Circolare numero 63 del 25-05-2022

Premessa

Convenzione sottoscritta il 7 aprile 2022, valida fino al 31/12/2023 e rinnovabile una sola volta per un triennio su richiesta PEC dell'Associazione almeno 6 mesi prima della scadenza; facoltà di recesso da entrambe le parti mediante comunicazione PEC.

Modalità di riscossione e riversamento

Riscossione congiunta alle contribuzioni obbligatorie tramite F24; importo della quota evidenziato nell'avviso di pagamento e consultabile nell'area personale; natura volontaria della quota; riversamento all'Associazione delle quote versate entro l'inizio della fase di abbinamento, di norma il 7° giorno dopo la scadenza ordinaria; priorità di imputazione ai contributi obbligatori in caso di versamento parziale; versamenti successivi al termine non vengono riversati ma resi disponibili per compensazioni o rimborso.

Presentazione e decorrenza della delega

Invio digitale della delega tramite procedura 'Gestione deleghe integrata' con copia documento d'identità; uso del modulo INPS e consenso per trattamento dati personali; conservazione dell'originale della delega e del documento a cura dell'Associazione secondo normativa sulla conservazione sostitutiva; se per un associato pervengono più deleghe per Associazioni diverse in un anno, nessuna sarà considerata; decorrenza dalla prima tariffazione utile successiva alla ricezione; finestra telematica di invio dal 2 maggio al 1 marzo dell'anno successivo.

Revoca della delega

L'associato può revocare direttamente o tramite l'Associazione comunicando all'INPS con documento d'identità; l'Associazione che presenta nuova delega deve trasmettere anche la revoca e conservarne gli originali; la revoca ha effetto dalla prima tariffazione utile del periodo successivo alla definizione della richiesta da parte dell'INPS.

Misura della quota associativa

La quota è determinata dall'Associazione e notificata all'INPS tramite procedura informatica; la misura è fissa e può essere differenziata a livello provinciale.

Fornitura dati

INPS mette a disposizione, contestualmente ai riversamenti, l'elenco degli associati e un rendiconto riepilogativo con importi per emissione, costi del servizio e somme nette; consultazione e prelievo dei dati nel rispetto delle norme di sicurezza e della protezione dei dati personali.

Rapporti finanziari, spese e rimesse

Regolazione dei rapporti finanziari a livello centrale; oneri a carico dell'Associazione: euro 5.300,00 una tantum per attivazione; euro 1.100,00 annui per costi fissi; euro 1,36 annui per gestione nuove deleghe; euro 2,83 annui per gestione revoche; euro 0,25 trimestrale per gestione del singolo modello F24; ulteriori spese e oneri a carico dell'Associazione.

Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo al rapporto associativo e sollevato da responsabilità; l'Associazione esonera INPS da ogni responsabilità connessa a contestazioni sulla validità della delega e rimborsa eventuali somme trattenute in giudizio se soccombente; obbligo di rimborso a INPS per spese giudiziarie sostenute in relazione a controversie tra associati e Associazione.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente in caso di inadempimenti, usi impropri della denominazione, nuove disposizioni che impediscano l'applicazione, onerosità eccezionale del servizio; procedimento con comunicazione motivata, termine 30 giorni per osservazioni e successiva decisione; risoluzione per cause tassative indicate (perdita requisiti, conflitti d'interesse, misure inibitorie, violazioni sulla protezione dati, ecc.); sospensione in caso di indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC.

Controlli a campione e penali

Verifica annuale a campione di almeno il 10% delle deleghe validate; Associazione deve fornire originali entro 30 giorni dalla richiesta; penalità di €144,00 per ogni irregolarità riscontrata; se le penali superano il 10% delle quote riversate nell'anno, la convenzione si risolve automaticamente.

Istruzioni contabili

Istituiti conti dedicati per la rilevazione e l'accreditamento delle somme (GPA25833, GPA35833, GPA11833); movimentazione esclusiva tramite procedura di ripartizione flussi telematici; gestione contabile a cura della Direzione centrale Bilanci, contabilità e servizi fiscali; variazione al piano dei conti in Allegato n.2.