Circolare INAIL n. 43 del 26 giugno 1996

Personale d'ufficio e applicazione della voce di tariffa 0813

La circolare interviene per ribadire i criteri di classificazione tariffaria del personale d'ufficio nell'ambito dell'assicurazione INAIL. Il documento nasce dalle segnalazioni di applicazioni difformi sul territorio e chiarisce che l'attività svolta negli uffici deve essere ricondotta esclusivamente alla voce 0813, evitando l'uso della voce 0811 quando non vi siano elementi che giustifichino una diversa classificazione.

Oggetto della contestazione e necessità di uniformità

L'INAIL segnala che datori di lavoro, associazioni datoriali e consulenti del lavoro hanno lamentato una prassi non uniforme nell'applicazione della voce 0813. In particolare, è stato contestato il frequente ricorso alla voce 0811, considerata più onerosa, anche in presenza di attività tipiche d'ufficio. La circolare intende quindi ristabilire un criterio uniforme di lettura della tariffa, coerente con il principio di omogeneità dello strumento tariffario.

Ambito della voce 0813

La circolare conferma che la voce 0813 comprende tutte le situazioni di rischio normalmente presenti negli ambienti adibiti a uffici. Il richiamo non è limitato alle sole attività dei centri elaborazione dati, dei centralini telefonici, dei terminali video e delle telescriventi, ma si estende anche ad altre apparecchiature e postazioni tipiche dell'ufficio, come:

• elettroarchivi,
• fotocopiatrici,
• affrancatrici,
• taglierine,
• e attrezzature analoghe.

Rapporti con la voce 0811

La circolare precisa che, qualora negli uffici operi personale addetto ad attività rientranti nella voce 0811, come portiere, autista, fattorino o usciere, occorre distinguere tali posizioni da quelle propriamente d'ufficio. In questi casi:

• preferibilmente va aperto un rapporto assicurativo autonomo per le attività della voce 0811;
• in alternativa, se ne ricorrono le condizioni previste dall'articolo 8 delle Modalità di applicazione della vigente tariffa dei premi, è possibile procedere alla ponderazione tra le due voci.

Fondamento storico e interpretativo

Il documento richiama le motivazioni che portarono all'istituzione della voce 0813 con decreto ministeriale del 20 febbraio 1981. La finalità era quella di riconoscere il minor rischio del lavoro d'ufficio rispetto al maggior costo assicurativo previsto per le attività classificate nella voce 0811. Questo passaggio conferma la logica differenziale della tariffa e rafforza la scelta di classificare il personale d'ufficio nella voce 0813.

Indicazioni operative finali

Per prevenire ulteriori contestazioni e l'instaurazione di contenziosi, l'INAIL sollecita le Unità operative a seguire con rigore i principi applicativi richiamati nella circolare. L'obiettivo è assicurare una gestione coerente e uniforme della classificazione tariffaria su tutto il territorio.