link “Specifiche tracciato CSV Chiusura Decreti” in fondo alla pagina, e poi inviarlo opportunamente compilato all’INPS.

Il tracciato contiene il numero del decreto interministeriale da chiudere. In base a tale indicazione verranno chiuse tutte le autorizzazioni relative alle domande di CIG in deroga autorizzate dalla Regione con i decreti riportati nel file.

Anche in questo caso:

• la chiusura decorre dal giorno successivo alla data di upload del file;
• al termine dell’elaborazione il sistema espone l’esito delle singole chiusure per decreto interministeriale;
• viene mostrata la data di effettiva chiusura di ogni singola autorizzazione.

Limiti della chiusura massiva e gestione delle domande prive di autorizzazione INPS

Il procedimento descritto consente soltanto la chiusura delle domande di CIG in deroga decretate dalla Regione e per le quali sia stata emessa autorizzazione INPS.

Per le domande decretate dalla Regione ma prive di autorizzazione INPS, il documento prevede una verifica distinta da parte della Regione. In particolare:

• la Regione deve chiedere alla Direzione regionale e/o al coordinamento metropolitano INPS l’elenco delle domande decretate e presenti nel SIP senza autorizzazione INPS;
• la Regione deve individuare, tra quelle elencate, le domande che possono essere annullate;
• la Regione deve comunicarle, nello stesso formato, alla Direzione regionale INPS e/o alla Direzione di coordinamento metropolitano;
• la Direzione regionale INPS e/o il coordinamento metropolitano provvede a eliminare tali domande dal SIP e a informarne la Regione.

Quantificazione dei residui

Una volta verificato dalle Regioni il buon esito delle singole chiusure, l’Istituto procede a quantificare i residui disponibili tenendo conto della spesa effettivamente sostenuta.