Messaggio numero 16744 del 25-08-2011

Gestione delle variazioni contributive Uniemens e DM10VIG virtuali

Il documento comunica l’imminente rilascio della procedura per la gestione delle variazioni contributive trasmesse tramite flusso Uniemens. La disciplina descrive il funzionamento del nuovo sistema, le modalità di consultazione e conferma delle regolarizzazioni generate, nonché alcuni principi operativi utili alla corretta elaborazione dei DM10VIG virtuali.

Struttura del nuovo sistema

Le aziende, direttamente o tramite intermediari, inviano ogni mese, insieme alle denunce correnti, anche eventuali denunce di variazione riferite a periodi pregressi. Le procedure centralizzate:

• generano per il mese corrente il "DM10 virtuale" secondo le modalità già note;
• per le denunce di variazione che comportano una regolarizzazione contributiva, determinano il "DM10VIG virtuale";
• calcolano il DM10VIG sulla base del confronto tra la denuncia originaria e quella di variazione, individuando l’importo a debito o a credito risultante dalla differenza.

A differenza dei DM10 virtuali, che proseguono automaticamente nelle fasi successive, i DM10VIG virtuali richiedono la conferma dell’azienda o del suo rappresentante prima di essere inoltrati alle procedure di gestione.

Ambito temporale di applicazione

La procedura può essere applicata alle denunce con competenza non precedente a gennaio 2010, mese di introduzione dei flussi Uniemens. Per l’anno 2010, considerato periodo transitorio, resta possibile utilizzare anche le procedure precedenti, cioè:

• DM10VIG online;
• DM10VIG cartaceo.

Per il 2010 la generazione automatica opera soltanto in relazione a variazioni di precedenti denunce Uniemens. In una prima fase vengono resi disponibili solo i DM10VIG virtuali relativi all’anno 2011; successivamente, dopo verifica ed eliminazione di eventuali duplicazioni con i DM10VIG online/cartacei, saranno resi disponibili anche quelli relativi al 2010.

Accesso alla procedura e funzionalità disponibili

Le aziende e gli intermediari accedono alla procedura tramite la funzione già nota:

• "servizi per le aziende e i consulenti/Uniemens/Consultazione denunce individuali".

A tale funzione sono state aggiunte due schede:

• "Variazioni";
• "DM10VIG".

Nella scheda "Variazioni" sono elencate le denunce che contenevano variazioni con valenza contributiva per le quali:

• non è ancora stato generato il DM10VIG virtuale;
• oppure non sarà prodotto il DM10VIG virtuale perché le variazioni sono ininfluenti, anomale o a "saldo zero".

Nella scheda "DM10VIG" sono invece riportate le regolarizzazioni già generate. Attraverso appositi filtri è possibile individuare quelle:

• in attesa di "Conferma";
• già confermate.

Gli operatori di Sede abilitati possono utilizzare analoghe funzionalità di consultazione mediante la funzione "Verifica flussi" e scaricare il manuale operativo aggiornato.

Conferma o rifiuto del DM10VIG virtuale

L’azienda, o chi la rappresenta, può rifiutare il DM10VIG virtuale proposto. In tale ipotesi:

• le denunce di variazione vengono annullate;
• nel caso di variazione di denunce individuali, viene annullata anche la corrispondente variazione sul conto assicurativo del lavoratore interessato.

La finalità è mantenere allineate le dichiarazioni retributive del conto assicurativo con le dichiarazioni contributive rappresentate da DM10 e DM10VIG.

Logiche di elaborazione e casi in cui il DM10VIG non viene prodotto

Il documento richiama alcuni aspetti essenziali della generazione automatica del DM10VIG virtuale. Se pervengono variazioni contributive riferite a denunce originariamente confluite in un DM10 virtuale non quadrato, cioè senza corrispondenza tra:

• contribuzioni e conguagli indicati a livello individuale;
• importi totali della denuncia aziendale,

le denunce di variazione non possono produrre alcun DM10VIG virtuale.

Se tali variazioni sono esplicitamente marcate come regolarizzazione, con valorizzazione del tipo:

• regolarizzazione spontanea;
• conciliazione monocratica;
• regolarizzazione a seguito di verbale di altri Enti;
• regolarizzazione a seguito di sentenza,

restano in attesa della correzione e della quadratura del DM10 virtuale. In mancanza di tale marcatura, le variazioni vengono utilizzate per tentare la quadratura del DM10 originario e confluiscono in esso.

Il documento sottolinea che le aziende devono rimuovere tempestivamente le cause di squadratura dei DM10 virtuali già generati, poiché, senza tali correzioni, essi non possono accedere alle successive fasi elaborative.

Rapporto tra quadratura del DM10 e generazione del DM10VIG

Quando il DM10 risulta quadrato, il sistema genera immediatamente il DM10 virtuale e, se è già trascorsa la scadenza mensile di pagamento del 16 del mese, lo inoltra alle procedure di gestione. Ne deriva che eventuali variazioni contributive inviate entro la fine del mese, ma successive alla quadratura del DM10 virtuale, producono un DM10VIG virtuale.

Regole generali sulle variazioni Uniemens

Il documento ribadisce che restano invariate le modalità di gestione delle variazioni, contributive o meno, dei flussi Uniemens. In particolare:

• le denunce di variazione sono sempre integralmente sostitutive;
• i criteri di identificazione e sostituzione restano immutati: matricola, periodo, codice fiscale, qualifica e tipo contribuzione;
• a parità di tali elementi, la denuncia di variazione annulla e sostituisce quella originaria.

Se è necessario modificare uno degli elementi identificativi, ad esempio per cambio di qualifica o correzione del codice fiscale, occorre:

• inviare una denuncia di eliminazione della denuncia originaria;
• inviare una nuova denuncia con i dati corretti.

Le variazioni devono essere limitate alle denunce che necessitano effettivamente di rettifica; le denunce già corrette fin dall’origine non devono essere eliminate né variate.

Variazione della denuncia aziendale e variazioni non contributive

Anche la denuncia aziendale può essere oggetto di variazione e di regolarizzazione. In tal caso:

• non vengono presi in considerazione i dati dichiarativi relativi al totale a debito e al totale a credito;
• tali dati servono esclusivamente alla quadratura e alla generazione del DM10 virtuale, ma non alla produzione del DM10VIG.

Le variazioni di informazioni prive di valenza contributiva, come:

• coperture settimanali;
• differenze accredito;

continuano a produrre effetti solo sul conto assicurativo del lavoratore e non generano alcuna regolarizzazione contributiva.

Variazioni che si compensano reciprocamente

Il documento precisa infine che le variazioni che si compensano tra loro non producono alcun titolo di regolarizzazione. Viene richiamato l’esempio dell’eliminazione di una posizione individuale mensile per codice fiscale errato, con possibile regolarizzazione a credito, seguita dall’invio della corrispondente denuncia con codice fiscale corretto, con possibile regolarizzazione a debito: a parità di inquadramento e importi, le due regolarizzazioni si annullano reciprocamente.

Per ulteriori approfondimenti si rinvia al Manuale operativo e alla versione corrente del Documento tecnico Uniemens.