Determinazione AGID n. 157/2021 del 23/02/2021

Approvazione della trattazione e degli inviti sulle segnalazioni 91-151/2021 al difensore civico digitale

La determinazione approva l’esito istruttorio relativo a numerose segnalazioni presentate al Difensore civico per il digitale. L’oggetto sostanziale è la mancata pubblicazione in IPA del Responsabile per la transizione al digitale (RTD) da parte di molte amministrazioni ed enti, con conseguente invito a regolarizzare la posizione.

Contesto procedimentale

L’atto si colloca nell’ambito delle funzioni dell’Ufficio del difensore civico per il digitale istituito presso AGID ai sensi dell’art. 17, comma 1-quater, del Codice dell’amministrazione digitale. La determinazione richiama il quadro organizzativo e regolamentare di AGID e dà atto che l’istruttoria è stata svolta dall’Ufficio competente sulle segnalazioni numerate da 91 a 151/2021.

Oggetto delle segnalazioni

Le segnalazioni riguardano una pluralità di enti, tra cui collegi professionali, aziende ospedaliere, enti previdenziali, agenzie regionali e organismi turistici. La doglianza comune è che tali soggetti non avrebbero reso conoscibile l’RTD, in quanto la relativa nomina non risultava pubblicata sull’Indice delle pubbliche amministrazioni (IPA). La questione è ricondotta alla violazione dell’art. 17, comma 1, CAD e della circolare del Ministro per la pubblica amministrazione n. 3 del 1 ottobre 2018.

Esito dell’istruttoria

All’esito della verifica, l’Ufficio rileva che gli uffici per la transizione al digitale con le nomine dei relativi RTD non risultavano pubblicati in IPA alle date indicate nell’istruttoria. Su tale base, le segnalazioni sono ritenute fondate e si propone l’adozione degli inviti alle amministrazioni interessate.

Dispositivo

La determinazione dispone:

• l’approvazione della trattazione relativa alle segnalazioni 91-151/2021;
• l’approvazione delle comunicazioni e degli inviti predisposti dal Difensore civico per il digitale;
• l’autorizzazione alla pubblicazione degli inviti nell’apposita area del sito internet dell’Agenzia.

Effetti per le amministrazioni destinatarie

Gli inviti chiedono alle amministrazioni di porre rimedio tempestivamente e comunque entro trenta giorni, pubblicando in IPA il Responsabile per la transizione al digitale. È inoltre chiarito che, in caso di mancato riscontro, gli inviti sono da considerare anche come segnalazione dell’inadempienza all’ufficio competente per i procedimenti disciplinari. La mancata attivazione delle misure necessarie e il mancato rispetto del termine incidono sulla misurazione della performance e possono comportare responsabilità dirigenziale e disciplinare.

Comunicazione al segnalante

La comunicazione finale informa il soggetto segnalante che le segnalazioni sono state ritenute fondate, che gli inviti sono stati trasmessi alle amministrazioni e che il procedimento relativo alle sue segnalazioni si conclude con tale comunicazione.