Determinazione AGID n. 40/2023 del 06/02/2023

Affidamento diretto per formazione specialistica su sicurezza e qualità dei servizi ICT

La determinazione è un atto gestionale di acquisto, con cui AGID avvia e disciplina un affidamento diretto sul MePA per servizi di formazione specialistica utili alle attività di vigilanza dell’Agenzia. L’atto segue un’indagine di mercato informale e individua l’operatore economico ritenuto più conveniente, definendo importi, durata, documentazione e responsabilità procedurali.

Contesto e finalità dell’intervento

L’affidamento è motivato dall’esigenza di dotare il personale coinvolto nelle funzioni di vigilanza di competenze specialistiche in materia di sicurezza informatica e qualità dei servizi ICT. Tali competenze sono considerate necessarie per svolgere verifiche ispettive e attività di controllo sui soggetti vigilati dall’Agenzia, in particolare nell’ambito dei servizi fiduciari e delle altre categorie soggette a vigilanza.

Quadro normativo e presupposti dell’acquisto

L’atto richiama il Codice dei contratti pubblici, le disposizioni sugli affidamenti sotto soglia e la disciplina delle procedure semplificate, oltre alle norme che impongono la verifica preventiva di convenzioni, accordi quadro e strumenti Consip. Vengono inoltre richiamati il CAD, il Piano Triennale per l’informatica nella PA e la normativa in materia di protezione dei dati personali, poiché il servizio affidato comporta trattamento di dati personali e particolari.

Esito dell’indagine di mercato e scelta dell’operatore

AGID dà atto di avere svolto un’indagine di mercato informale, avviata il 6 dicembre 2022, dalla quale sono pervenute più offerte. Dal confronto economico e tecnico tra i preventivi, l’offerta di NovaNext S.p.A. è risultata la più conveniente, anche per il costo medio per partecipante e per la maggiore capienza proposta rispetto agli altri operatori confrontati. Sulla base di tale esito, l’Agenzia decide di definire con questo operatore una trattativa diretta sul MePA.

Oggetto della trattativa diretta e importi

La trattativa diretta ha ad oggetto servizi di formazione specialistica sui temi della sicurezza e qualità dei servizi ICT, con attivazione dei servizi previo accordo con il responsabile del procedimento. L’importo massimo spendibile è fissato in 16.632,00 euro oltre IVA, pari a 20.291,04 euro IVA inclusa, già ridotto dell’1% per l’esonero dalla cauzione. Il pagamento è subordinato alla verifica di conformità e all’attestazione di regolare esecuzione delle prestazioni.

Durata, eventuali servizi analoghi e copertura di budget

La durata dell’affidamento è prevista dalla stipula fino al 31 dicembre 2023. L’Agenzia si riserva la facoltà, se necessario, di richiedere la prosecuzione e ripetizione di servizi analoghi entro un massimale stimato di 8.316,00 euro oltre IVA, pari a 10.145,52 euro IVA inclusa, ferma la verifica della copertura di budget da parte del RUP. L’atto dà atto della copertura nell’ambito delle previsioni di budget 2023 e della gestione provvisoria autorizzata.

Documentazione approvata e assetto delle responsabilità

Vengono approvati i documenti necessari all’avvio e al perfezionamento della TD su MePA, tra cui disciplinare, DGUE, documento integrativo e allegati. Per la gestione operativa della procedura è incaricato il punto istruttore dell’ufficio competente, mentre la stipula del contratto è delegata alla dott.ssa Oriana Zampaglione, già Punto Ordinante abilitato sulla piattaforma.

Nomina del RUP, Direttore dell’esecuzione e adempimenti finali

La determinazione nomina la dott.ssa Viviana De Paola quale Responsabile unico del procedimento, Direttore dell’esecuzione e punto istruttore, attribuendole, tra l’altro, la gestione del CIG, della procedura MePA e del contratto, nonché la comunicazione delle date di inizio e fine attività ai referenti competenti per contabilità e trasparenza. È inoltre disposto il mandato per le pubblicazioni nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito AgID e sul sito del MIT, secondo gli adempimenti previsti dalla normativa sulla trasparenza.