Determinazione AGID n. 138/2022 del 17/05/2022

Determinazione a contrarre per i servizi di partecipazione a Forum PA 2022

La determinazione è un atto gestionale di affidamento di servizi, adottato da AgID per la partecipazione all’evento Forum PA 2022 nell’ambito del progetto "Italia Login - la casa del cittadino". L’acquisto è disposto tramite Trattativa Diretta sul MePA, in coerenza con la disciplina dei contratti pubblici sotto soglia e con la programmazione progettuale finanziata dal PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020.

Quadro normativo e presupposti

Il provvedimento richiama il quadro istitutivo e organizzativo di AgID, la normativa sui contratti pubblici, le regole del MePA e la disciplina europea e nazionale in materia di fondi strutturali. Richiama inoltre la Convenzione e i successivi atti attuativi relativi al progetto "Italia Login", il relativo CUP, il piano triennale per l’informatica nella PA e il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.

Ragioni dell’affidamento

AgID motiva l’intervento con l’esigenza di presidiare, tramite Forum PA, un contesto ritenuto strategico per la comunicazione istituzionale, il confronto con stakeholder pubblici e privati e la diffusione delle iniziative di trasformazione digitale. Viene evidenziato che, dopo la verifica dell’assenza di convenzioni quadro Consip idonee, è stata svolta un’indagine di mercato sul MePA, dalla quale è emersa la convenienza e la coerenza dell’offerta del fornitore individuato.

Servizi oggetto dell’acquisto

L’affidamento riguarda i servizi necessari alla presenza di AgID all’edizione 2022 di Forum PA, tra cui:

• organizzazione di due talk da inserire nel palinsesto ufficiale della manifestazione;
• disponibilità della piattaforma tecnologica per la trasmissione degli appuntamenti;
• regia tecnica e assistenza;
• pubblicazione dei profili sintetici dei relatori;
• pubblicazione del logo nella pagina partner;
• inserimento e promozione dei talk sul sito e nei canali della manifestazione;
• possibilità di pubblicare comunicati stampa;
• kit di comunicazione personalizzabile;
• rilascio dei dati degli iscritti all’evento online nei limiti del consenso prestato.

Scelta del contraente e condizioni economiche

AgID decide di procedere con Trattativa Diretta sul MePA ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del D.lgs. 50/2016, verso FPA s.r.l. di Roma. La spesa massima è fissata in 15.048,00 euro IVA esclusa, corrispondenti a 18.358,56 euro IVA inclusa, con applicazione dell’esonero dall’obbligo di cauzione nella misura dell’1% e conseguente riduzione dell’importo da garantire.

Privacy e trattamento dei dati personali

Poiché l’iniziativa comporta anche il trattamento dei dati degli iscritti e dei relatori, AgID richiama gli adempimenti del GDPR e del d.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs. 101/2018. In relazione alle attività affidate, il soggetto aggiudicatario viene nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

Dispositivo finale

La determinazione dispone infine:

• l’avvio della Trattativa Diretta su MePA;
• l’imputazione della spesa sull’Asse 1, Azione 1.3.1 del PON, CUP C51H16000080006;
• l’approvazione della documentazione integrativa e degli allegati;
• la nomina del RUP e Direttore dell’esecuzione;
• l’incarico per la predisposizione e verifica della documentazione e la delega alla stipula su MePA;
• la pubblicazione dell’atto nella sezione "Amministrazione Trasparente".