Messaggio numero 1527 del 06-04-2018

Seconda fase dell’accertamento dell’esistenza in vita dei pensionati all’estero

Il documento comunica l’avvio della seconda fase dell’accertamento dell’esistenza in vita per pensionati residenti in diverse aree geografiche estere, in continuità con quanto già previsto dal messaggio n. 3378 del 30 agosto 2017. Vengono precisati i soggetti interessati, le modalità di trasmissione delle attestazioni e le conseguenze della mancata produzione della prova entro i termini stabiliti.

Ambito di applicazione e soggetti interessati

La seconda fase riguarda i pensionati residenti in:

• Sud America
• Centro America
• Nord America
• Asia
• Estremo Oriente
• Paesi Scandinavi
• Stati dell’Est Europa e Paesi limitrofi

I soggetti destinatari della richiesta di attestazione sono stati individuati da Citibank, che gestisce la verifica quale soggetto contrattualmente preposto al servizio. La ripartizione per aree geografiche si basa quindi sui dati di residenza presenti negli archivi della banca.

Sono inclusi anche:

• i beneficiari di pensioni di nuova liquidazione non compresi nella prima fase dell’accertamento;
• i soggetti esclusi dalla precedente fase perché residenti in aree non comprese nel primo blocco di verifica e successivamente trasferitisi in Paesi già oggetto di controllo nella prima fase.

Sono invece esclusi i soggetti che, nel corso delle due fasi, hanno variato il proprio domicilio e che sono già stati sottoposti a verifica nella prima fase, al fine di evitare l’invio reiterato delle richieste.

Modalità di attestazione e invio della documentazione

I moduli standard e alternativi di attestazione dell’esistenza in vita, compilati dal pensionato e controfirmati da un testimone accettabile, insieme alla documentazione di supporto, devono essere inviati alla casella postale:

• PO Box 4873 Worthing BN99 3BG, United Kingdom

Possono essere inviate allo stesso indirizzo anche eventuali certificazioni di esistenza in vita rilasciate da enti pubblici locali, purché tali certificazioni costituiscano valida attestazione ai sensi della legge del Paese di residenza del pensionato. In questi casi, per agevolare la validazione, la certificazione locale deve essere trasmessa a Citibank unitamente al modulo di attestazione predisposto dalla banca e compilato dal pensionato.

Termini per l’invio e conseguenze del mancato adempimento

Per tenere conto dei tempi necessari al recapito delle richieste, le attestazioni devono pervenire a Citibank entro i primi giorni di luglio 2018, con termine prorogato rispetto alla precedente indicazione dei primi giorni di giugno 2018 contenuta nel messaggio n. 3378/2017.

In caso di mancato invio entro tale termine:

• la rata di agosto 2018 sarà pagata in contanti presso le agenzie Western Union del Paese di residenza;
• se la riscossione personale non avviene entro il 19 agosto, il pagamento della pensione sarà sospeso dalla rata di settembre 2018.

Nei casi in cui non sia possibile effettuare il pagamento presso le agenzie Western Union del Paese di residenza, la sospensione decorrerà direttamente dalla rata di agosto 2018 per i pensionati che non abbiano prodotto la prova di esistenza in vita entro i primi giorni di luglio.

Indicazioni operative per i Patronati

In risposta ai chiarimenti richiesti dai Patronati, il documento precisa che, in attesa del recapito delle comunicazioni personalizzate ai pensionati coinvolti nella seconda fase, gli operatori di Patronato abilitati da Citibank al “Portale Agenti” possono già:

• generare autonomamente il modulo standard e quello alternativo per la prova di esistenza in vita;
• caricare sul sistema informatico di Citibank le copie elettroniche dei moduli compilati e sottoscritti;
• caricare la documentazione di supporto, ove necessaria.

Gli operatori abilitati possono inoltre caricare nel sistema anche le certificazioni di esistenza in vita emesse da enti pubblici locali, purché valide secondo la legge del Paese di residenza del pensionato.

Pensionati residenti in Canada, Stati Uniti, Australia e Regno Unito

Per i pensionati residenti in Canada, Stati Uniti, Australia e Regno Unito, Citibank accetta anche attestazioni di esistenza in vita prodotte in forma telematica dagli operatori di Patronato autorizzati. Tale facoltà è subordinata:

• alla verifica, da parte della banca, del possesso della qualifica di testimone accettabile;
• all’accesso degli operatori alle specifiche funzionalità del portale predisposto da Citibank.

Attestazioni tramite rappresentanze diplomatiche italiane

Sono considerate valide anche le attestazioni inviate tramite portale web dai funzionari delle Rappresentanze diplomatiche italiane indicati dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, purché tali funzionari siano autorizzati ad attestare l’esistenza in vita dei pensionati.

Rinvio alla disciplina precedente

Per tutto quanto non espressamente disciplinato nel messaggio, si rinvia alle indicazioni contenute nel messaggio n. 3378 del 30 agosto 2017.