Circolare Inail n. 88 del 17 dicembre 2015

Comunicazione delle basi di calcolo dell’autoliquidazione Inail

La circolare disciplina il nuovo regime telematico di messa a disposizione delle basi di calcolo dell’autoliquidazione del premio assicurativo, in attuazione delle modifiche introdotte dal d.lgs. 151/2015 all’art. 28, comma 3, del d.P.R. 1124/1965. L’obiettivo è sostituire la precedente comunicazione tramite PEC o posta ordinaria con un servizio online accessibile dal portale Inail.

Quadro normativo e finalità dell’intervento

La circolare richiama:

• d.P.R. n. 1124/1965, art. 28, comma 3;
• d.lgs. n. 151/2015, art. 21, comma 1, lettera a);
• circolari Inail n. 12/1991, n. 1/2012 e n. 33/2015.

Il d.lgs. 151/2015 ha previsto che, entro il 31 dicembre di ogni anno, l’Istituto renda disponibili al datore di lavoro gli altri elementi necessari per il calcolo del premio assicurativo con modalità telematiche sul proprio sito istituzionale. La circolare specifica che tale adempimento avviene tramite il nuovo servizio online e che, ogni anno, un avviso sul sito informerà gli utenti dell’avvenuta pubblicazione.

Contenuto della comunicazione delle basi di calcolo

La comunicazione include tutti gli elementi necessari per il calcolo del premio di autoliquidazione, sia per la rata anticipata sia per la regolazione dell’anno precedente. In particolare sono indicati:

• eventuali oscillazioni del tasso ai sensi degli articoli 20 e 24 delle modalità di applicazione delle tariffe;
• la riduzione prevista dalla legge 147/2013, se spettante;
• l’addizionale Fondo amianto, se dovuta;
• eventuali agevolazioni previste dalla normativa vigente;
• l’importo delle retribuzioni presunte da utilizzare per il premio anticipato;
• per gli artigiani, le retribuzioni convenzionali e l’importo del premio speciale unitario.

Nel testo introduttivo della comunicazione sono inoltre riportati i riferimenti normativi, le istruzioni per la lettura delle basi di calcolo, il riepilogo delle scadenze per la presentazione delle dichiarazioni delle retribuzioni e per il pagamento del premio, nonché le istruzioni per la compilazione dei modelli F24 e F24 EP.

Modalità di fruizione del servizio online

A decorrere dall’autoliquidazione 2015/2016, la comunicazione delle basi di calcolo è pubblicata esclusivamente nella sezione "Fascicolo aziende" del sito www.inail.it, nell’area dei servizi online, in formato PDF.

L’accesso è riservato:

• ai datori di lavoro;
• agli altri soggetti assicuranti tenuti all’autoliquidazione annuale;
• agli intermediari per i codici ditta in delega.

L’utente consulta la comunicazione tramite le credenziali previste per i servizi telematici relativi al rapporto assicurativo. Per ogni comunicazione il servizio indica data di emissione, data di pubblicazione sul sito e, dopo la prima visualizzazione, la presa visione da parte dell’utente.

Gestione delle versioni e disponibilità online

La data di emissione consente una consultazione cronologica e permette di individuare sempre la comunicazione più aggiornata. Se, dopo la pubblicazione, la comunicazione viene rettificata, la nuova versione è pubblicata sul sito con una data di emissione successiva rispetto a quella sostituita.

Le comunicazioni restano disponibili nel Fascicolo aziende per 5 anni.

Autoliquidazione 2015/2016 e fase transitoria

Per l’autoliquidazione 2015/2016 le basi di calcolo sono disponibili dal 21 dicembre 2015 nella sezione "Fascicolo aziende", selezionando la tipologia "Basi di calcolo dell’autoliquidazione 2015/2016". La relativa scadenza è indicata al 16 febbraio 2016.

La circolare prevede una disciplina transitoria limitata a questa annualità: per gli utenti che non abbiano mai utilizzato i servizi telematici, la comunicazione è resa disponibile anche tramite PEC oppure, se la casella PEC manca o non è attiva, tramite posta ordinaria. Tale duplicazione dell’invio è finalizzata a favorire il passaggio graduale al nuovo sistema e a garantire il corretto calcolo e il tempestivo pagamento del premio assicurativo.

Assistenza e supporto agli utenti

Per l’assistenza sono indicati i seguenti canali:

• Contact Center Multicanale: numero verde 803.164 da rete fissa e 06/164.164 da rete mobile;
• servizio "Inail risponde" nell’area Contatti del portale www.inail.it, per informazioni sull’utilizzo dei servizi online e per approfondimenti normativi e procedurali;
• manuale utente del nuovo servizio online disponibile sul sito istituzionale.