Deliberazione n. 196 del 10/04/2025

Modifiche al regolamento n. 1/2000 sull'organizzazione e il funzionamento dell'Ufficio del Garante

La deliberazione del 10 aprile 2025 interviene sul regolamento n. 1/2000 dell'Autorità, con cui è disciplinata l'organizzazione e il funzionamento dell'Ufficio del Garante per la protezione dei dati personali. L'intervento non riguarda un trattamento specifico di dati personali né una sanzione, ma l'assetto interno dell'Autorità e, in particolare, il potenziamento degli uffici di diretta collaborazione del presidente e dei componenti del Collegio.

Contesto e ragioni dell'intervento

Il Garante richiama il quadro normativo europeo e nazionale in materia di protezione dei dati personali e osserva che l'evoluzione della disciplina ha ampliato i compiti delle autorità di controllo, anche sul piano internazionale e tecnologico. In questo contesto, ritiene necessario rafforzare gli uffici di supporto ai componenti del Collegio per migliorare efficacia ed efficienza nell'esercizio delle competenze istituzionali.

Quadro normativo e presupposti organizzativi

La delibera richiama:

• l'art. 11, comma 1, del regolamento n. 1/2000, che già prevedeva l'assegnazione di assistenti e addetti di segreteria ai componenti del Collegio;
• l'art. 156, comma 5, del Codice privacy, come modificato dal d.l. 8 ottobre 2021, n. 139, convertito dalla l. 3 dicembre 2021, n. 205;
• la tabella n. 5 del regolamento n. 2/2000 sul ruolo organico del personale, come modificata dalla delibera n. 822 del 23 dicembre 2024;
• la delibera n. 826 del 27 dicembre 2024, relativa al bilancio di previsione 2025;
• la delibera n. 837 del 27 dicembre 2024, che aveva già modificato l'art. 11 portando a quattro il numero massimo di assistenti.

Il Garante rileva inoltre che il contingente di trenta unità di personale a tempo determinato e consulenti presenta disponibilità per nuove assunzioni e che sono state informate le rappresentanze sindacali.

Modifiche approvate all'articolo 11

Con l'allegato A, che costituisce parte integrante della deliberazione, viene modificato l'articolo 11 del regolamento n. 1/2000.

In particolare:

• il nuovo comma 1 prevede che al presidente e a ciascun componente possano essere assegnate fino a cinque unità di personale, su loro designazione, con almeno una unità avente funzioni di addetto di segreteria;
• sono confermate le categorie di soggetti tra cui possono essere scelti gli assistenti, includendo magistrati ordinari o amministrativi, avvocati dello Stato, consiglieri parlamentari, docenti e ricercatori universitari, dirigenti o dipendenti di pubbliche amministrazioni, nonché personale già in servizio presso l'Ufficio o assunto con contratto a tempo determinato;
• gli addetti di segreteria possono essere scelti anche fra dipendenti di pubbliche amministrazioni, oltre che tra il personale interno o assunto a termine;
• il comma 1-bis è sostituito per precisare che il contingente di trenta unità di cui all'art. 156, comma 5, del Codice è riservato a tale personale, nella misura di fino a cinque unità per il presidente e fino a cinque per ciascun componente, con almeno un'unità per ciascuno destinata a funzioni di segreteria;
• il contratto di lavoro ha durata non superiore al mandato del Collegio, normalmente pari a sette anni, e si risolve in ogni caso alla cessazione del presidente o del componente che ha effettuato la designazione.

Rettifica e decorrenza

La deliberazione dispone anche la rettifica della delibera n. 837 del 27 dicembre 2024 nei termini indicati dal nuovo testo. Le modifiche entrano in vigore il giorno stesso della pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.