Circolare numero 3 del 11-1-2005

Integrazione delle istruzioni EMens per fondi previdenziali diversi dall'AGO

La circolare interviene a completamento delle istruzioni già fornite con la circolare n. 152 del 22 novembre 2004 in materia di trasmissione mensile dei flussi EMens. Lo scopo è disciplinare le modalità di esposizione delle informazioni aggiuntive nelle posizioni individuali dei lavoratori iscritti a particolari fondi e gestioni previdenziali diverse dall'Assicurazione Generale Obbligatoria (AGO).

Ambito di applicazione

Le nuove indicazioni riguardano le posizioni individuali dei lavoratori iscritti a:

• Fondi sostitutivi di previdenza "Volo" e "Dazio";
• Fondo "Ferrovieri";
• gestioni contabili separate del FPLD istituite a seguito della soppressione dei Fondi Autoferrotranvieri, Elettrici e Telefonici;
• Fondi integrativi "Esattoriali" e "Gas";
• gestione dei lavoratori portuali dei porti di Genova e Trieste;
• "Previdenza Marinara".

Documento tecnico aggiornato

In allegato viene nuovamente trasmesso il "Documento tecnico per la compilazione dei flussi delle denunce retributive mensili", già allegato alla circolare n. 152/2004. Il documento è stato aggiornato con le informazioni specifiche della presente circolare e corredato di esempi esplicativi. Esso è disponibile sul sito internet dell'INPS all'indirizzo www.inps.it/servizi/emens e costituisce il riferimento operativo per gli utenti esterni. L'Istituto si riserva di aggiornarlo periodicamente qualora necessario.

Finalità operative dell'adempimento mensile

La circolare evidenzia che l'invio mensile dei dati consente un aggiornamento tempestivo delle posizioni individuali e una più rapida erogazione delle prestazioni. Inoltre, la disponibilità puntuale delle informazioni assicurative e contributive individuali comporta una semplificazione dei rapporti con aziende e assicurati, una riduzione delle richieste di dichiarazioni sostitutive e, in prospettiva, l'eliminazione della cosiddetta "denuncia di cessazione", oggi utilizzata per raccogliere i dati necessari alla liquidazione delle prestazioni pensionistiche per i regimi interessati.

Codici "Tipo Lavoratore" e corretta imputazione contributiva

Viene sottolineata anche l'utilità dei nuovi codici "Tipo Lavoratore", che permettono di individuare correttamente la gestione assicurativa competente per la contribuzione versata o dovuta. Tale classificazione mira a ridurre gli errori più frequenti, ad accrescere l'affidabilità dei dati presenti nelle posizioni individuali e nell'estratto conto e a rendere più tempestiva la corrispondenza tra la situazione lavorativa/assicurativa del soggetto e gli archivi dell'Istituto.

Soggetti obbligati

La circolare precisa infine che tra i soggetti tenuti all'invio dei dati mensilizzati rientrano anche coloro che sono esclusi dal campo di applicazione delle imposte e delle ritenute, vale a dire gli enti in possesso dei requisiti previsti dall'art. 17 del Trattato del Laterano.