Circolare numero 58 del 16-05-2022

Premessa e validità

Convenzione sottoscritta il 28/02/2022, valida fino al 31/12/2023, rinnovabile una sola volta per tre anni su richiesta PEC inviata almeno sei mesi prima della scadenza; facoltà di recesso per entrambe le parti mediante PEC.

Modalità di riscossione e riversamento

Riscossione con le stesse modalità e periodicità dei contributi obbligatori tramite F24; la quota associativa è evidenziata nell'avviso di pagamento e nel Cassetto previdenziale. L'incasso è volontario, INPS non esercita esazione coattiva. Riversamento all'Associazione entro l'inizio della fase di abbinamento (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria); in caso di pagamento parziale, priorità ai contributi obbligatori, residue a favore dell'Associazione; versamenti successivi al termine non vengono riversati.

Presentazione e decorrenza della delega

Le deleghe sono inviate digitalmente tramite procedura Gestione deleghe integrata, corredate da copia documento e sottoscrizione dell'associato; obbligo di conservazione dell'originale da parte dell'Associazione secondo normativa sulla conservazione sostitutiva. Se pervengono più deleghe nello stesso anno per associazioni diverse, nessuna è considerata. Decorrenza dalla prima tariffazione utile successiva alla ricezione; finestra procedurale dal 2 maggio al 1 marzo dell'anno successivo.

Revoca della delega

L'associato può revocare la delega direttamente o tramite l'Associazione comunicando a INPS con documento d'identità; effetto dalla prima tariffazione utile successiva alla definizione della richiesta da parte di INPS. In caso di revoca contestuale a nuova delega, l'Associazione trasmette entrambe e conserva gli originali.

Misura della quota associativa

La misura è stabilita dall'Associazione e notificata all'INPS via procedura informatica; quota in misura fissa, con possibile differenziazione provinciale.

Fornitura dati e rendicontazione

INPS mette a disposizione, tramite l'applicazione, l'elenco degli associati per ogni riversamento e un rendiconto riepilogativo con importi distinti per emissione, costi del servizio e somme nette; accesso conforme alle norme di sicurezza e protezione dati.

Rapporti finanziari, spese e corrispettivi

Compensi a carico dell'Associazione: €5.300 una tantum per attivazione, €1.100 annui costi fissi, €1,36 per nuova delega, €2,83 per gestione revoca, €0,25 trimestrale per singolo F24. L'Associazione sostiene altresì tutte le spese e oneri connessi.

Clausola di salvaguardia e responsabilità

INPS è estraneo al rapporto associativo e sollevato da responsabilità verso terzi; l'Associazione manleva INPS e rimborsa in caso di soccombenza su validità deleghe o pignoramenti; rimborso spese legali se INPS è convenuto per vicende connesse ai rapporti associativi.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, contestazioni sull'uso della denominazione, eventi normativi o oneri straordinari; procedura con comunicazione e termine di 30 giorni per osservazioni; risoluzione automatica per cause specifiche (perdita requisiti, conflitti di interesse, misure inibitorie, violazioni dati, ecc.). Possibile sospensione in caso di indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC.

Controlli a campione e penali

Verifiche a campione annuali su almeno il 10% delle deleghe validate; Associazione deve fornire originali entro 30 giorni su richiesta. Irregolarità superiori al 10% comportano penale di €144 per singola irregolarità; se penali superano il 10% delle quote riversate nell'anno, la convenzione si risolve immediatamente.

Istruzioni contabili

Istituiti conti dedicati: GPA25831 per movimentazione riscossioni, GPA35831 per accrediti all'Associazione, GPA11831 per rilevazione debito verso l'Associazione; le operazioni sono gestite dalla Direzione centrale Bilanci, contabilità e servizi fiscali; variazione al piano dei conti in Allegato n.2.