Circolare numero 142 del 24-6-1999

Procedura per il calcolo degli interessi legali sulle pensioni

La circolare aggiorna la procedura per la gestione degli interessi legali dovuti sulle pensioni nei casi in cui il calcolo non possa avvenire automaticamente. L’intervento disciplina sia l’acquisizione manuale dei dati sia le successive fasi di calcolo, consultazione, cancellazione e stampa del modello INT, con l’integrazione dei collegamenti agli archivi centrali e alle procedure AS/400.

Ambito di applicazione

La procedura aggiornata è destinata ai casi in cui gli elementi necessari al calcolo degli interessi legali non siano disponibili in via automatica. Tra le fattispecie considerate vi sono:

• arretrati calcolati dalla Sede "fuori competenza";
• mancata acquisizione della decorrenza degli interessi legali nella procedura di inoltro al calcolo passante della pensione o della ricostituzione;
• pensioni liquidate o ricostituite dal 1° gennaio 1998 al 30 giugno 1998 con codice arretrati 3, limitatamente alla quota indisponibile degli arretrati;
• pensioni liquidate o ricostituite dal 1° gennaio 1998 al 31 marzo 1998 con codice arretrati 8;
• ricostituzioni d’ufficio delle pensioni dei fondi speciali di previdenza, calcolate fino al 31 dicembre 1998, per le quali non sia possibile reperire le posizioni negli archivi ARTE.

Fasi della procedura

La procedura si articola nelle seguenti fasi:

• acquisizione dei dati su appositi pannelli AS/400;
• trasmissione agli archivi centrali;
• calcolo centrale degli interessi;
• prelievo su AS/400 degli interessi calcolati per la stampa del modello INT e successivo inoltro all’archivio degli interessi da validare;
• convalida degli interessi calcolati;
• trasmissione degli interessi validati agli archivi centrali per l’estrazione e il pagamento congiunto con la rata di pensione.

Le posizioni acquisite restano memorizzate nell’archivio di acquisizione fino al trasferimento alla fase di validazione. La procedura consente inoltre la consultazione e la cancellazione delle posizioni presenti in tale archivio.

Per le pensioni eliminate, e in tutti i casi in cui sia richiesto il solo calcolo degli interessi senza il relativo pagamento, vengono eseguite tutte le fasi descritte tranne la convalida degli interessi calcolati e la trasmissione degli interessi validati agli archivi centrali.

Accesso alla procedura

L’accesso avviene dal modulo base selezionando:

• opzione 07 - Prestazioni pensionistiche;
• opzione 10 - Gestione interessi legali.

Dopo l’attivazione dell’opzione 1 - Calcolo e stampa interessi legali e della successiva opzione 4 - Acquisizione manuale, viene visualizzato il pannello MILACQ/00 per l’acquisizione del codice della Sede. Se l’acquisizione è svolta da un’Agenzia di produzione non dotata di AS/400, deve essere acquisito il relativo codice; se invece l’Agenzia dispone di AS/400, è sufficiente premere INVIO. In tal modo si accede al pannello MILACQ/0F, che contiene il menu delle opzioni per gli interessi manuali.

Acquisizione e variazione dei dati

Dal pannello MILACQ/0F, con l’opzione 1 - Acquisizione/variazione, si accede ai pannelli di inserimento.

Nel pannello MILACQ/01 devono essere acquisiti:

• il numero EAD75 della domanda della prestazione; se non esiste una posizione in EAD75, devono essere acquisiti la categoria e il numero del certificato, con assegnazione automatica di un numero domanda composto da data e ora dell’acquisizione;
• il codice P se gli interessi derivano dalla liquidazione della pensione;
• il codice R se gli interessi derivano dalla ricostituzione della pensione;
• il codice S nel campo "Acquisizione di prova" quando si richiede il solo calcolo degli interessi e non il pagamento congiunto con la rata di pensione.

Dopo INVIO, la procedura verifica se la posizione è già presente nell’archivio delle pratiche acquisite. Se la posizione esiste già e gli interessi risultano calcolati, una nuova acquisizione non è consentita; eventuali ulteriori interessi sulla stessa pensione possono essere acquisiti solo dopo l’inoltro alla convalida di quelli già presenti. Se invece gli interessi non sono stati calcolati, i dati memorizzati vengono mostrati per integrazioni o rettifiche.

Dati anagrafici e casi particolari

Se la posizione non è presente nell’archivio delle pratiche acquisite, la procedura verifica la presenza dei dati acquisiti relativi a numero domanda/certificato e categoria della pensione, segnalando eventuali mancanze. Se la pensione è presente negli archivi di Sede, i dati anagrafici vengono prelevati dall’archivio locale DS78 e resi visibili nel pannello successivo.

Se la pensione è eliminata, vengono mostrati il codice di eliminazione e la data dell’evento o, in mancanza di quest’ultima, la decorrenza dell’eliminazione. In tale ipotesi gli interessi vengono calcolati, ma non sono resi disponibili per il pagamento.

Se la pensione non è presente nell’archivio locale DS78 e si intende comunque procedere al calcolo, è necessario premere F2 per acquisire manualmente i dati anagrafici del soggetto.

Informazioni istruttorie e decorrenze

Nel pannello MILACQ/03 devono essere inseriti i dati utili al calcolo degli interessi, e in particolare:

• decorrenza della pensione;
• decorrenza di calcolo degli arretrati;
• decorrenza degli interessi legali;
• data finale del calcolo degli arretrati;
• data di pagamento degli arretrati;
• eventuali somme indebitamente corrisposte e recuperate sugli arretrati, distinguendo quelle detraibili dall’imponibile fiscale dell’anno in corso, quelle detraibili dall’imponibile degli anni precedenti e quelle non detraibili;
• eventuali somme corrisposte a titolo di acconto e recuperate sugli arretrati, con indicazione della data di pagamento in formato MMAAAA.

La procedura controlla la correttezza formale e logica dei dati e segnala gli errori con appositi messaggi.

Variazioni di importo e regole per le ricostituzioni

Nel pannello MILACQ/04 devono essere inserite le decorrenze e i relativi importi di ciascuna variazione, a partire dalla decorrenza del calcolo. La decorrenza 13 e il relativo importo della tredicesima mensilità vanno acquisiti solo se diversi da quelli della precedente decorrenza.

Le registrazioni vengono inserite in ordine cronologico con un numero progressivo. Una registrazione erronea può essere cancellata digitando il numero progressivo nel campo "Cancellazione del progr." e premendo F2; al termine dell’acquisizione deve essere premuto F1.

Per le ricostituzioni valgono le seguenti regole:

• se la prima decorrenza acquisita è successiva alla data di decorrenza del calcolo degli arretrati, la procedura assume pari a zero il conguaglio nel periodo intercorrente;
• se gli arretrati complessivi derivano dalla somma di conguagli a credito e a debito del pensionato, gli importi devono essere acquisiti alle varie decorrenze nei rispettivi campi;
• anche nel caso di conguaglio a credito di pensione e a debito di trattamenti di famiglia, o viceversa, gli importi della stessa decorrenza possono essere acquisiti separatamente;
• la procedura considera validi gli importi fino alla decorrenza successiva;
• se per un periodo l’importo riscosso e quello dovuto coincidono, deve essere acquisita la decorrenza con importo di conguaglio pari a zero.

Trasmissione agli archivi centrali e calcolo immediato

Nel pannello MILACQ/05 si richiede la trasmissione agli archivi centrali e il tipo di calcolo:

• il codice S nel campo "Aggiornamento archivi centrali degli interessi legali" attiva la trasmissione dei dati di calcolo alle tabelle centrali;
• il codice N indica un’acquisizione da completare;
• il codice S nel campo "Calcolo immediato" attiva il calcolo immediato degli interessi;
• il codice N attiva il calcolo differito.

Il calcolo immediato può essere richiesto anche successivamente, riattivando la funzione di acquisizione/variazione. In questo caso la procedura esegue subito il calcolo e rende disponibili i dati per la stampa del modello INT.

Dopo l’invio, il pannello MILACQ/21 mostra il monitoraggio delle operazioni eseguite. Se si verificano problemi nel colloquio con il sistema centrale o errori non gestibili dalla procedura, vengono visualizzati i codici e la motivazione degli errori restituiti dal sistema. Eventuali chiarimenti possono essere richiesti al Centro regionale di programmazione del Piemonte.

Il calcolo differito degli interessi si attiva mediante l’opzione 1 del MAIN della procedura, già usata per gli interessi i cui dati di calcolo sono acquisiti automaticamente.

Consultazione degli interessi manuali

La consultazione si avvia con l’opzione 2 del pannello MILACQ/0F. Nel pannello MILACON1 devono essere inserite la sigla della categoria e il numero di certificato della pensione; premendo INVIO senza ulteriori dati si accede al pannello MILACON2, che elenca le posizioni presenti.

Nel pannello di elenco sono visualizzati:

• categoria e numero di certificato;
• numero della domanda acquisita o costruita dalla procedura;
• tipo di prestazione che ha originato gli interessi legali, con codici PENS per le pensioni di prima liquidazione e RIC per le ricostituzioni;
• fase di lavorazione, che può essere:
  • ACQ, per interessi acquisiti ma non salvati nelle tabelle centrali;
  • SAL, per interessi acquisiti e salvati sulle tabelle centrali ma non calcolati;
  • CAL, per interessi calcolati ma senza stampa del modello INT;
  • ST, per interessi calcolati con modello INT stampato.

Il codice X, inserito in corrispondenza della posizione da consultare, consente di visualizzare il pannello MILACON3 con i dati anagrafici del pensionato. Il pannello MILACON4 mostra le informazioni istruttorie e gli importi delle trattenute e/o degli acconti acquisiti. Il pannello MILACON5 visualizza invece le decorrenze e gli importi acquisiti.

L’importo degli interessi calcolati è consultabile anche tramite la funzione generale di consultazione attivata con l’opzione 1 del MAIN.

Cancellazione degli interessi acquisiti manualmente

L’opzione 3 del menu MILACQ/0F richiama il pannello MILCANC/0, nel quale vanno inseriti categoria e certificato della pensione per la quale si richiede la cancellazione degli interessi legali. Sono cancellabili solo gli interessi presenti nell’archivio di acquisizione.

La procedura visualizza poi il pannello MILCANC/1 con la situazione della pratica, indicando data di acquisizione e, se presenti, le date di calcolo e stampa. Dopo conferma della cancellazione, i dati vengono eliminati sia dagli archivi AS/400 sia dalle tabelle centrali.

Stampa del modello INT

La stampa del modello INT va richiesta mediante l’opzione 5 del MAIN della procedura, già utilizzata per gli interessi con dati di calcolo acquisiti in via automatica. Il pannello di selezione dei documenti da stampare è stato modificato per consentire la scelta relativa agli interessi acquisiti manualmente.

Programmi e archivi

La circolare elenca i programmi e le mappe disponibili per il caricamento sul sistema dipartimentale AS/400, tra cui:

• MILACQ00, MILACQ10, MILACQ20;
• MILCANC0, MILCONS0;
• PILACQ00, PILCONS0, PIL00060, PIL00100;
• RILAGG00, RILAGG10, RILAGG20;
• RILACQ00, RILACQ10, RILCDOM0, RILCANC0;
• RILCRTD0, RILDRDB0, RILDRDC0, RILDRDD0;
• RILDS780, RILDS830, RILES010, RILICF00, RILINT10.

Sono inoltre indicati gli archivi AIL00010, AIL00060 e AIL00070.