Circolare numero 43 del 21-03-2013

Presentazione telematica delle domande di riscatto e riconoscimento ai fini TFS/TFR

La circolare disciplina il passaggio alla presentazione telematica delle domande di riscatto e di riconoscimento del servizio militare per il personale dipendente delle amministrazioni statali, ai fini dell’indennità di buonuscita e del TFR. Le istruzioni riguardano sia il periodo transitorio sia le modalità operative di accreditamento delle amministrazioni, compilazione dell’istanza, allegazione dei documenti e gestione tecnica del servizio.

Ambito di applicazione e decorrenza

Le disposizioni si applicano alle domande relative:

• al riscatto, ai fini dell’indennità di buonuscita e del TFR, di periodi o servizi non coperti da contribuzione e altrimenti non utili;
• al riconoscimento del servizio militare ai fini dell’indennità di buonuscita.

In base alla circolare, è stato previsto un periodo transitorio fino al 3 giugno 2013, durante il quale le amministrazioni potevano continuare a utilizzare le modalità consuete. A decorrere dal 4 giugno 2013, la trasmissione deve avvenire esclusivamente in via telematica.

Regime dell’improcedibilità e gestione delle anomalie

Dal 4 giugno 2013, le domande presentate in forma diversa da quella telematica non sono procedibili fino alla successiva trasmissione telematica da parte dell’amministrazione. La circolare distingue due ipotesi:

• se l’assenza dell’invio telematico dipende da eventi non imputabili all’Istituto, la Sede informa formalmente l’amministrazione dell’improcedibilità fino alla regolarizzazione;
• se invece la causa impeditiva è riconducibile al sistema informativo INPS, la Sede procede alla protocollazione in entrata, all’acquisizione della domanda e alle successive fasi gestionali.

Compilazione della domanda da parte dell’iscritto

L’iscritto presenta la domanda alla propria amministrazione di appartenenza, anche utilizzando il modello disponibile nella modulistica del sito istituzionale. Nella domanda devono essere indicati:

• i dati anagrafici e l’eventuale indirizzo di recapito diverso dalla residenza;
• la sede di servizio e la qualifica;
• l’elenco dei periodi oggetto di riscatto.

La domanda presentata all’amministrazione deve essere protocollata e inoltrata all’Istituto.

Accreditamento delle amministrazioni al servizio web

Per poter compilare e trasmettere le domande tramite web, le amministrazioni devono preventivamente accreditarsi. A tal fine devono compilare l’apposito modello scaricabile dal sito e inviarlo alla Sede Provinciale/Territoriale INPS Gestione ex Inpdap competente via PEC o, se necessario, via fax.

Il modulo di accreditamento deve contenere:

• i dati identificativi dell’ente;
• le generalità dell’operatore;
• l’indirizzo di posta elettronica;
• il codice fiscale dell’utente.

La circolare precisa che l’indirizzo e-mail dell’operatore deve essere univoco. Il sistema invia automaticamente una password, che dovrà essere modificata al primo accesso. L’identificazione avviene tramite codice fiscale e password, secondo gli standard dell’Istituto volti a garantire sicurezza, riservatezza e identificazione certa dell’utente e dell’ente rappresentato.

Adempimenti delle Sedi INPS nella fase di accreditamento

Ricevuta la richiesta, le Sedi Provinciali/Territoriali INPS Gestione ex Inpdap devono:

• verificare e conservare la documentazione ricevuta per la creazione della nuova utenza;
• compilare l’apposito modello presente nella modulistica della intranet;
• inoltrarlo in forma elettronica alla casella di posta "Gestione Utenze e Procedure".

Modalità di accesso e compilazione dell’istanza

Completata l’attività di accreditamento, l’operatore dell’ente accede al servizio "Domanda Riscatto ai fini TFS/TFR Stato" nell’area riservata alle amministrazioni. L’accesso avviene tramite credenziali e indicazione dell’ente di appartenenza.

La domanda viene compilata attraverso più pannelli. Alcuni dati sono prelevati automaticamente dagli archivi dell’Istituto, mentre altri devono essere inseriti manualmente dall’amministrazione e confermati in fase finale. La procedura consente di salvare l’istanza come bozza e di riprenderla successivamente. In assenza di conferma finale, la domanda resta in bozza per 30 giorni, trascorsi i quali viene cancellata automaticamente.

Contenuto delle principali sezioni del modulo

Nella sezione iniziale l’operatore seleziona la funzione di compilazione di una nuova domanda e inserisce il codice fiscale del dipendente interessato.

Nella sezione "Amministrazione richiedente" sono visualizzati i dati dell’ente già presenti nell’anagrafe dell’Istituto, ossia:

• descrizione dell’amministrazione;
• codice fiscale;
• codice INPDAP;
• indirizzo.

In questa sezione va inoltre inserita la data di assunzione a protocollo dell’istanza presentata dall’iscritto.

Nella sezione "Dati anagrafici titolare" i dati anagrafici e l’indirizzo di residenza vengono popolati automaticamente sulla base delle informazioni presenti negli archivi. L’amministrazione non può modificarli, ma può inserire un indirizzo di recapito valido solo per la domanda in corso.

Nella sezione "Sede/luogo di lavoro" il campo è precompilato, ma può essere aggiornato se necessario. È comunque obbligatorio inserire o confermare il CAP oppure lo stato estero riferito alla sede di lavoro del titolare.

Nella sezione "Dati della Domanda dell’Iscritto" devono essere riportati i riferimenti di protocollo della domanda presentata all’amministrazione. È obbligatorio allegare la domanda cartacea previa scansione del modulo sottoscritto dall’interessato.

Nella sezione "Dati della Determinazione in caso di rettifica" devono essere indicati i riferimenti della determinazione già emessa dall’Istituto quando si tratta di una richiesta di rettifica.

Nella sezione "Regime fine servizio" l’operatore indica il regime di fine servizio del titolare e, in base alla tipologia contrattuale, valorizza:

• la data di decorrenza economica, se il contratto è a tempo indeterminato;
• la data di inizio del contratto di lavoro, se il contratto è a tempo determinato.

Nella sezione "Periodi da riscattare" devono essere riportati tutti i periodi oggetto della domanda, con indicazione di:

• categoria;
• tipologia;
• data inizio;
• data fine;
• nota di supporto.

È possibile selezionare l’opzione "Allego documentazione" per associare documentazione elettronica relativa al periodo.

Nella sezione "Dati Retributivi" devono essere inseriti qualifica, età di collocamento a riposo e voci retributive del titolare alla data della domanda.

Dichiarazioni obbligatorie e allegazione dei documenti

Nella sezione informativa l’amministrazione deve dichiarare, tramite campi obbligatori:

• che l’iscritto ha fornito il consenso al trattamento dei dati personali e che tale dichiarazione è stata acquisita agli atti;
• che l’iscritto ha preso visione delle conseguenze di legge in caso di dichiarazioni mendaci.

La procedura consente il caricamento di allegati anche in relazione a periodi certificabili direttamente dall’amministrazione. È obbligatorio allegare un documento per ciascun periodo per il quale sia stata selezionata l’opzione di allegazione. Rimane inoltre obbligatorio l’allegato della domanda di riscatto presentata dal titolare.

Limiti tecnici degli allegati e invio alternativo via PEC

Il peso complessivo degli allegati non può superare 1,6 MB. Se gli allegati eccedono tale soglia, devono essere inviati via PEC alla Sede Provinciale/Territoriale INPS Gestione ex Inpdap competente, specificando nell’oggetto il protocollo INPS di ricezione della domanda di riscatto telematica.

Assistenza e documentazione di supporto

Per quesiti sul nuovo servizio on-line, gli enti possono contattare la casella hdserviziapplicativi@inpdap.gov.it. Il manuale utente è disponibile nella sezione "Servizi in linea – Amministrazioni ed Enti – Domanda Riscatto TFS/TFR Stato".