Determinazione AGID n. 41/2023 del 06/02/2023

Acquisizione di licenze e servizi per condivisione file e backup Microsoft Office 365 tramite TD MePA

La determinazione è un atto gestionale di acquisto, adottato per soddisfare esigenze operative interne dell’Agenzia per l’Italia Digitale. Dispone l’avvio di una Trattativa Diretta sul MePA per l’acquisizione, per 36 mesi, di licenze e servizi Acronis funzionali alla condivisione dei file e al backup dei dati di Microsoft Office 365.

Presupposti e contesto dell’acquisto

L’atto muove dall’esigenza di garantire continuità operativa in un contesto di lavoro agile e di distribuzione dei dati e documenti su spazi virtuali accessibili in sicurezza. Si dà atto che l’Agenzia utilizza già una soluzione Acronis per file sharing e backup, e che la prosecuzione del servizio richiede il rinnovo delle licenze e dei servizi senza soluzione di continuità.

Esito dell’indagine di mercato e scelta del fornitore

È stata svolta un’indagine informale di mercato tra operatori economici abilitati sul MePA e qualificati come gold service provider Acronis o presenti con prodotti Acronis a catalogo. All’esito, DATAONE s.r.l. viene indicata come operatore in grado di fornire gli articoli richiesti alle condizioni economicamente più vantaggiose, rispetto agli altri operatori consultati.

Quadro normativo e motivazione della procedura

La determinazione richiama il quadro di riferimento sugli acquisti pubblici, in particolare il codice dei contratti pubblici, le regole sugli acquisti tramite MePA e l’orientamento delle Linee guida ANAC sulle procedure sotto soglia. Viene evidenziata l’assenza di convenzioni Consip comparabili attive e, per questo, la scelta di procedere con Trattativa Diretta sul MePA.

Importo, budget e oneri accessori

L’importo massimo stimato per la fornitura è pari a 40.057,00 euro IVA esclusa, per un totale di 48.869,54 euro IVA inclusa. A tale importo si aggiunge il contributo ANAC di 30 euro. La spesa viene imputata alle voci di budget indicate dall’ufficio competente, con richiamo alla gestione provvisoria del budget 2023 e alla necessità di verificare la copertura in relazione alle date effettive di avvio dei servizi.

Dispositivo operativo

La determinazione dispone in particolare:

• l’avvio della Trattativa Diretta sul MePA con DATAONE s.r.l.;
• la conferma del RUP, con i compiti di acquisizione e perfezionamento del CIG, verifica documentale e supporto alla fase di esecuzione;
• l’approvazione della documentazione della TD, inclusi disciplinare, DGUE, documento integrativo e allegati;
• l’incarico al punto istruttore per la predisposizione della TD e al punto ordinante per il perfezionamento e la stipula;
• la delega alla stipula del contratto al punto ordinante abilitato;
• il mandato per le pubblicazioni obbligatorie in Amministrazione Trasparente, per l’aggiornamento del Programma acquisti 2023-2024 e per le comunicazioni sul MIT.

Profili di protezione dei dati

L’atto precisa che, trattandosi di acquisizione di licenze, l’operatore economico non dovrebbe effettuare trattamenti di dati personali o particolari. Qualora, in fase esecutiva, emergesse invece un trattamento di dati personali, è prevista la sottoscrizione dell’atto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.