Circolare numero 59 del 11-3-1996

Casellario centrale dei trattamenti pensionistici: comunicazioni, scadenze e consultazione

La circolare disciplina l’operatività del Casellario centrale dei pensionati alla luce delle modifiche introdotte dall’art. 6 del D.L. 23 febbraio 1995, n. 41, convertito dalla legge 22 marzo 1995, n. 85. Vengono riepilogati l’ambito dei trattamenti interessati, gli enti tenuti alla trasmissione dei dati, i termini di invio e le modalità di consultazione informatica delle posizioni pensionistiche.

Quadro normativo e funzione del casellario

Il Casellario centrale è istituito presso l’INPS per la raccolta, la conservazione e la gestione dei dati relativi ai titolari di trattamenti pensionistici. La circolare richiama il testo dell’articolo unico del D.P.R. 31 dicembre 1971, n. 1388, come modificato dal D.L. n. 41/1995, nonché l’art. 3 del D.L. n. 352/1978, che estende la raccolta anche ai trattamenti assistenziali, alle pensioni di guerra e alle rendite per inabilità o superstiti da infortuni sul lavoro e malattie professionali.

L’obiettivo del sistema è duplice: da un lato consentire la gestione unitaria del pensionato, dall’altro permettere l’individuazione dei soggetti che percepiscono più trattamenti pensionistici, con conseguente coordinamento degli adempimenti fiscali e contributivi.

Soggetti e trattamenti interessati

Rientrano nel casellario i trattamenti a carico:

• dell’assicurazione generale obbligatoria per invalidità, vecchiaia e superstiti;
• dei regimi obbligatori sostitutivi o che comportano esclusione o esonero dal regime generale;
• dei regimi obbligatori per pensioni dei liberi professionisti;
• di ogni altro regime previdenziale pensionistico obbligatorio;
• di qualunque forma di previdenza integrativa e complementare.

Il casellario deve inoltre raccogliere i dati relativi a:

• pensioni o assegni continuativi di natura assistenziale;
• trattamenti pensionistici di guerra;
• rendite per invalidità permanente o ai superstiti per infortuni sul lavoro o malattie professionali.

Alla data della circolare risultano già censiti 853 enti erogatori e sono state ricevute oltre 2.000 comunicazioni. Il casellario dispone di un ampio patrimonio informativo comprendente milioni di trattamenti pensionistici, pensioni di guerra, rendite INAIL e pensioni per invalidi civili.

Obblighi di comunicazione e scadenze

Gli enti erogatori devono trasmettere al casellario i dati necessari alla sua gestione su supporto magnetico o per via telematica, secondo le specifiche tecniche fornite dall’INPS.

Le scadenze indicate sono le seguenti:

• entro il 25 maggio 1995, i dati relativi ai trattamenti erogati nel 1994;
• entro il 30 novembre di ciascun anno, i dati relativi ai trattamenti erogati nell’anno;
• entro il mese successivo alla scadenza di ciascun trimestre, i dati relativi alle iscrizioni e cancellazioni trimestrali.

Più in dettaglio, le scadenze trimestrali sono:

• entro il 30 aprile, per iscrizioni e cancellazioni dal 1° gennaio al 31 marzo;
• entro il 31 luglio, per iscrizioni e cancellazioni dal 1° aprile al 30 giugno;
• entro il 31 ottobre, per iscrizioni e cancellazioni dal 1° luglio al 30 settembre;
• entro il 31 gennaio, per iscrizioni e cancellazioni dal 1° ottobre al 31 dicembre dell’anno precedente.

Dati da trasmettere per ciascun trattamento

Per ogni trattamento pensionistico l’ente erogatore deve comunicare:

• i dati identificativi del beneficiario;
• gli importi dei trattamenti erogati.

La circolare precisa che le informazioni ricevute sono state memorizzate negli archivi magnetici e che i rapporti con gli enti sono gestiti dalla Direzione Centrale per le Pensioni. Eventuali richieste o comunicazioni indirizzate alle sedi devono essere trasmesse con tempestività a tale Direzione.

Gestione delle posizioni e logica del codice fiscale

Il casellario raggruppa le posizioni pensionistiche in base al codice fiscale. Ciò significa che tutte le prestazioni aventi lo stesso codice fiscale vengono associate allo stesso soggetto anche se i dati anagrafici non coincidono perfettamente o sono incompleti.

Per questo motivo la circolare insiste sull’utilizzo di una logica di gestione del pensionato, e non della singola pensione, e prescrive l’uso della transazione CASPEN per visualizzare la situazione pensionistica complessiva del soggetto.

Transazione CASPEN: consultazione del profilo del pensionato

La transazione CASPEN, attivabile in ambiente IMSPN, sostituisce la precedente transazione SSN. Inserendo il codice fiscale si ottiene un elenco delle prestazioni intestate al soggetto.

Dalla schermata iniziale è possibile, con il tasto F4, accedere alla decodifica e all’indirizzo di qualsiasi ente erogatore censito, indicando il relativo codice. Tornando alla schermata principale si può ripetere la ricerca per codice fiscale.

Per i trattamenti registrati nel casellario è possibile visualizzare:

• dati fiscali;
• dati del contributo SSN;
• dati dell’ente erogatore;
• altre informazioni della prestazione.

Dati consultabili per ciascun trattamento

Per ogni prestazione, la funzione 1 mostra le informazioni generali e, con F4, gli importi mensili dell’anno in corso, scomposti nelle principali voci. In particolare vengono visualizzati:

• importo lordo al netto delle aggiunte di famiglia e senza riduzioni ex art. 1, commi 41, 42 e 43, della legge n. 335/1995;
• importo lordo al netto delle aggiunte di famiglia, eventualmente ridotto per effetto della stessa norma;
• importo dei trattamenti di famiglia;
• importo dell’integrazione al minimo per le pensioni INPS;
• importo degli aumenti di perequazione automatica in cifra fissa o dell’indennità integrativa speciale;
• importo della maggiorazione sociale o dell’aumento della pensione sociale;
• importo dell’assegno di accompagnamento;
• importo delle riduzioni per incumulabilità previste dall’art. 1, commi 41-43, della legge n. 335/1995.

L’importo mensile visualizzato è quello relativo alla prima decorrenza dell’anno in corso; con il tasto F8 si possono consultare eventuali decorrenze successive.

La funzione 2 visualizza imponibili e contributo SSN degli ultimi 6 anni. La funzione 3 visualizza i dati fiscali degli ultimi 6 anni e, con F4, i codici di detrazione d’imposta degli ultimi 6 anni. Se sono state acquisite variazioni dell’anno in corso, per le pensioni INPS compare un’apposita annotazione nelle schermate dei dati fiscali, SSN e detrazioni.

La funzione 4 attiva la transazione GAPNL.

Transazione GAPNL: dettaglio della singola pensione

La transazione GAPNL consente la consultazione completa dei dati della singola pensione memorizzati nel Casellario centrale. Per accedervi devono essere indicati:

• la categoria della prestazione, con criteri diversi a seconda dell’ente erogatore;
• la sede, per le pensioni INPS e per le rendite INAIL, oppure il codice dell’ente erogatore per gli altri trattamenti;
• il numero di certificato.

Per le pensioni INPS si utilizza il codice numerico della categoria secondo la codifica P18. Per le rendite INAIL si utilizza un codice da 701 a 799 corrispondente al codice alfabetico INF. Per gli enti diversi da INPS e INAIL si utilizzano i codici 801, 802 e 803 rispettivamente per trattamenti diretti non di invalidità, diretti di invalidità e ai superstiti.

È possibile passare da CASPEN a GAPNL indicando il valore 4 nel campo funzione e il progressivo della pensione nel campo corrispondente; il passaggio inverso avviene digitando CASPEN nel campo pagina della riga comandi di GAPNL.

Riferimenti agli allegati e alle precedenti istruzioni

Gli allegati riportano il testo normativo del D.P.R. n. 1388/1971 come modificato, dell’art. 3 del D.L. n. 352/1978 e il messaggio INPS n. 27325 del 10 marzo 1995. Quest’ultimo aveva già indirizzato gli enti erogatori verso la Direzione Centrale per le Pensioni per ogni richiesta di informazioni sulle modalità di fornitura dei dati, con invio via fax alla Sede Centrale.

La circolare, in sostanza, aggiorna e rende operative le regole di alimentazione del casellario e le modalità di interrogazione del sistema, offrendo agli operatori un quadro unico sia delle scadenze di trasmissione sia degli strumenti informatici da utilizzare per la consultazione delle posizioni pensionistiche.