Circolare numero 41 del 18-03-2013

Integrazione delle denunce contributive ex ENPALS nel flusso UNIEMENS

La circolare illustra il passaggio delle denunce retributive e contributive dei lavoratori dello Sport e dello Spettacolo nel sistema UNIEMENS, in conseguenza della soppressione dell’ENPALS e del trasferimento delle relative funzioni all’INPS. L’obiettivo è unificare le modalità di trasmissione delle denunce mensili e ricondurre tali adempimenti nel flusso telematico ordinario già utilizzato dai datori di lavoro.

Quadro normativo e decorrenza

Il processo di integrazione si colloca nell’ambito dell’art. 21 del decreto-legge 6 dicembre 2011, n. 201, convertito con modificazioni dalla legge 22 dicembre 2011, n. 214, che ha soppresso l’ENPALS con effetto dal 1° gennaio 2012. Dal 1° aprile 2013 le denunce dei lavoratori dello Sport e dello Spettacolo confluiscono nel flusso UNIEMENS attraverso una nuova sezione dedicata, denominata PosSportSpet.

Modalità di trasmissione e termini

La circolare precisa che, pur entrando nel flusso UNIEMENS, restano invariati i principi generali di trasmissione: tempi, modalità, soggetti abilitati e ricevute di presentazione. Il termine di invio delle denunce contributive delle imprese tenute agli obblighi IVS verso le Gestioni ex ENPALS viene uniformato a quello già previsto per gli altri datori di lavoro che utilizzano UNIEMENS. La denuncia va quindi presentata entro l’ultimo giorno del mese successivo al periodo di competenza; se tale termine cade di sabato o in un giorno festivo, è prorogato al primo giorno non festivo successivo.

Periodo transitorio e canali utilizzabili

Per un periodo transitorio rimangono operative anche le modalità di invio già previste dalla circolare Enpals n. 17 del 10/12/2007. Tuttavia, a decorrere dal 1° luglio 2013, l’invio tramite flusso XML sarà possibile soltanto mediante il canale UNIEMENS, con la conseguenza che la precedente procedura telematica non potrà più essere utilizzata. Resta invece disponibile la procedura online accessibile dal sito dell’Istituto, nel percorso Servizi on-line > Elenco di tutti i servizi > Ex Enpals > Servizi per tipologia di utente, selezionando il canale relativo alla tipologia di utente interessata, come consulenti e professionisti o imprese.

Strumenti informatici e documentazione tecnica

Per consentire l’adeguamento delle procedure aziendali e dei consulenti, l’Istituto mette a disposizione sul proprio sito il documento tecnico aggiornato del flusso UNIEMENS, comprensivo della sezione PosSportSpet, il relativo allegato tecnico e lo schema di validazione. Dal 21 febbraio 2013 è inoltre disponibile una nuova versione del software di controllo UniEmens individuale, utilizzabile in via dimostrativa per verificare la correttezza di flussi XML contenenti la nuova sezione. L’effettiva predisposizione dei flussi riguarda comunque le denunce trasmesse dal 1° aprile 2013.

Denunce pregresse e variazioni delle denunce

La circolare conferma che, analogamente a quanto già avviene con l’attuale flusso telematico, UNIEMENS consente la trasmissione di denunce correnti e di denunce relative a periodi pregressi, purché successivi al 1° gennaio 2008. È inoltre possibile inviare variazioni di denunce già trasmesse oppure denunce pregresse mai inviate, se necessario. Per le denunce trasmesse tramite UNIEMENS viene meno la necessità di chiedere preventivamente lo sblocco della denuncia oggetto di modifica mediante il modulo di correzione della denuncia contributiva: lo sblocco avviene automaticamente, fermo restando che la denuncia deve essere sostituita integralmente. Le variazioni così effettuate restano soggette al controllo delle sedi territoriali dell’Istituto.

Struttura della sezione PosSportSpet

L’inserimento delle informazioni del settore Sport e Spettacolo nel flusso UNIEMENS segue un’impostazione analoga a quella già adottata per l’integrazione delle denunce ex-Inpdap. La sezione si articola nelle parti dedicate ai lavoratori dipendenti privati, alla Gestione Separata, ai lavoratori pubblici e ai lavoratori del settore Sport e Spettacolo. Per le specifiche tecniche di dettaglio la circolare rinvia espressamente al documento tecnico UNIEMENS e al relativo allegato.